Сергій

СЕРГІЙ ІВАНЧЕНКО
Адміністративний директор/Менеджер
відділу експлуатації

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Київ

Адміністративний директор/Керівник відділу експлуатації, із досвідом управління персоналом,
операційними процесами та реалізацією інфраструктурних проєктів, а також розробки та
впровадження технічних рішень. Керування адміністративною діяльністю кількох об’єктів,
включно з бізнес-центром, офісом і шоурумом. Забезпечення ефективної роботи технічних і
сервісних команд. Успішне впровадження проєктів з адаптації будівель до інклюзивних
стандартів. Сертифікований у сфері пожежної безпеки та охорони праці, з глибоким розумінням
інженерних систем.

ОСВІТА
НУБіП | 2023-2024

Магістр з Менеджменту
КНУ ім. Т.Шевченка | 2007-2008

Магістр з Історії
Сертифікати з Пожежної безпеки та Охорони Праці

ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
Українська - рідна
Англійська - можу працювати та проходити співбесіду цією мовою

ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ МАССМАРТ (мережа продуктових магазинів) | Грудень 2025 - зараз
Керівник Відділу Експлуатації
1. Керівництво та організація
Управління командою: розподіл завдань між підлеглими (техніками, майстрами), контроль виконання та
мотивація персоналу.
Планування: розробка планів-графіків профілактичних, поточних і капітальних ремонтів, внутрішнє та
зовнішнє перформатування об'єктів
Звітність: ведення обліку виконаних робіт, витрат матеріалів та підготовка аналітичної звітності для
керівництва.
2. Технічний контроль та обслуговування
Утримання об'єктів: контроль за технічним станом будівель, споруд, комунікацій або транспортних засобів.
Безпека: забезпечення дотримання правил охорони праці, пожежної безпеки та екологічних норм під час
експлуатації об'єктів.
Аварійні ситуації: оперативне реагування на поломки та організація швидкого усунення несправностей для
мінімізації простоїв.
3. Взаємодія з підрядниками та закупівлі
Укладання договорів: підготовка технічних завдань та участь у тендерах на обслуговування/ремонт.
Контроль підрядників: перевірка якості та обсягів робіт, виконаних сторонніми організаціями.
Забезпечення ресурсами: планування потреби та закупівля необхідних матеріалів, запчастин або
обладнання.
4. Фінансова відповідальність
Бюджетування: формування бюджету на експлуатаційні витрати та контроль його дотримання.
 Viyar (меблева) | бульвар Вацлава Гавела, 23 (шоурум Меридіан)| 2024 - жовтень 2025

Виконавчий Директор
Керування адміністративною діяльністю трьох об’єктів — основного майданчика (9
500 м²), офісу (1 600 м²) та шоуруму (400 м²).
Управління адміністративним і технічним персоналом, координація обслуговування
будівлі та
Контроль роботи підрядників на всіх трьох об’єктах
Впровадження технічних рішень
Оптимізація адміністративного бюджету
Забезпечення дотримання вимог безпеки та трудового законодавства
Ефективна взаємодія з головним офісом, партнерами й сервісними компаніями.

Клубний офіс Tceh l вул. Ярославів Вал, 18, м. Київ | Коворкінг | 2022 - 2024

Адміністративний менеджер
Понад 2 роки співпраці з ВПП ООН, глибоке розуміння їхніх процедур і стандартів.
Розробка та реалізація стратегій розвитку бізнес-центру, підготовка СОП для адміністративного та
технічного персоналу.
Оптимізація бізнес-процесів, ефективна взаємодія з постачальниками та підрядниками.
Планування та контроль технічного обслуговування будівель, генератора й автономних систем.
Забезпечення офісних потреб, організація закупівель, логістики та комунальних послуг.
Підтримка у бронюванні квитків, проживання та поїздок співробітників.
Реалізація проєкту з адаптації будівлі до інклюзивного середовища за 4 місяці.

Клубний офіс Tceh l м. Київ, вул. Кирилівська, 15/1 | 2020 - 2022
Менеджер Локації
Дослідження та оцінка ринку нерухомості для нових локацій
Організація роботи закладу відповідно до стратегії та філософії дружнього еко-простору.
Прямий контакт з постачальниками та підрядниками послуг.
Розробка, затвердження та адаптація довгострокових контрактів для кожного клієнта.
Глибоке розуміння принципів інституційної комунікації та правильне реагування на кризові ситуації

TCEH PARK l вул. Грушевського, 9Б, м. Київ | 2019 - 2020
Системний адміністратор
(мережа, відеоспостереження, контроль доступу, підтримка)

МТПЦ "АРТЕК" Міжнародний дитячий центр, м. Київ | 2016 - 2019
System administrator (Any Key)
ART DESIGN (Рекламне агентство зовнішньої та внутрішньої реклами) | 2014 - 2016
Менеджер з продажу та дистрибуції

НАВИЧКИ
Глибокі знання технічних та інженерних систем будівель.
Постійна оптимізація операційних процесів.
Володіння Google document, електронні таблиці, Microsoft Office (Word, Excel), 1С
Internet, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Notion, Asana, метод Scrum