Юлія

Вуйчо Юлія

Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

​

Маю понад 10 років досвіду в координації проєктів, партнерській взаємодії та організації
операційних процесів у різних секторах. Біля 3 років працювала в міжнародних гуманітарних
організаціях, де відповідала за комунікацію з громадами, місцевою владою, медичними
установами та міжнародними партнерами(в тому числі в сфері психологічної та психосоціальної
підтримки). Умію організовувати та проводити зустрічі, збирати й аналізувати дані, готувати
аналітичні матеріали та забезпечувати злагоджену роботу команди. Маю також майже сім років
досвіду в бізнес-адмініструванні та роботі з клієнтами, включно з управлінням процесами,
підтримкою команд і супроводом операцій. Вільно володію українською, російською та
англійською на рівні B2/C1.

Досвід роботи

Координатор громад
2023 - 2025
All Hands and Hearts - contract
Недержавні організації / NGO
●​ Підтримувала постійний контакт з представниками місцевої влади, громадських
організацій та партнерських структур з метою обміну інформацією та злагодженої
роботи.
●​ Організовувала та брала участь у зустрічах з партнерами.
●​ Залучала представників громад до участі в заходах, підтримувала комунікацію між
місцевими мешканцями, волонтерами та персоналом.
●​ Збирала зворотний зв'язок, допомагала в моніторингу активностей, формувала короткі
огляди впливу для команди.
●​ Працювала з вразливими категоріями населення: проводила базову оцінку потреб,
допомагала з формулюванням ідей для місцевих ініціатив.
●​ Брала участь у підготовці аналітичних та звітних матеріалів для внутрішнього
використання.

Заступник координатора проекту
2022 - 2023
Лікарі без кордонів - project
Недержавні організації / NGO
●​ Підтримувала комунікацію та ефективну взаємодію між різними організаціями й
установами, узгоджуючи дії та забезпечуючи чітку співпрацю для реалізації проєкту.
●​ Співпрацювала з психологами, медичними працівниками та соціальними фахівцями у
рамках програм Психологічної Підтримки (MHPSS).
●​ Налагоджувала співпрацю з медичними закладами в частині організації реабілітаційної
допомоги: забезпечення медичних установ матеріалами, обладнанням, а також
координація тренінгів для фахівців за участі міжнародних експертів.
●​ Шукала та оцінювала нові локації для виїзних консультацій мобільних бригад лікарів, з
урахуванням потреб населення, безпекової ситуації та логістичних умов.
●​ Підтримувала комунікацію з медичними та гуманітарними партнерами для організації
психоедукаційних заходів для ВПО та психологічної підтримки для поранених осіб.
●​ Проводила регулярні зустрічі з партнерами та місцевими установами для обговорення
поточних потреб, викликів і можливостей у сфері охорони здоров’я та психосоціальної
підтримки.
●​ Збирала, верифікувала та систематизувала дані щодо реалізації проєктних активностей,
надаючи оновлену інформацію для внутрішнього моніторингу та звітності.

Операційна менеджерка відділень
2019 - 2022
Ощадбанк -full-time
Банки
●​ Координувала роботу працівників кількох відділень, забезпечуючи організованість
процесів, дотримання стандартів обслуговування та підтримку команд у виконанні
планів.
●​ Підтримувала та навчала співробітників у роботі з клієнтами малого та середнього
бізнесу, пояснюючи особливості продуктів, допомагаючи вирішувати нестандартні
ситуації та покращувати якість сервісу.
●​ Аналізувала динаміку продажів і операційні показники, готувала звіти та рекомендації
для керівництва з метою підвищення ефективності командної роботи.
●​ Контролювала виконання планів працівниками відділень, своєчасно реагувала на
зниження показників і підтримувала їх у досягненні цілей.
 Бізнес асистент
2014 -2018
Dutch B -full-time
Промисловість та Виробництво
●​ Координувала співпрацю зі швейними підприємствами: підтримувала комунікацію,
уточнювала деталі замовлень, контролювала строки та якість виконання.
●​ Контролювала своєчасне виконання замовлень та дотримання домовленостей на всіх
етапах виробничого процесу.
●​ Супроводжувала клієнтів — відповідала на запити, узгоджувала умови, готувала
договори, рахунки та слідкувала за фінансовою дисципліною.
●​ Перекладала ділову кореспонденцію та усні переговори з/на німецьку й англійську
мови відповідно до потреб команди та партнерів.

Адміністративний директор
2010 -2014
ТОВ Тексвош Гонсер - full-time
Промисловість та Виробництво
●​ Супроводжувала клієнтів через ділове листування, підготовку договорів та інвойсів, а
також контролювала заборгованість німецькою та англійською мовами.
●​ Вела комунікацію з постачальниками: готувала договори та стежила за дотриманням
умов постачання.
●​ Підготувала необхідні документи для митного оформлення вантажів (експорт-імпорт),
включаючи договори ЗЕД, документи для Торгової палати та взаємодію з брокерами.
●​ Взаємодіяла з контролюючими та перевіряючими органами, забезпечуючи відповідність
нормативам.
●​ Виконувала банківські операції, пов’язані з розрахунками та платежами.
●​ Проводила співбесіди та брала участь у прийомі працівників.
●​ Готувала звіти для керівництва на основі оперативних даних та результатів діяльності.

Курси

Succesful grant proposal writing(Успішне написання грантових заявок) -2024
Relationship Management and Business Development(Управління відносинами та розвиток
бізнесу) -2024 Coursera
Humanitarian Principles (Гуманітарні принципи), 2023 MSF
People centred approach (Підхід, орієнтований на людей), 2022 MSF
Health promotion and community engagement (Просування здорового середовища та
залучення громади), 2022 MSF
Behavior and abuse (Поведінка та зловживання), 2022 MSF
Освіта

Державний вищий навчальний заклад "Ужгородський національний університет"
Економіка підприємства - магістр

Володіння мовами

Англійська –B2/C1
Українська, російська - вільно