Марина

Марина Пустовіт

Проектний менеджер | Спеціаліст з закупівель

Про мене

Я — кваліфікована фахівчиня у сфері Project & Procurement Management із понад 3

роками успішного досвіду в міжнародних проєктах та 10-річним бекграундом у

комерційній діяльності. Мій ключовий фокус — оптимізація закупівельних процесів,

аналіз технічних параметрів, аудит постачальників, а також комплексний супровід

контрактів до моменту повного виконання зобов'язань, фінальних розрахунків та

закриття актів виконаних робіт. Вільно веду всю проєктну, комерційну та технічну

документацію англійською мовою, забезпечуючи високу аналітичну прозорість та якісну
Контакти
прогрес-звітність для міжнародних донорів та іноземних партнерів.

Локація

Досвід роботи
Україна, м. Одеса

Телефон
Компанія «Пер Аарслеф А/С» 02.2026 — Зараз

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Менеджер проектів і програм | віддалено, м. Миколаїв

Email
Розробка, калькуляція та верифікація актів виконаних проектних і будівельно-

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») монтажних робіт, а також формування реєстрів приймання-передачі обладнання

та матеріалів;

Telegram
Формування та збір повного пакета супровідної, технічної та виконавчої

@MarryVerry документаці ї, необхідної для успішного закриття етапів робіт і здійснення

фінансових розрахунків за актами;

LinkedIn
Організація взаємоді ї та налагодження ефективної комунікаці ї зі службами

maryna-pustovit
технічного нагляду, інженерами та технічними експертами для успішного

погодження і підписання виконавчої документаці ї;

Супровід, перевірка та адаптація (включаючи переклад) проектної, комерційної та
Професійні навички
технічної документаці ї, специфікацій обладнання та відомостей матеріалів

відповідно до міжнародних та локальних стандартів проекту;

Моніторинг ходу та якості виконання робіт безпосередньо на об'єктах
Логістика та плануванн я

реконструкці ї критичної інфраструктури, контроль дотримання затверджених
Аналіз даних

графіків реалізаці ї проектів;

Володіння програмним

Підготовка та формування регулярної аналітичної і прогрес-звітності для
забезпеченням

іноземних партнерів та донорів щодо технічних і фінансових показників успішності
Переговори

проекту.

Закупівлі

Управління контрактами

Міжнародна некомерційна організація Project Hope | 07.2023-09.2025
Постачання

Організація співпраці з
Фахівець з ланцюга постачання, закупівельник | Україна, м. Одеса

постачальниками
Керувала повним циклом операційних та стратегічних закупівель ; оптимізувала
Управління ланцюгом ланцюги постачання, забезпечивши 100 % своєчасність та мінімізацію витрат.

постачання
Займалась пошуком та залученням нових постачальників, понад 50% з яких
Безперервне вдосконалення приймали участі у оголошених тендерах .

Забезпечувала дотримання політик управління ланцюгом постачання, внутрішніх

процедур та інструкцій організаці ї .

Cоціальні навички Адаптовувала процедури закупівель до вимог міжнародних донорів (наприклад,

USAID, SDC, Direct Relief).

Організувала тендери для укладення довгострокових угод на закупівлю та
Е фективна комунікація

постачання бутильованої питної води на суму $1 823 387 та гігієнічних наборів на
Розв’язання проблем

суму $560 000 у межах фінансування USAID.

Відкритість до нових ідей

Закупила медикаменти за кошти донорів SDC і Direct Mail на суму $122 844, а
Робота в команді

також , брендований одяг для працівників ЕМ Д м. Дніпро за підтримки донора
Креативність
USAID на суму $1 823 387.

Адаптивність
Провела тендери на будівельні роботи та енергоаудити для амбулаторій у м.

Співпраця
Херсон і селах Олександрівка та Серби на суму $150 000 (фінансування — SDC і
Project HOPE Polska).
Емпатія

Готовність до навчання
Сертифікати Управляла критично важливими закупівлями в межах надзвичайного реагування:
постачання бутильованої води, гігієнічних наборів, медичного обладнання та
медикаментів (було придбано 30 000 гігієнічних наборів і 163 вантажівки / 3 300
Ukrainian School of Rescue – тонн питної води).

Перша допомога в Готувала тендерну документацію, координувала та організовувала роботу
надзвичайних ситуаціях, липень тендерного комітету, здійснювала архівацію та звітність, оцінювала пропозиції за
2025
адміністративними, технічними та фінансовими критеріями.

UNHCR Запобігання сексуальній Вела переговори, готувала та контролювала виконання контрактів, забезпечуючи
експлуатації та насильству належне виконання зобов’язань постачальниками.

(PSEA) – лютий 2025
Допомогала з розробкою стратегій до операційних процедур (SOP) для
International NGO Safety підвищення ефективності та прозорості закупівельних процесів.
Organization – Тренінг із
надання першої допомоги, EyeOns.Com | 05.2022-06.2023
вересень 2024

International NGO Safety Фахівець з закупівель | віддалено, США

Organization – Основи Управляла процесами закупівель та взаємодією з постачальниками,
управління безпекою, травень оптимізувавши операційну ефективність напряму до 95%.

2024
Координувала логістику та розміщення замовлень, що дозволило максимізувати
Red Cross – Тренінг із надання показник вчасних доставок (OTIF) та підвищити рівень задоволеності клієнтів.

першої допомоги, квітень 2024
Забезпечувала ведення фінансового та складського обліку в QuickBooks,
Logistics Cluster Вступний налагоджуючи ефективну крос-функціональну взаємодію з відділом білінгу.

тренінг (LCI) – березень 2024
Здійснювала комплексний менеджмент замовлень та облікових записів на eBay,
Logistics Cluster Вступний мінімізувала кількість негативних відгуків майже до нуля та суттєво підвищила
онлайн курс (eLCI) – березень рейтинг компанії на платформі.

2024
Адмініструвала платежі через міжнародні системи (PayPal, Stripe, Authorize.net),
Peace Corps Ukraine – Тренінг із забезпечуючи безперебійність транзакцій та контроль своєчасного зарахування
міжнародних бізнес-навичок, коштів.

жовтень 2013 Керувала ціноутворенням та актуалізацією товарних залишків на сайті для
забезпечення цільової маржинальності та запобігання фінансовим втратам.

Освіта Будівельна компанія Домовий | 08.2014-02.2022
Менеджер з продажу, Керівник відділу продаж продукції Rehau | Україна,

Вища освіта М. Миколаїв

Організувала та запустила роботу нових торгових об’єктів (салонів-магазинів) «під
Миколаївський Національний
ключ», що дозволило збільшити товарообіг понад 40% протягом першого року.

аграрний Університет,
Підібрала та уклала угоди з постачальниками для довгострокової співпраці,
менеджмент
забезпечивши стабільність постачання та зниження закупівельних витрат на 15%.

зовнішньоекономічної діяльності,
магістратура Побудувала ефективну команду (замірники, монтажники, будівельники і т.д.),
забезпечивши 100% укомплектованість персоналу.

2010-2016 Створила та просувала вебсайт і сторінки у соцмережах у співпраці з
маркетологом.

Залучила понад 1 000 нових клієнтів, що дозволило суттєво розширити клієнтську
Мови базу та підвищити прибуток організації.

Розробила понад 500 комерційних пропозицій, забезпечивши точні розрахунки
English вартості товарів, маржі та строки постачання.

B2 Контролювала процес виконання замовлень від моменту оформлення до здачі
клієнту, досягнувши високого рівня задоволеності клієнтів.

Українська Займалась процесом розрахунків із підрядниками та постачальниками.

С2 Координувала роботу з технічним відділом, контролюючи якість реалізації
проєктів і своєчасність виконання кожного етапу.
Російська
С2

Німецька
A1-A2