Яна

ЗУБАНИЧ ЯНА ОЛЕКСАНДРІВНА
Адміністративний асистент • Операційний координатор • Спеціаліст із закупівель • Аналітик даних
📍 Хмельницький | 📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») |
✉ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ
Фахівець з адміністративної та операційної підтримки з досвідом координації офісних процесів, документообігу, закупівель і кадрового супроводу. Швидко адаптуюся, працюю системно, уважна до деталей та після занурення в процеси самостійно доводжу завдання до результату без постійного контролю. Ціную чітку структуру та конкретику в роботі та обовʼязках.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна підтримка та вдосконалення процесів.
• Налагоджений документообіг.
• Координація та здійснення закупівель.
• Пошук, порівняння та аналіз інформації.
• Google Sheets
• MS Excel
• CRM
• Організація робочого процесу та керування проєктами для позитивного мікроклімату компанії.
• Адаптація та ведення персоналу.
• Висота самоорганізація та відповідальність.
• Водійське посвідчення B, власний автомобіль (6 років стажу)
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — базовий рівень (читання та ділове листування).

ДОСВІД
ARMONIA
Фахівець з адміністративної та операційної підтримки
(поєднання функцій HR, офіс-менеджера та особистого асистента)
• Координувала адміністративні процеси та забезпечувала підтримку керівника.
• Самостійно організовувала повний цикл підбору персоналу за потребою компанії.
• Проводила адаптацію та навчання нових працівників.
• Координувала близько 7 закупівель щомісяця із загальним бюджетом 25 000–50 000 грн.
• Шукала підрядників, аналізувала комерційні пропозиції та координувала виконання замовлень.
• Працювала з Google Sheets, Excel, CRM, кадровою документацією та внутрішніми реєстрами.
• Взаємодіяла з бухгалтерією щодо оплат і супроводу закупівель.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Оновлення та покращення наявної структури компанії, та налагодження документального супроводу.
• Поєднувала адміністративні, кадрові та операційні функції.
• Забезпечувала чітку впорядкованість процесів і отримання очікуваного результату.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
•Помічник регіонального західного керівника мерчендайзера (visual проекти, викладка).
•Помічник приватного нотаріуса.
ОСВІТА
Вища юридична: Бакалавр права
Спеціальність 081 «Право»