Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/15683518/

Досвід роботи

Керівник групи договірної роботи та документообігу

з 03.2024 по нині (1 рік 11 місяців)
ТОВ «МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Реалізація процедур, регламентів і політик компанії (відрядження, договори, закупівлі).
Оптимізація, уніфікація та автоматизація бізнес-процесів адміністративної та соціальної інфраструктур у межах групи.
Формування, погодження та супровід договорів і додаткових угод.
Координація документообігу та процесів із забезпечення автотранспорту.
Підготовка аналітики, звітності та методологічна підтримка проєктів.
Організація роботи, навчання та розвитку підлеглого персоналу.
Контроль дотримання внутрішніх нормативів і стандартів.

Начальник відділу адміністративних та соціально-побутових питань

з 09.2019 по 03.2024 (4 роки 7 місяців)
ТОВ «МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Кривий Ріг (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Організація та ефективне керівництво адміністративно-господарською діяльністю підприємства.
Контроль закупівель, поставок, ремонтів, технічного стану приміщень і обладнання, взаємодія з орендодавцями.
Управління персоналом відділу: планування роботи, розвиток команди, оцінка ефективності співробітників.
Координація договірної та бюджетної діяльності, участь у тендерних процедурах і роботі з постачальниками.
Забезпечення автотранспортної, кур’єрської та відряджувальної логістики підприємства.
Організація корпоративних і соціальних заходів, контроль благоустрою, озеленення та раціонального використання ресурсів.

Провідний фахівець з адміністративних питань

з 03.2019 по 09.2019 (7 місяців)
ТОВ « МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

•Забезпечення ефективного господарського обслуговування підприємства, належного технічного та санітарного стану будівель і приміщень відповідно до вимог виробничої санітарії та пожежної безпеки. •Організація закупівель господарських товарів, меблів, техніки, канцелярії, ГСМ, послуг клінінгу, оренди, ландшафтного обслуговування та інших послуг, пов’язаних із господарською діяльністю.
• Контроль за поставками, прийом виконаних робіт і послуг, нагляд за справністю інженерних систем (освітлення, опалення, вентиляція), проведення та контроль ремонтів.
Внесення даних до системи 1С, формування аналітичної звітності для керівництва.
•Організація корпоративних і соціальних заходів, упорядкування та озеленення територій.
• Забезпечення належного документообігу за напрямом господарської діяльності.
•Контроль автотранспорту підприємства — технічного обслуговування, страхування, забезпечення паливно-мастильними матеріалами.

Асистент генерального директора

з 01.2018 по 03.2019 (1 рік 3 місяці)
ТОВ « МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Кривий Ріг (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Організація та координація щоденних робочих процесів генерального директора для забезпечення ефективного управління.
Підготовка та оформлення офіційних документів, листів та звітів за дорученням генерального директора.
Ведення календаря зустрічей, організація ділових поїздок та зустрічей з партнерами та контрагентами.
Взаємодія з різними відділами компанії для моніторингу виконання завдань та оперативного вирішення поточних питань.
Контроль за виконанням наказів та доручень генерального директора, підготовка протоколів і звітів.
Організація ділових зустрічей та корпоративних заходів .
Контроль за договірними документами
Організація збору і систематизації інформації для звітів і нарад керівництва.

Офіс-менеджер

з 12.2016 по 01.2018 (1 рік 2 місяці)
ТОВ «МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Кривий Ріг (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Координація роботи офісу для забезпечення ефективної взаємодії між відділами
Організація та контроль ведення ділової документації, включаючи договори та фінансові документи
Організація ділових поїздок
Адміністрування ОРД та кореспонденціЇ
Організація корпоративних заходів
Організація професійного навчання ведення договірної роботи
Планування та підтримка оптимального робочого середовища, включаючи контроль за технікою та ресурсами офісу
Організація та підтримка системи документообігу в офісі

Бухгалтер відділу допоміжного виробництва

з 07.2015 по 12.2016 (1 рік 6 місяців)
ТОВ «МЕТІНВЕСТ БІЗНЕС СЕРВІС», Кривий Ріг (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Координація взаємодії з іншими відділами для оперативного вирішення питань, пов’язаних із обліком допоміжного виробництва
Підготовка звітності за фактичними витратами допоміжного виробництва для аналізу та оптимізації витрат
Аналіз та оптимізація процесів обліку витрат допоміжного виробництва для забезпечення точності фінансової інформації
Контроль ведення довідника номенклатури товарів
Підготовка та узгодження внутрішніх нормативних документів з обліку допоміжного виробництва.
Експертиза первинних документів

Бухгалтер відділу обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

з 03.2013 по 07.2015 (2 роки 5 місяців)
ПАТ « Південний гірничо-збагачувальний комбінат», Кривий Ріг (Гірнича промисловість)

Ведення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, контроль своєчасності оплати рахунків.
Співпраця з постачальниками та підрядниками для уточнення умов контрактів і графіків платежів.
Ведення реєстру розрахункових документів та контроль за їх своєчасною оплатою.
Участь в проведенні інвентаризацій розрахункових операцій та усунення виявлених розбіжностей.
Проведення аналізу заборгованості та формування звітності по розрахунках.
Підготовка і звірка первинних бухгалтерських документів, оформлення актів прийому-передачі.
Оптимізація процесів обліку заборгованості з метою зменшення ризиків прострочених платежів та покращення фінансового стану підприємства.

Бухгалтер бюро обліку основного виробництва

з 09.2011 по 03.2013 (1 рік 7 місяців)
ВАТ «Південний гірничо-збагачувальний комбінат», Кривий Ріг (Гірнича промисловість)

Ведення обліку руху ТМЦ, ПММ для забезпечення роботи підрозділів основного виробництва
Підготовка та контроль документації щодо надходження і вибуття основних засобів
Співпраця з виробничим відділом для уточнення даних щодо використання ресурсів та оптимізації облікових процесів
Контроль списання ТМЦ, ОЗ, МБП.
Проведення інвентаризації основних засобів та матеріальних запасів
Аналіз і звірка бухгалтерських документів для забезпечення точності обліку основного виробництва

Освіта

Державний вищий начальний заклад "Криворізький національний університет"

Магістр « Облік і аудит», Кривий Ріг
Вища, з 2014 по 2015 (1 рік)

Державний вищий начальний заклад "Криворізький національний університет"

Бакалавр « Облік і аудит», Кривий Ріг
Незакінчена вища, з 2011 по 2014 (3 роки)

Криворізький коледж економіки та управління державного вищого начального закладу "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"

Молодший спеціаліст « Бухгалтерський облік», Кривий Ріг
Середня спеціальна, з 2008 по 2011 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

«Від початківця до експерта в ШІ»

2025, 2міс

Знання і навички

• Працьовитість
• Ведення переговорів
• Управлінські навички
• Уміння аналізувати
• Стратегічне планування
• Самостійне прийняття рішень
• Користувач 1С
• SAP ERP
• SAP MDP
• MS Power BI
• SAP Ariba
• Управління договорами
• Microsoft office

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Впроваджено ефективну систему уніфікації та автоматизації бізнес-процесів закупівлі, бюджетування Opex/Capex адміністративної та соціальної інфраструктури.
Забезпечено централізацію транзакційних операцій і створення ефективних процесів для ОЦО
Оптимізовано процедури формування, погодження та супроводу договорів, що дозволило скоротити час обробки на 30%.
Розроблено та впроваджено стандартизовану методологію контролю дотримання внутрішніх нормативів і стандартів, що знизило кількість помилок у документообігу на 25%.
Автоматизована подача заявок по процесах процесів надання послуг через єдиний портал самообслуговування Micro Focus для замовників.
Реалізація електронного документообігу на платформі MicrosoftDynamics 365
Впроваджений контроль за виконанням ключових показників рективності на базі Power BI.
Реалізовано впровадження системи електронного документообігу, що скоротило час погодження документів і підвищило прозорість процесів