Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Фахівець департаменту обслуговування членів товариства, адміністратор

з 04.2025 по нині (10 місяців)

1. Приймання та відправка документів поштовими службами.
2. Відповідь на телефонні дзвінки, надання необхідної інформації по запиту, консультування по договорам;
3. Заведення договорів в базу.
4. Смс нагадування клієнтам.
5. Робота з корпоративною поштою: відправка листів, додаткових угод тощо.
6. Ведення архіву документів.
7. Господарські питання.
8. Зустріч відвідувачів офісу та надання інформації.

Офіс-менеджер, фахівець департаменту страхування та продажів

з 02.2020 по 03.2025 (5 років 2 місяці)
ТДВ "СК Грінвуд Лайф Іншуранс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Організація приймання та відправки документів поштовими службами.
2. Реєстрація вх/вих. кореспонденції, договорів клієнтів;
4. Ведення корпоративної пошти.
5. Обробка та відповідь на звернення клієнтів з корпоративної пошти , Телеграм та Вайбер.
5. Заведення договорів в базу.
6. СМС розсилка клієнтам.
7. Ведення реєстрів
8. Ведення архіву договорів.
9. Пошук необхідної інформації по запиту.

Адміністративний секретар

з 01.2013 по 02.2020 (7 років 2 місяці)
ПП "Видавництво Махаон-Україна", Київ (Видавництво, поліграфія)

1. Ведення діловодства (вхідна/вихідна кореспонденція, реєстрація, архівування документів)
2. Ведення журналів по охорні праці та пожежній безпеці.
3. Копіювально-множинні роботи.
4. Участь у книжкових форумах (допомога у продажі книг видавництва).
5.Робота з листами, відправка через поштові служби (Pony Express, FedEx, Нова Пошта).
6. Координація роботи водія та прибиральниці.
7. Часткове ведення та прийом замовлень через інтернет-магазин.
8. Робота з договорами
9. Повна та ефективна взаємодія зі всіма відділами компанії.

Секретар, офіс-менеджер

з 08.2010 по 09.2012 (2 роки 2 місяці)
ТОВ "Юридична фірма "Софія", Київ (Юриспруденція)

1.Прийом та переадресація дзвінків.
2.Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
3.Робота з офісною технікою (факс, принтер, сканер)
4.Здійснення підписки на періодичні видання.
5. Організація та адміністрування роботи офісу (канцтовари, закупівля води, виклик майстрів тощо)
6. Документообіг
7. Наповнення контентом сайту компанії.
8. Збір та систематизація інформації з підбору персоналу (розміщення вакансій в Інтернеті, пошук, первинна співбесіда).
8.Пошук, систематизація та аналіз інформації по запиту керівника.
9.Зустріч відвідувачів офісу.

Освіта

Відкритий міжнародний університет розвитку людина "Україна"

Філології та масових комунікацій,спеціальність "Документознавство та інформаційна діяльність", Київ
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Кваліфікація: документознаець, менеджер органів державної влади та управління.

Знання і навички

• Работа с оргтехникой
• Комунікабельність
• Сумлінність
• Неконфліктність
• Чесність
• Ведення документації
• Уважність
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Адаптивність
• Організованість
• MS Excel
• MS Word

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Шведська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості: Відповідальність, організованість, комунікабельність, уважність до деталей, тактовність, пунктуальність, доброзичливість, вміння працювати в команді, шкідливих звичок немаю.

Бажаний графік роботи: Повний/неповний робочий день, гнучкий та змінний графік.