Маргарита

МАРГАРИТА
ЛЬОВІНА
КЕРІВНИЦЯ ПРОЄКТНОГО ВІДДІЛУ

КОНТАКТИ НАВИЧКИ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Soft skills
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Комунікація Спостережливість
Київ, Україна Стратегічне планування Орієнтованість на результат
Креативність Проактивність
06.08.2002
Організованість

Technical (hard) skills
ЗНАННЯ МОВ Управління грантовими проєктами: планування, реалізація та
звітність; комунікація з міжнародними донорами.
Українська - рідна мова Взаємодія з державними структурами: досвід співпраці з
центральними, обласними та місцевими органами влади.
Англійська - В2 Організація освітніх заходів: координація тренінгів, ретритів,
Польська - В2 кемпів, онлайн та офлайн програм.
Управління командами: використання Asana, Trello, Slack;
Іспанська - А2 побудова ефективних команд, проведення інтерв’ю.
Французька - А2 Програми підтримки команд: розробка і впровадження,
зокрема волонтерських ініціатив.
Аналітика та звітність: підготовка наративних і фінансових
звітів; аналіз та систематизація великих обсягів інформації.
ТРЕІНГИ ТА Ділове адміністрування: ведення офіційної документації,
СЕРТИФІКАТИ ділове листування, складання офіційних документів.
Інструменти та цифрова грамотність: впевнене володіння
Project Management for Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar,
Development Professionals від Drive), створення презентацій, баз даних, таблиць.
HUMENTUM (2025)
Курс «Google Sheets» від
Projector Institute (2025) ОСВІТА
Волонтерство під час війни Київський інститут бізнесу та технологій (КІБІТ)
(2023) Спеціалізація "Психологія"
Волонтерський менеджмент, 2022 - 2026
комунікації соціальних
Український інститут когнітивно-поведінкової терапії
проєктів і фандрейзинг (2023)
Програма КПТ+
Перша домедична допомога
2025 - 2026
(регулярно оновлюю знання)
Базова психологічна допомога Державний професійно-технічний навчальний заклад
умовах війни (2022) “Міжрегіональний центр ювелірного мистецтва”
Safe from harm (2022) Спеціалізація “ювелір-монтувальник, ювелір-закріпник”
2019 - 2021
ДОСВІД
ВОЛОНТЕРСТВА ДОСВІД РОБОТИ
Керівниця проєктного відділу 2025
Міжнародне волонтерство ГО”ППД³льний Вибір”
Міжнародний скаутський центр, Швейцарія
Загальна координація проєктів;
Представництво України та робота в Оцінка потенційних ризиків, розробка та впровадження заходів для їх
міжнародній команді протягом трьох попередження або зниження впливу;
місяців. Отримано наступні компетентності: Координація роботи команди, ефективний розподіл завдань,
багатомовна компетентність, соціальна, забезпечення досягнення проєктних цілей;
компетентність у культурній обізнаності та Моніторинг дотримання графіків, коригування планів у відповідності до
самовираженні, цивільна правоздатність, затверджених бюджетів і таймлайнів;
компетентність підприємництва. Побудова та підтримка ефективної комунікації, забезпечення
партнерської взаємодії;
Забезпечення відповідності операційних активностей політикам,
Волонтерство у ВМГО “НОСУ”
стандартам та вимогам донорів;
ВМГО “Національна Організація Скаутів
Ведення супровідної документації, укладання договорів із
України”
підрядниками, організація закупівель відповідно до процедур;
Працювала/працюю на таких
волонтерських позиціях:
Голова комітету скаутського об’єднання Проєктна менеджерка 2024 – 2025
“Тотем”
ГО”ППД³льний Вибір”
Членкиня міжнародної команди (в рамках
співпраці з партнерами зі США) Загальна координація проєктів;
Членкиня СММ команди Оцінка потенційних ризиків, розробка та впровадження заходів для їх
Координаторка міжнародної естафети попередження або зниження впливу;
“Світло миру” протягом 3-ох років поспіль Координація роботи команди, ефективний розподіл завдань,
(2022-2024 роки) забезпечення досягнення проєктних цілей;
Моніторинг дотримання графіків, коригування планів у відповідності до
затверджених бюджетів і таймлайнів;
Побудова та підтримка ефективної комунікації, забезпечення
РЕКОМЕНДАЦІЇ партнерської взаємодії;
Забезпечення відповідності операційних активностей політикам,
Рекомендація від ВМГО “НОСУ” стандартам та вимогам донорів;
Ведення супровідної документації, укладання договорів із
підрядниками, організація закупівель відповідно до процедур;
Володимир Ізварін
Аідготовка проміжних і фінальних звітів для донорів, верифікація
Голова Національної Ради фінансової документації;
ВМГО “Національна Організація Моніторинг ефективності виконання завдань та досягнення цілей;
Скаутів України” Комунікація з донорами та участь у стратегічному плануванні
Phone: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») діяльності.
Email : [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Асистентка виконавчого директора 2024

ГО “Український волонтерський центр”
Проєкт “Неопалимі”
Організація робочого графіка, управління комунікацією та підготовка
необхідних матеріалів для зустрічей та переговорів;
Відстеження виконання завдань, контроль за дотриманням дедлайнів
та зв’язок між працівниками;
Створення та оновлення проєктних документів, включаючи протоколи
зустрічей, звіти та презентаційні матеріали;
Організація зустрічей, забезпечення комунікації з донорами,
підрядниками та іншими зацікавленими сторонами;
Допомога в організації конференцій, семінарів, тренінгів, а також
робота з логістикою, підрядниками та учасниками;
Сприяння у зборі даних для оцінки ефективності проєктних
активностей, формування звітів та презентацій для донорів;
Верифікація рахунків, підготовка фінансових документів для подання
донорам та контроль за використанням бюджету проєкту;
Відповідальність за координацію інформаційних потоків між командою
проєкту, волонтерами та зовнішніми партнерами;
Організація та проведення благодійних вечорів.
ДОСВІД РОБОТИ

Регіональна координаторка проєктів 2022 – 2024
(в Україні та Польщі)
ВМГО “Національна Організація Скаутів України”

Створення мережі волонтерських майданчиків;
Координація волонтерських команд: керувала командами чисельністю
від 30 до 80 волонтерів, забезпечуючи їх ефективну взаємодію та
досягнення проєктних цілей;
Ведення повного циклу документаційного супроводу, включаючи
оформлення договорів, дозволів, меморандумів;
Організація робочих зустрічей та презентацій з представниками
місцевої влади, волонтерами та іншими партнерами;
Створення планів впровадження проєктів у регіонах, координація та
контроль виконання завдань волонтерськими командами;
Організація інформаційних заходів, проводення відборів, співбесід та
уклададання угод;
Залучення експертів у різних напрямах для проведення тренінгів та
навчальних програм для волонтерів;
Моніторинг, підтримка та надання методичної підтримки;
Пошук партнерських організацій, підписання меморандумів про
співпрацю та забезпечення ефективної взаємодії;
Проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації проєктів на
всіх етапах;
Підготовка детальних проміжних та фінальних звітів для керівництва
проєктів.

Координаторка гуманітарних проєктів 2022- 2024
За підтримки Української Волонтерської Служби
Координувала проєкт на всіх етапах реалізації: від ідеї та написання
грантової заявки до звітування перед грантодавцями.
Налагоджувала контакти із представниками місцевих органів влади;
Створювала та підтримувала волонтерські команди, які
реалізовували проєкти;
Ризик-менеджмент;
Координувала процес закупки, розподілу та видачі гуманітарної
допомоги відповідно до затвердженого плану;
Готувала звітну документацію про ефективність реалізованихь
проєктів.

Гуманітарна місія (2024): Гуманітарна місія “Комишани (2023):
723 осіб забезпечено 230 наборами 557 осіб забезпечено 168 наборами
з засобами особистої гігієни. з засобами особистої гігієни.

Координаторка дитячого
самоврядування 2020 – 2022
ДПУ “Міжнародний дитячий центр “Артек”

Забезпечувала ефетивне введення програми дитячого
самоврядування на основі системи малих груп.
Розробляла програми та план організації діяльності команд.
Надавала системну підтримку командам, працювала над
мотивацією та створювала умови для розвитку учасників.
Організовувала та проводила освітні тренінги, навчання на теми
лідерства та командної роботи.
Розробляла методичні матеріали.