Максим

Смульський Максим Олексійович

Директор з безпеки | Економічна, інформаційна та
фізична безпека | Бізнес-адміністрування

Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
• Київ, Україна

ПРОФІЛЬ
Досвідчений керівник служби безпеки з бекграундом у підрозділах ДФС та 6+
роками керування інтегрованою функцією безпеки у групі компаній (25+
юросіб), до складу якої входила у т.ч. фінансова компанія. Побудував системи
економічної та фізичної безпеки, організував перевірку контрагентів і внутрішні
розслідування, координував відеонагляд та контроль доступу, впроваджував
антикризові заходи. Маю значний досвід адміністрування процесів у фінансовій
сфері в межах групи: політики та процедури захисту персональних даних і
таємниці фінансової послуги, ризик-орієнтований підхід до due diligence
клієнтів/контрагентів, інцидент-менеджмент, взаємодія з регуляторними
вимогами. Практикую risk-based підхід та маю сильні навички бізнес-
адміністрування: бюджетування, закупівлі, контроль витрат і дебіторської
заборгованості, побудова прибуткових бізнес-процесів поза сферою безпеки
(підбір команди, розробка бізнес-концепції під запит власника, організація
роботи та операційний контроль).
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Протидія/запобігання шахрайству (anti‑fraud), виявлення та розслідування
інцидентів; fraud‑monitoring, fraud‑response
• Перевірка контрагентів та клієнтів: due diligence, risk‑based підхід, ОСINT;
KYC/AML (операційна взаємодія)
• Інформаційна безпека: політики доступу, мінімізація витоків, захист
конфіденційної інформації та персональних даних, план реагування на
інциденти
• Фізична безпека: системи відеонагляду (CCTV), СКУД, охоронні процедури,
взаємодія з підрядниками
• Внутрішні розслідування, перевірки персоналу, інцидент‑менеджмент та
звітність для керівництва
• Взаємодія з правоохоронними та контролюючими органами; судово‑правовий
супровід (через зовнішніх юр.радників)
• Бізнес‑адміністрування: бюджет СБ, закупівлі, оптимізація витрат, контроль
дебіторки, побудова прибуткових бізнес‑процесів, управління бізнес‑юнітами
ДОСВІД РОБОТИ
Керівник напрямку (проекту) - Холдинг (адміністрування виробника зернових
та олійних культур, земельний банк 10 тис. га)
Травень 2025 - дотепер, Київ
- Формування бізнес-юніту «під ключ»: підбір персоналу, розподіл ролей,
постановка процесів і KPI.
- Формування пулу постачальників палива, добрив, СЗР; договірна робота,
контроль якості та цін.
- Формування пулу покупців: робота з основними трейдерами ринку зернових
та олійних культур в Україні.
- Організація операційної діяльності виробника: виробниче планування,
контроль витрат, логістика відвантажень.
- Забезпечення заданого рівня прибутковості діяльності (unit economics,
бюджет/факт, контроль маржинальності).
- Контрольні процедури: due diligence контрагентів, перевірки
постачальників/покупців, управління дебіторською заборгованістю.
ФОП - Професійне представництво правління холдингу (стягнення
дебіторської заборгованості)
Березень 2025 - Травень 2025, Київ
- Організація та координація заходів зі стягнення дебіторської заборгованості:
комунікації, претензійна робота, погодження графіків погашення.
- Контроль діяльності компаній-боржників; збір і аналіз фінансової/операційної
інформації, верифікація застав/гарантій.
- Побудова процесу ескалації, досудове врегулювання, координація зовнішніх
юр. радників і служби безпеки.
- Запуск контрольних метрик (DSO, % прострочки, покриття дебіторки
гарантіями/заставою) та регулярна звітність правлінню.
Начальник управління служби безпеки - Група компаній (25+ підприємств)
Грудень 2019 – лютий 2025, Київ
- Керівництво підрозділами економічної безпеки, аудиту,
контрольно‑ревізійним, оперативно‑технічним та юридичним (у складі СБ).
- Розгортання та модернізація систем фізичної безпеки: CCTV, СКУД, пропускний
режим; організація охорони об’єктів, тендери/договірна робота з підрядниками
- Перевірка контрагентів і клієнтів у risk‑based логіці; контроль закупівельної
логістики, аудит цін і умов постачання.
- Протидія шахрайству (anti‑fraud): моніторинг, виявлення, службові
розслідування, інцидент‑менеджмент та звітність керівництву.
- Контроль комерційної таємниці, заходи з попередження витоків (орг. та
технічні).
- Адміністрування процесів фінансової компанії в межах групи.
- Проведення службових розслідувань, перевірки персоналу,
інцидент‑менеджмент, підготовка управлінської звітності.
- Контроль дебіторської заборгованості; узгодження дій з фінансовою функцією,
аудитом і бухгалтерією.
- Взаємодія з правоохоронними та контролюючими органами; координація
зовнішніх юридичних радників.
- Оптимізація процесів, запуск/супровід нових бізнес‑напрямків, управління
бюджетом СБ та витратами на безпеку.
- ПОЗА СФЕРОЮ БЕЗПЕКИ: побудова прибуткових бізнес‑процесів - формування
бізнес‑юнітів (підбір і наставництво), розробка бізнес‑концепцій під запит
власника (цільовий сегмент/ціннісна пропозиція/операційна модель), запуск,
організація щоденної роботи, постановка KPI і регулярний контроль виконання.
Начальник відділу економічної безпеки - Група компаній (25+ підприємств)
Жовтень 2018 - Грудень 2019, Київ
- Формування системи економічної безпеки групи: політики, процедури,
контрольні заходи.
- Побудова процесів перевірок філій і виробничих майданчиків;
контрольно‑ревізійні заходи на виробництві.
- Аналіз ризиків у закупівлях/логістиці, ініціювання заходів економії та
підвищення прозорості.
- Підготовка регулярної звітності про інциденти/ризики для керівництва групи.
Старший оперуповноважений з особливо важливих справ - Головне
оперативне управління ДФС України
2015 - Жовтень 2018, Київ
- Аналіз діяльності СГД, документування та розслідування порушень
податкового/митного законодавства.
- Робота з БД і автоматизованими системами ДФС, збір/інтерпретація
інформації з різних джерел (у т.ч. OSINT).
- Узгодження взаємодії з іншими правоохоронними органами, підготовка
аналітичних матеріалів.
Посади (у т.ч. керівні) в підрозділах податкової міліції - ДПА, ДПС, ГУ
Міндоходів, ГУ ДФС (Одеська обл.)
2008 - 2015
- Виявлення схем ухилення від оподаткування, оперативний супровід і
профілактика економічних злочинів.
- Підготовка процесуальних матеріалів, взаємодія з судовою/прокурорською
системами.
Служба в Збройних Силах України
2005 - 2006
ОБРАНІ ДОСЯГНЕННЯ
• Інтегрована функція безпеки «з нуля»: політики/процедури, RACI, SLA та KPI
підрядників; ритміка звітності для власника/борду.
• Централізовані закупівлі та контроль підрядників у безпеці - зниження
операційних витрат і підвищення якості сервісу.
• Risk‑based due diligence контрагентів і клієнтів - скорочення інцидентів і
спірних угод; підвищення прозорості закупівель/логістики.
• ПОЗА СФЕРОЮ БЕЗПЕКИ: сформовано кілька бізнес‑юнітів «під ключ»
(команда - концепція - запуск - контроль KPI), що забезпечили зростання
виручки та прибутковості напрямів (деталі - на співбесіді, без розголошення
комерційної таємниці).
ОСВІТА
• Національний університет «Одеська юридична академія» - Спеціаліст з права,
2015
• Одеський державний економічний університет - Магістр (економіст), 2008
• Одеський інститут фінансів УДУ економіки і фінансів - Бакалавр з фінансів,
2007
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ТА МОВИ
• ІТ та інструменти: MS Office (Excel/PowerPoint/Word), робота з базами даних,
інтернет‑аналітика (OSINT).
• Системи безпеки: CCTV, СКУД, організація охорони об’єктів; координація
підрядників/постачальників.
• Англійська - Pre‑Intermediate.
ДОДАТКОВО
• Водійські права категорій A/B/C. Досвід службової стрілецької підготовки.
• Готовність розвивати компетенції в частині кібербезпеки та захисту
персональних даних відповідно до практик НБУ/Держфінмоніторингу (ISO
27001, NIST, GDPR).