Олена

Помічник керівника, офіс-менеджер, діловод, 35 000 грн

Розглядає посади: Помічник керівника, офіс-менеджер, діловод, Менеджер з обслуговування фізичних осіб, Помічник нотаріуса, Помічник адвоката, Секретар, Персональний асистент, Менеджер з адміністративної діяльності
Вид зайнятості: повна
Вік: 37 років
Місто: Київ
Розглядає посади:
Помічник керівника, офіс-менеджер, діловод, Менеджер з обслуговування фізичних осіб, Помічник нотаріуса, Помічник адвоката, Секретар, Персональний асистент, Менеджер з адміністративної діяльності
Вид зайнятості:
повна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та Facebook.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 10.2025 по 03.2026 (6 місяців)
Регіональні електричні мережі, ДП, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Ведення електронного документообігу (Megapolis.Doc.Net), підготовка та реєстрація вхідних і вихідних документів.
Підготовка внутрішніх наказів, доручень та службових записок керівництва.
Контроль виконання документів та доручень між відділами підприємства.
Організація роботи приймальні, забезпечення канцелярським приладдям і господарськими ресурсами.
Координація та підтримка співробітників у підготовці документів та матеріалів для керівника.
Підготовка аналітичних довідок, зведених матеріалів та звітів за запитом керівництва.
Переклад документації та службових матеріалів з української на англійську мову для керівника.
Забезпечення своєчасного виконання внутрішніх процедур, стандартів та нормативів підприємства.
Комунікація з іншими підрозділами для оперативного вирішення адміністративних та організаційних питань.

Вчитель історії

з 08.2021 по 09.2025 (4 роки 2 місяці)
Київський ліцей 287, Київ (Освіта, наука)

Вчитель англійської

з 08.2015 по 09.2021 (6 років 2 місяці)
СШ91, Дніпро (Освіта, наука)

Менеджер по роботі з клієнтами

з 08.2013 по 11.2014 (1 рік 4 місяці)
Акцент Банк, Дніпро (Фінанси, банки, страхування)

Розвиток клієнтської бази: пошук і залучення корпоративних клієнтів. Продаж фінансових продуктів: кредитування, лізинг, факторинг, гарантії тощо. Аналіз і оцінка клієнтів: фінансовий аналіз, оцінка ризиків, перевірка платоспроможності. Переговори і супровід угод: узгодження умов, підготовка договорів, контроль виконання. Співпраця з іншими відділами: юристи, ризик-менеджери, аналітики. Виконання планів продажів: досягнення KPI, підготовка звітності. Контроль заборгованості: моніторинг платежів, робота з простроченою заборгованістю

Секретар судового засідання

з 05.2011 по 10.2011 (6 місяців)
Господарський суд Дніпропетровської області, Дніпро (Державні організації)

Підготовка до судового засідання: перевірка наявності справи, виклик учасників процесу, підготовка залу. Ведення журналу судового засідання: фіксація процесуальних дій і поданих документів. Складання протоколу: запис ходу судового засідання, внесення пояснень учасників. Оголошення учасників: перевірка явки та оголошення складу суду. Забезпечення аудіофіксації: ведення технічного запису судового процесу. Оформлення матеріалів справи: внесення ухвал, рішень, протоколів. Повідомлення учасників: надсилання копій рішень і викликів

Лаборант

з 08.2009 по 10.2011 (2 роки 3 місяці)
ДНУ імені Олеся Гончара, Дніпро (Освіта, наука)

Ведення документації кафедри (журнали, звіти, розклади занять). Підготовка та оформлення наказів, довідок, службових записок. Координація роботи викладачів та студентів. Допомога у підготовці навчальних матеріалів. Організація методичних семінарів, конференцій. Контроль за використанням навчальних аудиторій, обладнання. Облік та забезпечення кафедри необхідними матеріалами. Контроль за технічним станом обладнання. Комунікація та інформаційна підтримка. Взаємодія з адміністрацією університету

Освіта

ДНУ

Правознавство, Дніпро
Вища, з 2006 по 2012 (6 років)

Кременчуцький інститут інформаційних технологій

Переклад, Кременчук
Вища, з 2005 по 2011 (6 років)

Філолог. Перекладач з англійської і німецької мов

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • Уважність
  • Енергійна
  • Ініціативна
  • Відповідальна
  • Комунікабельна
  • Стресостійкість
  • Позитивне мислення
  • Неконфліктність
  • Здатність до навчання
  • MS Excel
  • MS Word
  • Продуктивність
  • Цілеспрямованість
  • Чесність
  • Організованість

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно
  • Німецька — вище середнього

Додаткова інформація

Адміністративний фахівець з досвідом документообігу, юридичного супроводу та письмового перекладу ділової документації. Працювала у державному секторі, освіті та адміністративному управлінні. Спеціалізуюся на організації процесів, контролі виконання доручень керівництва, підготовці управлінських матеріалів та координації взаємодії підрозділів. Відзначаюся аналітичним мисленням та високим рівнем мовної грамотності.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: