Олена

Операційний менеджер

Розглядає посади:
Операційний менеджер, Проєкт-менеджер, Івент-менеджер, Операційний директор, Виконавчий директор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
31 рік
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 01.2026 по 06.2026 (6 місяців)
Робота над власним проєктом

Після завершення попереднього етапу кар'єри сфокусувалася на професійному розвитку, визначенні подальшого кар'єрного напряму.

Керівник проєкту

з 10.2024 по 12.2025 (1 рік 3 місяці)
Essence of Beauty, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Створення студії Essence of Beauty як повноцінного бренду: визначення позиціонування, формування tone of voice, розробка візуальної айдентики та стандартів комунікації.

- Побудова digital-присутності бренду: запуск та ведення Instagram, TikTok, Facebook і сайту; формування контент-стратегії та контроль її реалізації.

- Розробка та впровадження клієнтської воронки: програми лояльності, сервісних скриптів, комунікаційних сценаріїв і системи повернення клієнтів.

- Операційне управління студією: створення та ведення розкладів, контроль завантаження, управління закупівлями, забезпечення матеріалами, взаємодія з постачальниками.

- Управління командою: пошук, відбір, адаптація та навчання персоналу; впровадження сервісних стандартів і контроль якості роботи команди.

- Маркетингове управління брендом: запуск рекламних кампаній, робота з UGC-контентом, аналіз ефективності, локальні партнерства й розвиток впізнаваності студії.

- Робота з CRM, Google Sheets та електронними документами: ведення клієнтської бази, аналітика відвідуваності та продажів, оптимізація процесів.

- Забезпечення стабільної операційної роботи студії: контроль чистоти, організації простору, сервісної атмосфери та щоденної якості обслуговування.

Керівник відділу продажу

з 06.2023 по 09.2024 (1 рік 4 місяці)
SkinOn, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Створення та запуск дистанційних філіалів у Одесі та Полтаві: формування команд, налагодження процесів, впровадження стандартів роботи.

- Управління та подальший розвиток наявних філіалів у Вінниці, Івано-Франківську та Хмельницькому: оптимізація процесів, підвищення ефективності та стабілізація показників.

- Розробка щомісячних планів роботи для кожного відділу та подальший контроль їх виконання на рівні філіалів і окремих співробітників.

- Управління планом продажів: постановка цілей, моніторинг виконання, аналіз показників і корекція стратегії для забезпечення стабільного зростання.

- Організація та проведення клієнтських заходів — семінарів, зустрічей та майстер-класів, спрямованих на підвищення впізнаваності бренду та залучення нових клієнтів.

- Робота з CRM, Google Sheets та електронними документами: аналіз даних, ведення звітності, контроль коректності інформації та оптимізація робочих процесів.

Старший адміністратор

з 03.2023 по 06.2023 (4 місяці)
Nailhub, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Організація роботи рецепції та щоденних процесів студії.

- Робота з клієнтами: зустріч, запис, супровід під час візиту, формування повторних записів.

- Забезпечення сервісу для клієнтів (кава/чай), створення комфортної атмосфери в студії.

- Ведення клієнтської бази: підтвердження візитів, комунікація, участь у поверненні клієнтів та підтримці програм лояльності.

- Контроль записів та завантаження майстрів, допомога в оптимізації розкладу.

- Контроль чистоти робочих місць, зони обслуговування та загального стану студії.

- Координація роботи майстрів у межах зміни, контроль дотримання стандартів сервісу.

- Контроль наявності матеріалів, формування замовлень та взаємодія з постачальниками.

- Участь в адаптації нових співробітників та підтримці стандартів роботи.

- Робота з CRM та Google Sheets: ведення записів, базова аналітика відвідуваності та продажів.

Пауза в карʼєрі

з 02.2022 по 03.2023 (1 рік 2 місяці)
Робота над власним проєктом

- Тимчасова перерва в професійній діяльності у зв’язку з початком повномасштабної війни.

- Період переорієнтації та визначення подальшого професійного вектора.

- Поглиблене вивчення б’юті-індустрії та сервісних бізнес-моделей.

- Самостійний розвиток у напрямках клієнтського досвіду, комунікації та операційної організації.

Project-менеджер

з 12.2020 по 02.2022 (1 рік 3 місяці)
GeniusSpace, Київ (Освіта, наука)

• Координація освітніх проєктів та супровід їх реалізації.
• Планування робіт, постановка задач та контроль виконання дедлайнів.
• Організація взаємодії між командами та учасниками проєктів.
• Проведення регулярних синхронізацій та контроль статусу виконання задач.
• Виявлення та усунення операційних ризиків, що впливали на строки та якість реалізації проєктів.
• Підготовка звітності щодо перебігу проєктів та ключових показників.
• Контроль якості виконання задач та дотримання внутрішніх процесів.
• Виконання функцій Team Lead для Project Manager інших продуктів: підтримка команди, координація роботи PM та допомога у вирішенні складних робочих ситуацій.
• Участь в оптимізації внутрішніх процесів управління проєктами.

Освіта

НПУ ім М.П. Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Факультет соціальна педагогіка, практична психологія., Київ
Вища, з 2010 по 2014 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

3 місяці

1 місяць

Знання і навички

  • Самостійність
  • Управлінські навички
  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Уміння аналізувати
  • Trello
  • Управління персоналом
  • Ведення переговорів
  • Стратегічне планування
  • Самостійне прийняття рішень
  • Користувач 1С
  • Ведення бухгалтерського обліку
  • Водійські права кат. B
  • Здатність до навчання
  • Планування бюджету

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Орієнтована на якісний сервіс та довгострокову лояльність клієнтів. Вважаю, що саме клієнтський досвід є ключовим фактором росту студії.

Сильна в організації процесів: люблю порядок у роботі, системність та чіткість у виконанні задач.

Уважна до деталей, швидко помічаю зони росту в сервісі та операційній роботі.

Комфортно працюю в режимі багатозадачності, вмію тримати фокус та приймати рішення в динамічному середовищі.

Легко знаходжу контакт з людьми, вмію вибудовувати робочу атмосферу в команді без конфліктів і зайвої напруги.

Відкрита до розвитку та навчання, швидко адаптуюсь до нових процесів і стандартів.

Зацікавлена в довгостроковій співпраці з можливістю росту до управлінської позиції.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: