Особисті дані приховані

Менеджер із закупівель

Горбенко Надія Миколаївна

Дата народження: 02.04.1984р.
Місто: Харків

Контактна інформація:
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Мета: отримання цікавої роботи, можливості
розвитку та кар'єрного росту
Бажаний рівень доходу не менш ніж 25 000
гривень.

Досвід роботи:

04.2024р. - теперішній час - провідний економіст з постачання відділу закупівель ДП «Завод
імені В.А. Малишева», (malyshevplant.com) м. Харків
Напрямок діяльності: важке машинобудування.
Обов‘язки:
✔ обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбір аналогів);
✔ моніторинг ринку постачальників (метизна група);
✔ моніторинг складських залишків;
✔ проведення перемовин із потенційними та діючими постачальниками ;
✔ укладання типових договорів постачання, оформлення специфікацій, робота з
первинною бухгалтерською документацією;
✔ оформлення документації по підприємству (внутрішнє листування зі всіма структурними
підрозділами), зовнішнє листування.

07.2021р. - 03.2023 р.– референт в ТОВ «Індастріал-Сервіс» (indservice.com.ua), м. Харків
Напрямок діяльності: гуртова та роздрібна торгівля підіймальним та пневматичним
обладнанням, інструментом, аксесуарами, сервісне гарантійне та післягарантійне
обслуговування, оренда обладнання.
Обов‘язки:
✔ Координація роботи усіх філій підприємства: обробка вхідної, підготовка вихідної
кореспонденції, підготовка пакету документів для відвантаження продукції,
вхідні/вихідні дзвінки, оформлення договорів постачання, внесення змін у типові
договори, здійснення листування із контрагентами, ведення кадрового діловодства,
підготовка пакету документів для передання до суду, для проходження процедури
кваліфікації, забезпечення життєдіяльності офісу. Усі обов'язки адміністратора,
секретаря.

09.2020р. - 04.2021р. - помічник начальника філії «Східна» з організаційних питань Концерну
«Військторгсервіс» м. Харків.
Напрямок діяльності: оренда будівель та приміщень, що належать Міністерству оборони
України, постачання продуктів харчування до військових частин згідно з контрактом з МОУ.
Обов'язки:
 ✔ ведення обліку договорів оренди східної філії, підготовка звітності з цього питання для
Концерну;
✔ виконання контракту на постачання продуктів харчування до військових частин МО по
усій території України (отримання заявок від в/ч, їх аналіз та обробка для коректного
розподілення між усіма постачальниками. Подальша взаємодія з постачальниками по
наявності, заміні, логістиці);
✔ Безпосереднє спілкування із представниками в/ч з метою моніторингу якості продукції,
що постачається, урегулювання спірних питань, пов'язаних із логістикою,
відвантаженням, прийманням товару;
✔ Підтримання постійного взаємозв'язку із постачальниками (керівниками та
менеджерами) для вирішення всіх проблемних ситуацій;
✔ укладання договорів постачання ;
✔ внутрішнє та зовнішнє листування із Концерном та постачальниками;
✔ діловодство (реєстрація та облік кореспонденції, підготовка наказів та інше).

02.2020р. - 07.2020р. – спеціаліст із закупівель відділу постачання ДП «Харківський завод
спеціальних машин» ([відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)), м. Харків.
Напрямок діяльності: ремонт та обслуговування автомобільної техніки спеціального
призначення.
Обов‘язки:
✔ обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбор аналогів);
✔ моніторинг ринку постачальників (інструмент, електроінструмент, кріплення, ЗІП (запасні
частини, інструменти и приладдя);
✔ проведення перемовин с потенційними та діючими постачальниками;
✔ укладання типових договорів постачання, додаткових угод, оформлення специфікацій,
технічних завдань, рахунків на оплату, перевірка договорів та іншої супутньої
документації всіх спеціалістів відділу постачання до підписання юридичною службою;
✔ робота с нормативною документацією підприємства, формування зведеної
номенклатурної бази (таблиці MS Excel) для розрахунку потреби по своїм групам
продукції на різні етапи виробництва (до мене подобна робота не проводилась);
✔ внутрішнє листування із всіма структурними підрозділами), зовнішнє листування з
діючими та потенційними контрагентами (листи, запити).

10.2016р. - 01.2020р. начальник бюро постачання відділу головного механіка ДП «Завод імені
В.А. Малишева», (malyshevplant.com) м. Харків
Напрямок діяльності: важке машинобудування.
Обов‘язки:
✔ обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбор аналогів);
✔ моніторинг ринку постачальників (підшипникова, електротехнічна група, гумово -
технічні вироби);
✔ проведення перемовин с потенційними та діючими постачальниками ;
✔ укладання типових договорів постачання та підряду, оформлення специфікацій,
технічних завдань, графіків виконання робіт, актів виконаних робіт, рахунків на оплату;
✔ оформлення документації по підприємству (внутрішнє листування зі всіма структурними
підрозділами), зовнішнє листування;
В моєму підпорядкуванні було 3 людини.

08.2012р. - 10.2016р. референт-інспектор комерційного директора ДП «Завод імені В.А.
Малишева».
Обов’язки:
 ✔ моїми керівниками були комерційний директор та керівник управління збуту, тобто
робота у режимі багатозадачності із двома керівниками;
✔ приймання та розподіл дзвінків;
✔ приймання та обробка електронної кореспонденції;
✔ підготовка на підпис документів для керівництва;
✔ реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
✔ листування зі всіма підрозділами підприємства;
✔ виконання особистих доручень керівника;
✔ обслуговування іноземних делегацій.

08.2008р. - 08.2011р. референт-інспектор /інспектор з кадрів ПАТ «Швейна фабрика імені
Тінякова», м. Харків
Напрямок діяльності: швейна промисловість
Обов’язки:
✔ робота з документами (діловодство);
✔ кадрове діловодство;
✔ замовлення канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів для підтримання
життєдіяльності офісу;
✔ робота с оргтехнікою;
✔ виконання особистих доручень керівника.

10.2007р. - 07.2008р. секретар директора ВАТ «Фабрика театрального реквізиту», м. Харків
Напрямок діяльності: швейна промисловість.
Обов’язки:
✔ робота с документами (діловодство);
✔ замовлення канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів для підтримання
життєдіяльності офісу;
✔ робота с оргтехнікою;
✔ виконання особистих доручень керівника.

Освіта:

09.2010р.–06.2014р. Харківський гуманітарний університет «Народна українська академія».
Факультет «Соціальний менеджмент», спеціальність «Соціологія», диплом бакалавра (заочна
форма навчання).

Професійні навички:

Працьовита й допитлива, якщо чогось не знаю – читаю та вивчаю, якщо не вмію – швидко
вчусь. Легко знаходжу спільну мову з колегами та партнерами. Не боюсь труднощів і
нестандартних задач, уважна до деталей та охайна. Пунктуальна та організована як в роботі, так
і в житті. Стресостійка, працюю в режимі багатозадачності.

Додаткова інформація:

1. Рівень володіння мовами: англійська – intermediate, українська– рідна.
2. Знання ПК: впевнений користувач MS Office, 1С 8.3, Bitrix 24
3. Робота зі всіма видами оргтехніки.
4. Готова до відряджень.
5. Шкідливих звичок не маю.
6. Маю доньку 21 року .
7. Рекомендації надаються за запитом.