Ніна

НІНА ШИШОРІНА
Одеса, Україна | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ
Адміністративний спеціаліст із досвідом в управлінні документообігом та віддаленій
координації. Керую міжнародними процесами документації з точністю >99%, координуючи
роботу з розподіленими зацікавленими сторонами в різних часових поясах. Маю досвід роботи
в офісному та віддаленому середовищах із підтвердженою здатністю швидко опановувати
складні системи. Шукаю можливості для віддаленої роботи, а також розглядаю роботу в офісі.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Інспектор з документації
Marlow Navigation Crewing | Одеса та віддалено | Січень 2025 – Вересень 2025
Обробка та верифікація документації для 50+ міжнародних клієнтів щомісяця з точністю
>99%.
Координація роботи з географічно розподіленим персоналом у різних часових поясах.
Управління візовими заявками, сертифікатами та перевірка відповідності для морського
персоналу.
Робота з конфіденційними даними з дотриманням відповідних протоколів безпеки.
Координація закупівель зі сторонніми постачальниками спеціалізованого обладнання та
захисного спорядження.
Опанування складних корпоративних баз даних за 5 днів (Access, Oracle, Outlook, Zimbra).
Комунікація через Teams, WhatsApp, Viber, Telegram для вирішення питань щодо
документації.
Організація міжнародних поїздок та авіаперельотів для персоналу.
Бариста та операційний керівник
Soul Cafe | Одеса | Липень 2024 – Листопад 2024
Управління операціями, обробка 150-200 транзакцій щодня.
Робота з POS-терміналами, відстеження запасів та управління готівкою.
Навчання членів команди та обслуговування обладнання з перевищенням санітарних норм.
Побудова міцних відносин з клієнтами, що забезпечило значну кількість постійних
відвідувачів.

Ніна Шишоріна – Резюме Page 1 of 2

Адміністратор та координатор цифрового маркетингу
4estCoffee | Одеса | Березень 2023 – Червень 2024
Самостійне управління всіма операціями кафе та адміністративними функціями.
Створення профілю Google Business, що призвело до вимірюваного збільшення кількості
відгуків.
Створення контенту для соціальних мереж (Instagram) та проведення сезонних кампаній.
Управління відносинами з постачальниками, системами інвентаризації та нормативною
документацією.

ОСВІТА ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
Бакалавр менеджменту Інструменти: Microsoft Office Suite
Національний університет «Одеська морська (Просунутий), Google Workspace, Zimbra,
академія» | 2022 – 2026 DaVinci Resolve
Спеціалізація: Менеджмент морського та Бази даних: Access, Oracle
річкового транспорту Комунікація: Teams, WhatsApp Business,
4-й курс | Середній бал: 4.4/5.0 Viber, Telegram
Системи: POS та управління запасами
МОВИ
КОМПЕТЕНЦІЇ ТА СИЛЬНІ
Українська: Рідна (49 слів/хв, точність
96%) СТОРОНИ
Російська: Рідна (55 слів/хв, точність 94%) Перевірка документів та контроль
Англійська: B1 Intermediate (39 слів/хв, відповідності (>99%)
точність 92%) — щоденна професійна Віддалена співпраця та асинхронна
практика комунікація
Швидка адаптація до нових систем
Створення цифрового контенту (SMM,
відеомонтаж, копірайтинг)
Виняткова увага до деталей та проактивне
вирішення проблем

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Доступність: Жовтень 2025 року для повної зайнятості (віддалено або в офісі).
Часовий пояс: UTC+3 (EEST) із глобальною гнучкістю.
Робочий простір: Досвід облаштування продуктивних робочих просторів із надійним
підключенням.

Ніна Шишоріна – Резюме Page 2 of 2