Ксенія

Ш

ДОСВІД РОБОТИ:
ШЕПТЕНКО КСЕНІЯ
Адміністратор компанії 09.2025- 02. 2026
м. Київ Івент-менеджер 02.2026-.09.2026
( Голосіївський р-н) ТОВ АЛЬФА СПА ДЕВЕЛОПМЕНТ (обладнання для
салонів краси та космецевтика-4 бренди)
25.12.1990
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Адміністративний асистент 06.2023-06.2024
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ТОВ ЕКНА Україна (продаж медичного обладнання)

МОЯ ЦІЛЬ HR менеджер 09.2021-01.2022
Досягти професійних успіхів ТОВ VERDI&TRONE GRANDE (виробництво меблів)
Отримувати задоволення від
своєї роботи Помічник керівника з суміщенням кадрового
інспектора 03.2019-03-2021
Фінансова стабільність ТОВ Тропік (імпорт-експорт овочів та фруктів)

ЗНАННЯ ПРОГРАМ Менеджер з розвитку start-up проекту
Microsoft office, Office Project 2010 02.2017-08.2017 VINAIGRETTE (Агро-
Microsoft Photoshop, Canva консалтинг)
Б24, Binotel
Google Docs, Microsoft SharePoint
Помічник президента компанії 08. 2016 -07.2017
1С -середній рівень
ТОВ Поліпак (виробництво поліамідної
оболонки для сосис та ковбас)
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
Українська - рідна
Помічник директора start-up проекту 11.2015 – 08. 2016
English- В1 ТОВ Green Garden Group (вирощування зелені на
ОСВІТА аеропоніку)
2006-2009 - Ліцей при НАУ
Спеціальність: облік, Менеджер з адміністративної діяльності
реєстрація бухгалтерських даних, /помічник бухгалтера 08. 2013-09. 2014
оператор ТОВ «Максиген. Картон та папір»
комп'ютерного набору
2009-2012 – НЭУ
Специальность: Менеджер- Секретар служби прийому 02.2011-06.201
організацій ТОВ «Сі Бі Річард Елліс»

КУРСІ ТА ТРЕНІНГИ
Секретар 03.2010 –11. 2010
Тренінг Студії Діани Кебас ТОВ «Технік Енерджі»
«Ефективна комунікація з клієнтом»

Науковий центр «Успіх»: Секретар рецепції 07.2009-09.2009
Диплом за вивчення програми ТОВ «Українська будівельна спілка МАЄТОК
"Microsoft Office Project 2010"

Науковий центр «Успіх»:
Диплом з дисципліни-
«Практична психологія»

Наявність прав категорії «В» з 2017 р.

Мої функції як помічник керівника:

Ведення діловодства та
документообігу: Опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація, систематизація,
зберігання документів (в паперовому та електронному вигляді), підготовка номенклатури справ;
Планування та організація робочого дня керівника: Складання та коригування
розкладу зустрічей, нарад, відряджень, нагадування про важливі події та терміни;
Організація зустрічей та нарад: Підготовка приміщень, необхідних матеріалів, протоколювання,
контроль за виконанням прийнятих рішень;
Організація відряджень: Замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз та інших
необхідних документів;
Забезпечення життєдіяльності
офісу: Замовлення канцелярського приладдя, контроль за роботою оргтехніки, взаємодія з
постачальниками послуг;
Прийом та розподіл телефонних
дзвінків: Фільтрація дзвінків, надання інформації, переадресація;
Прийом відвідувачів: Зустріч, реєстрація, супровід, організація частування;
Підготовка звітів, презентацій та інших матеріалів: Збір інформації, її обробка та оформлення
у необхідному форматі;
Взаємодія зі структурними підрозділамикомпанії: Передача інформації, отримання необхідних
даних, координація дій;
Комунікація із зовнішніми організаціями: Ведення переписки, налагодження контактів,
представництво інтересів керівника в межах своїх повноважень;
Інформаційна підтримка керівника: Підбір необхідної інформації, моніторинг новин, підготовка
аналітичних довідок.
Виконання особистих доручень керівника: У межах законодавства та етичних норм.
Участь у проектах: За дорученням керівника.

Мої функції як HR менеджер:

Рекрутинг;
Організація, та проведення співбесід кандидата;
Онбордінг/офбордінг;
Ведення кадрового обліку (прийняття/звільнення) ;
Табелювання працівників;
Підготовка звітів/аналіз ринку;
Участь в організації заходів;
Збір зворотного зв’язку від працівників.

Мої функції як Івент – менеджер

Планування та організація заходів різного масштабу(конференції,свята, виставки, конгреси,VIP
події) ;
Визначення мети заходу та цільової аудиторії;
Розробка унікальної ідеї, теми та детального сценарію ;
Прорахунок кошторису (сміти) ;
Контроль витрат на всіх етапах проєкту;
Вибір та оренда відповідного приміщення та необхідного інвентарю ;
Розробка та друк усіх видів поліграфії, банерів для яскравого проведення події;
Пошук і координація підрядників (кейтеринг, технічне забезпечення, ведучий, артисти, декоратори)
Контроль монтажу та демонтажу обладнання;
Координація логістики для проведення івенту по всій Україні ;
Оперативне вирішення форс-мажорів до, під час та після проведення події.