Особисті дані приховані

НАТАЛІЯ ЛІСОВЕНКО
Бажана посада: Керівник адміністративного відділу / Провідний
спеціаліст з HR-адміністрування/ Менеджер з адміністративної
діяльності
Бажаний рівень ЗП: 50000грн.

ПЕРСОНАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Місто: Київ, Україна Дата народження: 28 серпня 1980

Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Національність: Українка

Локація: (Проживання: Святошинський район, Південна Борщагівка.
Зручна логістика: з м. Житомирська/Академмістечко/Нивки).

ПРОФЕСІЙНА МЕТА ТА КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Понад 10 років успішного досвіду в сфері адміністративної діяльності, управління
персоналом (HR-адміністрування) та організації ефективного документообігу
переважно в центральних та місцевих органах виконавчої влади (міністерства,
державні установи, місцеве самоврядування). Глибоке знання трудового законодавства,
стандартів діловодства та систем електронної взаємодії. Швидка адаптація, підтверджений
рівень німецької мови (В1) та досвід роботи в умовах високих навантажень.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ (Hard Skills)

Категорія Навички

Досвід роботи на посадах державної служби (Категорія "В") та
знання відповідного законодавства (ЗУ "Про державну службу").
Державна служба
Організація документообігу (вхідна/вихідна/внутрішня
та АДМ
кореспонденція), підготовка розпорядчих документів (накази,
доручення), ведення архіву, організаційно-розпорядчий супровід
діяльності.
Повний цикл кадрового діловодства
Кадри / HR- (прийом/звільнення/переведення), ведення особових справ, облік
Адміністрування трудових книжок, рекрутинг, адаптація персоналу, проведення
конкурсів на вакантні посади, знання трудового законодавства.
Електронні Master, СЕВ (Система електронної взаємодії), Аскод, Седо,
системи ProZorro, MS Office (Word, Excel).
Українська (Рідна), Німецька (B1, підтверджено сертифікатом),
Мови
Англійська (Базовий рівень).

Soft Skills (Особистісні та Управлінські навички)

 Організація робочого процесу: Ефективне планування роботи, пріоритизація
завдань, здатність працювати у стресових ситуаціях та під тиском.
 Ділова комунікація: Навички професійного міжособистісного спілкування,
грамотна усна мова, здатність до представництва інтересів організації в органах
державної влади.
  Аналітичне мислення: Навички аналізу великих обсягів документації, увага до
деталей та здатність до аналітичної діяльності.
 Комунікація та Консультування: Вміння слухати, надавати компетентну
консультацію (досвід роз'яснення законодавства), знаходити підхід до різних
категорій осіб.
 Управління персоналом: Навички командної роботи, проведення навчальних
тренінгів та адаптації працівників.

HR-директор

Організація: Модний Дім «ANDRE TAN» (Fashion Retail)
Період: Жовтень 2025- Квітень 2026
Обов'язки: Управління HR-функцією компанії, оптимізація кадрових процесів, кадрове
адміністрування та координація роботи з персоналом роздрібної мережі та офісу.

Період розвитку та волонтерської діяльності

Період: Лютий 2022 — Вересень 2025 Статус: Розвиток та адаптація за кордоном

 Мовна компетенція: Успішно складено іспит та отримано сертифікат рівня B1 з
німецької мови (Deutsch-Test für Zuwanderer).
 Соціальна відповідальність: Надання активної організаційної та адміністративної
допомоги українській громаді за кордоном (волонтерська діяльність).

Адміністративна та кадрова діяльність (Державний сектор)

Менеджер з адміністративної діяльності

Організація: Державне підприємство «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки»,
Міністерство інфраструктури України Період: Жовтень 2021 — Грудень 2021

 Діловодство: Повне ведення та контроль документообігу (вхідна, вихідна,
розпорядження, інструкції).
 Кадрове адміністрування: Облік наказів з особового складу, ведення кадрового
обліку в програмі Master.
 Цифровізація: Забезпечення роботи через систему електронної взаємодії органів
виконавчої влади (СЕВ).

Провідний спеціаліст (Контроль виконання і діловодство)

Установа: Національна академія медичних наук України Період: Грудень 2020 —
Вересень 2021

 Контроль: Ведення реєстру кореспонденції 36 Інститутів НАМН України;
контроль за виконанням та відправленням документів.
 Діловодство: Ведення поточного архіву, робота з СЕВ (Аскод, Седо).

Начальник адміністративного відділення / Інспектор з кадрів

Установа: ДУ «Центр оборонних закупівель Міністерства оборони України» Період:
Лютий 2020 — Грудень 2020

 Створення установи (Start-up): Безпосередня участь у запуску роботи установи "з
нуля", включаючи розробку проєктів Положення про установу, внутрішніх
посадових інструкцій та регламентів адміністративного відділення.
  Повний цикл кадрового діловодства: Ведення повного циклу особових справ
співробітників державної служби. Оформлення прийому, звільнення та
переведення персоналу згідно з нормами чинного законодавства.
 Облік, зберігання та оформлення трудових книжок. Адміністративне
забезпечення: Організація ефективного документообігу та ведення внутрішнього
діловодства.
 Управління процесом ліквідації: Повне адміністративне та кадрове
супроводження процедури припинення діяльності установи, включаючи
забезпечення архівування документів відповідно до встановлених вимог.

Інспектор з кадрів (HR)

Установа: Державна Установа «Професійні закупівлі» Період: Серпень 2017 — Травень
2018

 Рекрутинг та Розвиток: Організація та проведення конкурсів на посади (пошук,
співбесіди, тестування). Залучення бізнес-тренера для навчальних тренінгів
(стратсесій), розробка програм адаптації.

Інспектор відділу кадрів, Викладач гуманітарних дисциплін

Установа: Державний навчальний заклад «Міжрегіональне вище професійне училище...»
(Штат 200 співробітників) Період: Квітень 2010 — Серпень 2012

 Кадри: Повне кадрове адміністрування, затвердження контрактів, облік трудових
книжок.
 Викладання: Навчання студентів, проведення лекцій, семінарів та практичних
занять.

Інший досвід (2004–2017)

 Логіст відділу альтернативних продажів | ТОВ «Фармастор» (01.2015 – 07.2017)
 Інспектор з кадрів, офіс-менеджер | Українська компанія «Екотехніка» (04.2013 –
06.2013)
 Офіс-менеджер, менеджер з персоналу | ПП «Фірма« Азимут-К » (03.2007 –
04.2009)
 Головний спеціаліст відділу землекористування | Святошинська районна в м.
Києві державна адміністрація (04.2004 – 12.2006)

ОСВІТА ТА КВАЛІФІКАЦІЯ

Вища освіта:

 Юрист (Спеціаліст, Диплом з відзнакою)
o Академія державної податкової служби України
o Рік закінчення: 2003

Додаткові курси та Сертифікати:

 Сертифікат "Deutsch-Test für Zuwanderer" (Рівень В1). Дата: Березень 2024 р.
 Сертифікат "Новий Закон 'Про публічні закупівлі: що, як, коли?'" (Академія Радник).
 Посвідчення про володіння державною мовою (НАУ, Вересень 2017 р.).
 Курс "Кадровик-аудитор. Начальник відділу кадрів + 1С" (Профі-центр
Стрельнікових, 2014 р.).
 Підвищення кваліфікації державних службовців V-VII категорії посад (2004 р.).