- Файл
Катерина
Особистий помічник
Контактна інформація
Шукач вказав телефон .
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/16861294/
Завантажений файл
Це резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.
Мобільний телефон: [
Електронна пошта: [
Дата народження: 11 лютого 1987 року
Водійське посвідчення: ОАЕ/Катар
ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ
Результативний багатомовний професіонал (англійська, українська, російська мови) з досвідом роботи в сфері
адміністрування та управління персоналом. Має навички комплексної підтримки керівників та ефективного
управління HR-функціями. Експерт у підборі персоналу, адаптації, веденні документації співробітників та
оцінці їхньої ефективності. Досвідчена у веденні кадрових записів, забезпеченні дотримання політик та
нормативних вимог. Відмінні навички координації інтерв’ю, зустрічей та навчальних заходів, а також
оптимізації ресурсів і налагодження комунікації. Детально орієнтований фахівець з досвідом аналізу даних та
підготовки звітів. Високий рівень професіоналізму, конфіденційності та уважності при роботі з чутливою
інформацією. Має доведені здібності в організації заходів, управлінні офісними ресурсами та координації
поїздок. Проактивний і адаптивний професіонал, прагне до постійного розвитку та оновлення професійних
знань.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління командою Робоча документація Підготовка презентацій
Підбір персоналу Візова підтримка Підготовка комерційних
Оформлення контрактів Організація співбесід пропозицій
Підготовка резюме Координація тендерів Ведення кореспонденції
Релокація співробітників Оформлення звітності Планування зустрічей
Розробка стратегій Укладення контрактів Корпоративні заходи
Оцінка кандидатів Організація тренінгів Взаємодія з
Адаптація співробітників Навчання персоналу постачальниками
HR-аналітика Управління проектами Бухгалтерська звітність
Облік робочого часу Ведення бази даних Логістика поїздок
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
[2019 – по Теперішній Час] – Самозайнята Особа, Україна
Посада: HR та Адмін Спеціаліст
Професійно консультую онлайн з питань релокації на Близький Схід, працевлаштування та створення
ефективних резюме, допомагаючи клієнтам грамотно представити свої професійні навички та
досягнення.
Організовую комплексну підготовку кандидатів до співбесід, включаючи розробку персоналізованих
стратегій для успішного проходження інтерв'ю.
Розробляю, редагую та готую юридично обґрунтовані контракти та тендерну документацію, включаючи
комерційну частину, з урахуванням усіх специфічних вимог та нормативних актів.
Керую процесами оформлення документів для створення та відкриття нових компаній на Близькому
Сході, забезпечуючи відповідність законодавчим вимогам та ефективну організацію бізнес-процесів.
Здійснюю підбір висококваліфікованих спеціалістів, включаючи складання вакансій, проведення
співбесід, а також моніторинг та оцінку результатів.
Забезпечую гладкий процес адаптації нових співробітників, включаючи складання та оформлення всієї
необхідної кадрової документації.
Уважно відстежую зміни в трудовому законодавстві та нормативних вимогах, щоб гарантувати повне
дотримання всіх правових аспектів в галузі HR.
Надаю стратегічні рекомендації з питань кадрового обліку, розробки та впровадження корпоративної
політики, а також оптимізації процесів всередині компанії.
[Січень 2016 – Грудень 2018] - “FOX Network Group Asia”, ОАЕ
Посада: HR-Менеджер та Особистий Асистент
Забезпечувала постійну підтримку для керівництва високого рівня, включаючи організацію та
координацію зустрічей, а також виконання адміністративних завдань.
Оказувала допомогу новим співробітникам у процесі найму, включаючи оформлення всіх необхідних
документів та супровід на всіх етапах.
Оформляла та продовжувала візи для нових співробітників, контролювала процес отримання віз та
дозволів.
Проводила відбір резюме та попередні співбесіди для кандидатів.
Вела облік робочого часу співробітників та своєчасно обробляла дані по відвідуваності.
Підтримувала базу даних співробітників через систему People Fox, забезпечуючи точність та актуальність
інформації.
Обробляла страхові виплати та оформляла страхові поліси для співробітників.
Надавала адміністративну підтримку в роботі з Віце-президентом та Генеральним директором,
включаючи організацію зустрічей та ділових поїздок.
Створювала замовлення на закупівлі (LPOs), а також контролювала їх виконання та оплату.
Вела облік часу відсутності співробітників (відпустки, лікарняні) та оформляла відповідні документи.
Організовувала бронювання квитків та готелів для співробітників та керівництва компанії.
Координувала організацію зустрічей, корпоративних заходів та виїзних заходів для співробітників
компанії.
[Грудень 2014 – Грудень 2016] - “Mowasalat”, Державна Транспортна Компанія, Катар
Посада: Особистий Асистент BD-Менеджера
Забезпечувала ефективну підтримку BD-менеджера в повсякденній роботі, включаючи організацію
зустрічей та управління календарем.
Координувала та організовувала ділові поїздки, включаючи бронювання квитків, готелів та транспортних
засобів.
Підготавливала презентації та звіти для зустрічей з потенційними клієнтами та партнерами.
Брала участь у підготовці та організації комерційних пропозицій та тендерних заявок.
Організовувала документообіг та підтримувала базу даних клієнтів і партнерів.
Підготавливала та оформляла внутрішні документи компанії, включаючи кореспонденцію та контракти.
Брала участь у плануванні та координації корпоративних заходів та виставок.
Контролювала виконання завдань і термінів, пов'язаних з бізнес-розвитком та проектами компанії.
Виконувала різні адміністративні завдання, спрямовані на підтримку безперебійної роботи відділу.
Своєчасно обробляла вхідні та вихідні дзвінки, кореспонденцію та електронні листи.
[Листопад 2012 – Жовтень 2014] - “Sealine Beach Resort” at “Qatara Hospitality”, Катар
Посада: Особистий асистент та HR-менеджер
[Серпень 2009 – Жовтень 2012] - “Top Choice”, Україна
Посада: HR-Менеджер
ОСВІТА
[2005 – 2009] - Національний Технічний Університет Нафти та Газу, Україна
Кваліфікація: Бакалавр з економіки підприємства
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
Відмінне володіння програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Досвід роботи з програмним забезпеченням для обліку та фінансів, включаючи Concur Accounting
Software та SAP.
Володіння HR-системами PeopleSoft та PeopleFox для управління персоналом.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Івано-Франківськ -
Головний спеціаліст, офіс-менеджер (державні організації)
Івано-Франківськ -
Офіс-менеджер
30000 грн, Івано-Франківськ -
Офіс-менеджер
Івано-Франківськ -
Помічник керівника
Івано-Франківськ -
Офіс-менеджер
Івано-Франківськ