Юлія

Юлія Вітюк

Особисті дані Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Ключова Досвід роботи у сфері громадського здоров’я, розуміння принципів формування та
інформація реалізації державної політики у сфері охорони здоров’я. Знання законодавства про
працю України та публічні закупівлі. Проведення повного циклу рекрутингу,
закриття вакансій різного рівня.
Освіта Національний університет державної податкової служби України (Університет
державної фіскальної служби України), 2008 рік.
Магістр з економіки підприємства. Спеціальність «Економіка підприємства».

Досвід роботи Листопад 2025 – теперішній час – «ALESTA LLC» - менеджер з закупівель та
роботи з постачальниками

 Ведення переговорів із постачальниками, узгодження комерційних умов та
укладання договорів.
 Повний супровід закупівельних угод: контроль виконання договірних умов,
оплат і строків поставок.
 Підготовка, узгодження, реєстрація (у BAS ERP) та підписання документів за
угодами з контрагентами (договори, первинні бухгалтерські документи,
офіційна кореспонденція).
 Контроль своєчасного повернення документів від контрагентів.
 Формування внутрішньої звітності за угодами.
 Побудова та підтримка довгострокових партнерських відносин із
постачальниками.

Вересень 2016 – липень 2025 – ДУ «Центр громадського здоров’я МОЗ
України» – головний фахівець з фармменеджменту та управління запасами

 Взаємодія з державними органами, міжнародними, громадськими
організаціями, виробниками/постачальниками з питань, пов'язаних із
закупівлею та постачанням лікарських засобів, медичних товарів.
 Координація та контроль своєчасного постачання товарів та моніторинг
виконання умов договорів.
 Логістичний супровід доставок товарів в країну та до кінцевих набувачів.
 Координація та надання рекомендацій щодо формування потреби в лікарських
засобах для здійснення закупівель. Забезпечення заходів щодо мінімізації
потенційних ризиків, пов’язаних із нестачею/надлишком та термінами
придатності лікарських засобів.
 Проведення аналізу та підготовка матеріалів щодо забезпеченості, залишків,
отримання, використання лікарських засобів на регіональних та національному
рівнях.
 Підготовка регулярної звітності з питань управління закупівлями та
постачанням лікарських засобів для МОЗ України та донорських організацій
(Глобальний фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією, USAID
тощо).

Грудень 2014 – вересень 2016 – ДУ «Український центр контролю за
соціально небезпечними хворобами МОЗ України» – фахівець з державних
закупівель

 Координація процесу планування закупівель, підготовка річного плану
 закупівель та внесення змін до нього.
 Забезпечення здійснення закупівель товарів, робіт, послуг та їх супровід на всіх
етапах.
 Підготовка і погодження документації конкурсних торгів та інших документів,
що стосуються процесу закупівель, надання технічної допомоги замовникам
при формуванні запитів на закупівлі.
 Підготовка порівняльного аналізу пропозицій, написання акцептів та
повідомлень за результатами проведених процедур закупівель.
 Укладання договорів, моніторинг їх виконання, забезпечення їх обліку та
зберігання.

Вересень 2012 – грудень 2014 – ДУ «Український центр контролю за
соціально небезпечними хворобами МОЗ України» – менеджер з кадрів

 Формування та впровадження кадрової політики.
 Організація процесу відбору та найму персоналу (аналіз ринку праці, участь у
розробці технічних завдань, розробка оголошень про відкриті вакансії та їх
публікація на спеціалізованих job платформах, прийом резюме від кандидатів,
обробка резюме, затвердження коротких списків, запрошення кандидатів,
організація та проведення інтерв’ювання кандидатів, онбординг нових
співробітників тощо).
 Участь в HR проектах.
 Формування та розроблення організаційної структури, штатного розпису,
положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій.
 Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до
чинного законодавства.Формування та ведення особових справ працівників,
внесення змін пов'язаних з трудовою діяльністю. Заповнення, ведення, облік і
зберігання трудових книжок, видача довідок за запитами.
 Організація ведення табельного обліку робочого часу працівників, облік та
оформлення відпусток, лікарняних листів, відряджень.

Серпень 2005 – вересень 2012 – філія ПАТ «Житомиргаз» - економіст з праці

 Розробка і ведення штатного розпису відповідно до затвердженої структури
підприємства, розрахунок нормативної чисельності працівників.
 Нарахування заробітної плати працівникам підприємства.
 Облік показників з праці і заробітної плати, їх аналіз, складання встановленої
звітності.
 Аналіз ефективності використання трудових ресурсів.
 Контроль за дотриманням штатної дисципліни, за веденням табельного обліку
на підприємстві, застосуванням тарифних ставок і розцінок, посадових окладів,
доплат та надбавок до заробітної плати.

Додаткова  Впевнений користувач MS Office.
інформація  Знання мов: українська - вільно, англійська – intermediate.
 Досвід роботи з ERP системами, 1С.
 Досвід роботи з договорами та первинними бухгалтерськими документами.
 Здатність визначати пріоритети, працювати з великим об’ємом даних та в
умовах скорочених дедлайнів.
 Організованість, проактивність, відповідальність, вміння працювати на
результат.
 Гарні комунікативні та організаторські здібності.