Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/16725235/

Досвід роботи

Керівник адміністративно-господарської частини

з 08.2023 по 02.2026 (2 роки 7 місяців)
ВіКонсалт, Київ (Юриспруденція)

Посада: В.о. керівника адміністративно - аналітичного департаменту
Обов’язки:
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Організація роботи внутрішньої CRM-бази;
•Аналіз ринку та відбір постачальників;
•Організація співпраці з європейськими лабораторіями;
•Ведення банківських рахунків;
•Робота з системами клієнт-банк, системами електронного документообігу, контроль та організація проведення оплат;
•Закупівля офісної техніки;
•Організація налаштувань та безперебійної роботи офісної техніки (від коробки до до повноцінної роботи);
•Забезпечення щомісячної звітності департаменту;
•Налаштування та ведення внутрішніх адміністративних баз;
•Забезпечення контролю діяльності кур’єрських служб (в тому числі міжнародні доставки).
Підлеглі: 2 спеціаліста з адміністрування
Досягнення:
•Організація роботи департаменту;
•Оптимізація закупівельних витрат;
•Персональна товарно-матеріальна відповідальність;
•Залученість в кадрові функції.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 08.2020 по 08.2023 (3 роки)
ВіКонсалт, Київ (Юриспруденція)

08.2020 - 08.2023
Група компаній «ВіКонсалт» (надання послуг із супроводження отримання дозвільної документації та сертифікації)
Посада: Менеджер по роботі з клієнтами в сфері отримання дозвільної документації / Фінансовий операціоніст
Обов’язки:
•Супроводження клієнті з моменту отриманя запиту до отримання дозвільної документації;
•Робота з системами клієнт-банк, контроль та організація проведення оплат;
•Організація роботи внутрішньої CRM-бази;
•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом вхідних дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним функціям;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Ведення протоколу нарад, організація онлайн-нарад;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків та їх оплата;
•Замовлення та бронювання квитків та готелів;
•Координатор корпоративного зв'язку (оператор – Київстар);
•Укладання договорів в сфері отримання дозвільної документації.
Досягнення:
•Відкриття 3 нових напрямків для бізнесу.
•Ведення клієнтів під час отримання дозвільної документації;
•Право підпису платежів в системах клієнт-банк;

Офіс-менеджер

з 02.2020 по 08.2020 (7 місяців)
ВіКонсалт, Київ (Юриспруденція)

02.2020 - 08.2020
Група компаній «ВіКонсалт» (надання послуг із супроводження отримання дозвільної документації та сертифікації)
Посада: Офіс-менеджер
Обов’язки:
•Організація роботи внутрішньої CRM-бази;
•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом віхдних дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним департаментам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Ведення протоколу нарад, організація онлайн-нарад;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків та їх оплата;
•Замовлення та бронювання квитків, готелів;
•Координатор корпоративного зв'язку (оператор – Київстар).

Офіс-менеджер

з 07.2019 по 09.2019 (3 місяці)
ТОВ "Камелот сіті", Київ (Охорона, безпека)

•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним департаментам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Ведення протоколу нарад, організація онлайн-нарад;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків та їх оплата;
•Замовлення та бронювання квитків, готелів.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 04.2018 по 10.2018 (7 місяців)
ТОВ "Всі двері", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

04.2018 - 10.2018
ТОВ "Всі Двері" (посередництво в торгівлі)
Посада: Менеджер з адміністративної діяльності
Обов’язки:
•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним департаментам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Ведення протоколу нарад, організація онлайн-нарад;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків та їх оплата
•Замовлення та бронювання квитків, готелів;
•Координатор корпоративного зв'язку (оператор – Київстар).

Офіс-менеджер

з 05.2017 по 09.2019 (2 роки 5 місяців)
ТОВ "Гранд колор", Київ (Роздрібна торгівля)

•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним департаментам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація, супроводження проведення документації в системі 1С.Бухгалтерія (версія 7.7);
•Ведення протоколу нарад;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Робота з клієнтами та постачальниками.
•Вхідна – вихідна кореспонденція;

Помічник керівника

з 06.2016 по 12.2016 (7 місяців)
ТОВ "КВВ БУД", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним департаментам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Прийом та архівація договорів (реєстрація в системі 1С)
•Ведення протоколу нарад;
•Забезпечення адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Підготовка та складання реєстрів під час перевірок державними органами;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків за оренду, охорону та контроль їх оплат;
•Замовлення та бронювання квитків, готелів.

Офіс-менеджер

з 11.2015 по 04.2016 (6 місяців)
БФ "Щастя", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Вхідна – вихідна пошта
•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним підрозділам;
•Робота з оргтехнікою;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника;
•Підготовка та складання реєстрів під час перевірок держаними органами;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків за оренду, охорону та їх оплати.

Офіс-менеджер

з 01.2014 по 12.2014 (1 рік)
ТОВ "Волеум-індастріз", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

•Вхідна – вихідна кореспонденція;
•Прийом дзвінків, їх переадресація, передача інформації відповідним підрозділам;
•Робота з оргтехнікою;
•Первинна документація;
•Забезпечення повноцінного адміністративного функціонування офісу;
•Виконання доручень керівника
•Підготовка та складання реєстрів під час перевірок державними органами;
•Співробітництво та оформлення документації у роботі з комерційними кур'єрськими службами та Укрпоштою;
•Контроль своєчасного виставлення рахунків за оренду, охорону та їх оплати;
•Замовлення та бронювання квитків, готелів.

Спеціаліст

з 09.2008 по 08.2013 (5 років)
ОС "СЕПРОБУДКДТУБА", Київ (Державні організації)

•Ведення документації з клієнтами;
•Реєстрація сертифікатів у системі АРМ ОС;
•Видача сертифікатів та їх копій;
•Первинна документація;
•Робота з оргтехнікою та міні АТС;
•Вхідна, вихідна кореспонденція.

Оператор ПК

з 09.2004 по 09.2008 (4 роки)
ЦІТ при КНУБА, Київ (Освіта, наука)

•Укладання договорів з постачальниками;
•Обробка документації з навчального процесу;
•Робота з офісною технікою.

Освіта

КНУБА

Інженер-геоінформати, Київ
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• MS Office
• Windows
• Секретаріат
• Проведення платежів
• Пошук постачальників
• Ведення CRM
• Адміністрування офісу
• Адміністрування локальної мережі
• Системне адміністрування
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Неконфліктність
• Управління командою
• Стресостійкість
• Комунікабельність

Знання мов

Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Люблю готувати, подорожі мотоциклом