Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/158550/

Досвід роботи

Офісний адміністратор

з 06.2024 по нині (1 рік 2 місяці)
Аксель Медікал, ТОВ, Київ (Роздрібна торгівля)

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
•Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
•Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
•Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
•Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
•Ведення первинного документообігу.
•Взаємодія з кур'єрськими службами.
•Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Вчасно, CRM.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.
• Організація перевезень обладнання по Україні.
• Робота помічником бухгалтера.

Адміністративний ресепшіоніст

з 06.2023 по 05.2024 (11 місяців)
ДП Стада Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
•Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
•Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
•Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
•Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
•Ведення первинного документообігу.
•Взаємодія з кур'єрськими службами.
•Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
•Організація робочих місць співробітників офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Е-Docs, Вчасно, M.E.Doc.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.

Офіс-менеджер

з 03.2021 по 01.2022 (10 місяців)
ТОВ Екобуденергосервіс, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- забезпечення життєдіяльності офісу;
- робота з усіма видами оргтехніки;
- набір документів Word, Exel;
- підготовка договорів;
- робота на електронному майданчику Prozorro (створення та супроводження процедур закупівель/спрощених закупівель та ін.)

Помічник

з 01.2013 по 07.2017 (4 роки 6 місяців)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- робота на reception;
- зустріч та прийом відвідувачів;
- робота зі зверненнями громадян та контроль відпрацьованих звернень виконавцями;
- написання депутатських запитів та звернень;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки ;
- Пошук та опрацювання інформації в Internet;
- виконання доручень керівництва.

Референт

з 11.2011 по 08.2012 (9 місяців)
ЗАО "Киевгорстрой-1", Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- прийом та переадресування телефонних дзвінків;
- опрацювання та реєстрація вхідної та вихідної корреспонденції;
- робота з усіма видами оргтехніки;
- забезпечення життєдіяльності офісу;

- прийом відвідувачів;
- ведення табелю робочого часу працівників.

Офіс-менеджер

з 12.2010 по 10.2011 (10 місяців)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- роботана reception;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки);

- пошук та опрацювання інформації в Internet;
- виконання доручень керівництва.

Адміністратор

з 10.2009 по 12.2010 (1 рік 2 місяці)
Научно-клинический стоматологический центр «Стамил», Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- зустріч пацієнтів та супроводження їх до спеціалістів;
- проведення первинних консультацій;
- введення облікової документаціі;
- складання графіку роботи працівників;
- прийом та перерозподілення телефонних дзвінків;
- складання звітів;
- ведення каси;
- работа у програмі 1С (база даних клієнтів).

Офис-менеджер

з 10.2008 по 10.2009 (1 рік)
ООО "Форумс", Киев (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- робота на reception;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки;
- прийом та відправка кореспонденції;
- використання програми Word, Excel;
- пошук та опрацювання інформації в Internet;
- підготовка та проведення презентацій в Power Point

Ведущий спеціаліст реєстраційного відділу

з 06.2008 по 10.2009 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "Гарант-АСИСТАНС в управління урегулювання збитків НАСК «Оранта», Киев (Фінанси, банки, страхування)

- робота на reception;
- прийом заяв, консультації клієнтів та відвідувачів;
- робота з базою даних клієнтів;
- своєчасне та якісне виконання задач.

Освіта

Національний університет податкової служби України

Правознавство, юрист, Киев
Вища, з 2010 по 2013 (3 роки)

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій , документознавство та інформаційна діяльність, Киев
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Київський міський медичний коледж № 4

Медсестра, Киев
Середня спеціальна, з 1999 по 2002 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Организація по подготовці Офіс-менеджерів

2003, 1 мес

Знання і навички

• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Windows
• Веб-браузери
• Умію ставити ціль та добиватися її
• Умію працювати в команді
• Умію планувати та організовувати роботу інших людей
• Умію орієнтуватись на результат
• Умію проводити подготовку до проведення переговорів
• Умію складати облікову документацію
• Умію працювати в программе 1С
• Умію знаходити контакти з різними людьми

Знання мов

Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Особисті якості:
Комунікабельність , впевненість , відповідальність, цілеспрямованість на результат, при необхідності швидко навчаюсь , корректність, прагнення кар’єрного розвитку.