Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/15608998/

Досвід роботи

Операційний менеджер (executive assistant)

з 07.2023 по 09.2025 (2 роки 3 місяці)
Matis and Mary, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Обов’язки:
1. Ведення фінансової звітності та аналітики (бюджети, контроль надходжень і витрат).
2. Організація роботи команди: створення ТЗ, постановка задач, контроль виконання, підготовка звітів.
3. HR-процеси: підбір кандидатів, проведення онбордингу, адаптація та координація роботи співробітників.
4. Розробка та впровадження систем автоматизації (Google Apps Script, Google Sheets, CRM-рішення).
5. Формування графіків та звітів на основі табличних даних, забезпечення прозорості процесів.
6. Координація взаємодії з підрядниками: пошук, аналіз, порівняння та вибір оптимальних партнерів.
7. Виконання аналітичних та дослідницьких задач для прийняття управлінських рішень.

Досягнення:
Автоматизувала ключові процеси, що зменшило час на рутинні операції на 30–40%.
Оптимізувала роботу команди, підвищивши ефективність виконання проектів.
Забезпечила прозорість і контроль фінансових та операційних процесів через регулярні звіти та аналітику.
Розробила автоматизовані срм системи, автоматизації для технічних задач

Personal/Executive Assistant

з 01.2022 по 07.2023 (1 рік 7 місяців)
Matis and Mary, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Обов’язки:
1. Асистування керівнику в організаційних та особистих питаннях: планування графіку, підготовка матеріалів, координація поїздок та зустрічей.
2. Ведення комунікації з партнерами та співробітниками, підтримка безперебійного інформаційного обігу.
3. Підготовка та впорядкування документації, створення інструкцій і шаблонів для оптимізації процесів.
4. Забезпечення корпоративної безпеки: управління доступами, номерами, двофакторною автентифікацією.

Досягнення:
1. Оптимізувала процеси планування та комунікації, що дозволило керівнику ефективніше управляти часом.
2. Впровадила стандартизовані шаблони та інструкції, скоротивши час на рутинні задачі.

Освіта

Національний університет "Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка"

Менеджмент, Полтава
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)

Практичний фокус - операційний менеджмент та управління бізнес-процесами. Поєднала з досвідом асистування керівнику для розвитку в операційній координації компанії

Знання і навички

• Пунктуальність
• Уміння аналізувати
• Адаптивність
• Управління командою
• Ведення CRM
• Організаторські здібності
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Чесність
• Неконфліктність
• Наполегливість
• Гнучкість
• Аналітичне мислення
• Продуктивність
• Google Drive
• Google Sheets
• Script google
• Автоматизація процесів

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Впевнений користувач з табличними інструментами: формули, звіти, автоматизація через Google Apps Script.
Навички контролю та аналізу фінансових даних (бюджети, витрати, надходження).
Хобі: фотографія (портретна та предметна зйомка, обробка у Lightroom).
Водійське посвідчення категорії B.