Татьяна

Кознюк Тетяна Миколаївна

м. Київ, вул. Василя Стуса, 28
1975 р. н.
тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

МЕТА:
заміщення вакантної посади начальника
управління документообігу/управління
справами/канцелярії/секретаріат

Бажаний рівень.

ДОСВІД:

Директор департаменту персоналу та діловодства
ОКСІ БАНК
Банки
4 місяці
07.2026 — по поточний час
Досягнення:
Задоволення потреби Банку у кваліфікованому персоналі.
Забезпечення кадрового діловодства.Документальне забезпечення трудових
відносин.
Участь та супровід процесів забезпечення підвищення кваліфікації та
професійної підготовки працівників Банку у взаємодії з керівниками підрозділів.
Забезпечення дотримання трудового законодавства.Забезпечення персонального
обліку військовозобов’язаних та призовників, що працюють у Банку.
Забезпечення супроводу та документування управлінської діяльності, організації
справ та документообігу Банку.
Контроль за дотриманням встановленого порядку роботи з документами у
структурних підрозділах.
Впровадження новітніх інформаційних технологій в діловодство, удосконалення
форм і методів роботи з документами.
Забезпечення архівного зберігання документів, що утворюються у діяльності
Банку.
Надання методичної та консультаційної підтримки з питань роботи
Департаменту.
АТ «КОМІНБАНК»
серпень 2025-дотепер Начальник відділу документообігу та секретаріату
організація процесів документообігу та забезпечення діяльності відділу:

✔ встановлення єдиного порядку роботи з документами, їх збереження та
архівування;
✔ контроль виконавчої дисципліни щодо виконання розпоряджень Голови
Правління Банку;
✔ організація роботи з розпорядчими та службовими документами Банку,
вхідною, вихідною кореспонденцією
✔ забезпечення розробки внутрішньої нормативної документації щодо
діловодства в Банку;
✔ організація та контроль роботи секретаріату в частині чинних колегіальних
органів;

✔ виконання функцій постійного та в період заміщення секретаря колегіальних
органів Банку, а саме Кредитний, Правління, Тарифний комітети;
✔ організація та підтримка роботи Голови та Членів Правління Банку.

АТ «БАНК ІНВЕСТИЦІЙ ТА ЗАОЩАДЖЕНЬ»
травень 2023 – серпень 2025 Начальник управління документообігу

● організація процесів документообігу та забезпечення діяльності управління:
✔ організація роботи Управління документообігу та забезпечення
належного виконання покладених на Управління завдань та функцій;
✔ контроль ведення процесів документообігу у відповідності до державних
вимог та стандартів НБУ: розробка та контроль дотримання усіма співробітниками
Банку внутрішніх нормативних документів по діловодству;
✔ впровадження та супрвід електронного документообігу в Банку,
контроль процесів ведення документообігу в системі електронного
документообігу (надалі – СЕД), погодження надання прав доступу
співробітникам Банку для роботи в СЕД, написання інструкцій
користувачів та надання методологічної та консультаційної допомоги
співробітникам щодо роботи в СЕД;
✔ досвід інтеграції СЕД з ЕДО ВЧАСНО

✔ участь у розробці технологічних карт життєвого циклу документів в СЕД;

✔ первинний розгляд вхідної кореспонденції, забезпечення організації
своєчасної обробки (реєстрації) діловодами вхідної/вихідної
кореспонденції в СЕД та її передачі за призначенням;
✔ організація процесів роботи з поштою НБУ (NBU.Mail.UC, портал WEB-FD,
АРМ-НБУ-інформаційний), накладення резолюцій на імя виконавців від імені
керівництва Банку
✔ оформлення та реєстрація наказів та розпоряджень Голови Правління та її
заступників з основної діяльності та адміністративно-господарської діяльності в
СЕД, доведення їх до відома виконавців, контроль виконання;
✔ адміністрування сервісу Вчасно, контроль правильності оформлення
документів, передача їх на підпис уповноваженим особам, проставляння електронної
печатки;
✔ контроль виконавчої дисципліни щодо розпорядчих документів Голови
Правління та зовнішнього листування;
✔ контроль відповідності режиму доступу до документів, у т.ч. з грифом БТ, і
використання інформації, що міститься в них;
● складання зведеної номенклатури справ Банку, погодження її в державному
архівів, ведення архівної справи Банку;
● розробка, впровадження та контроль процесу передачі справ тимчасового
терміну зберігання в архів (аутсорс), адміністрування виїмок документів з архіву;
● контроль формування справ тривалого терміну зберігання та справ з кадрових
питань, підготовка та подання на погодження описів справ та актів знищення

документів в державному архіві; документальний та організаційний супровід знищення
документів Банку, терміни зберігання яких минули;
В підпорядкуванні: 2 діловоди, помічник Голови Правління, архіваріус, кур’єр.


АТ «КРИСТАЛБАНК»
грудень 2022 – травень 2023 Головний фахівець

● Участь у розробці та впроваджені, вдосконалені нових технологічних процесів
роботи з документами; Впровадження в Банку в промислову експлуатацію нової
системи електронного документообігу MEGAPOLIS.DOCNET;
● Надання методичної допомоги при створенні документів та ведення діловодства
структурними підрозділами через програмний комплекс MEGAPOLIS.DOCNET;
● Моніторинг ефективності процедур контролю, виконавчої дисципліни за виконання
рішень Правління та розпорядчих документів Банку.


АТ «Перший Інвестиційний Банк»
жовтень 2020 – липень 2022 Начальник відділу діловодства

● Загальне керівництво відділом та секретаріатом Банку;
✔ впровадження системи електронного документообігу «ЕДОК»;

✔ розробка нормативних документів – положень, посадових інструкцій,
підтримка ВНД в актуальному стані;
✔ встановлення єдиного порядку роботи з документами, їх збереження та
архівування;
✔ контроль виконавчої дисципліни щодо виконання рішень Правління та
розпоряджень Голови Правління Банку;
✔ організація роботи з розпорядчими та службовими документами Банку, вхідною,
вихідною кореспонденцією
✔ організація роботи з підрядними організаціями щодо завдань діловодства;

✔ забезпечення розробки внутрішньої нормативної документації щодо
діловодства в Банку;
✔ організація та контроль роботи секретаріату в частині чинних колегіальних
органів;
✔ виконання функцій постійного та в період заміщення секретаря колегіальних
органів Банку, а саме Кредитний, Правління, Тарифний комітети;
✔ організація та підтримка роботи Голови та Членів Правління Банку.

АТ «Ощадбанк»
квітень 2019 – вересень 2020
Головний економіст

● Секретар Роздрібного Кредитного комітету Банку;

● Організація, супроводження, протоколювання кредитного комітету з роздрібного
бізнесу.

АТ «СБЕРБАНК»
Листопад 2009- липень2018 Заступник начальника Апарату
Правління
● Секретар колегіальних органів Банку:
● Правління, БКК, МКК, РКК, ККМБ, ТПК, КУАП.

● Організація та підтримка роботи Голови та Членів Правління Банку;
● Організація та підтримка документообігу для Голови та Членів Правління;
● Адміністративна підтримка перших осіб/топ менеджменту Банка;
● Контроль виконавчої дисципліни за виконанням рішень Правління, наказів та
розпоряджень Голови Правління;
● Організація засідань Правління та профільних комітетів, комісій;
● Протоколювання засідань, формування витягів, формування та погодження з
керівництвом порядку денного;
● Розробка та погодження ВНД в частині функцій підрозділу;
● Ведення зведеної аналітичної інформації та контролю виконання рішень, прийнятих
колегіальними органами, які підлягають виконанню відповідальними працівниками
Банка;
● Своєчасна підготовка та передача документів підрозділу до архіву Банку;
● Розподіл обов’язків між працівниками відділу, контроль їх діяльності;
● Організація та забезпечення виконання задач покладених на підрозділ;
● Моніторинг на зняття з контролю задач, які знаходяться на контролі у керівництва.
● Налаштування, підтримка, робота в системі електронного документообігу СЕД
«ДОкС»;
● Мониторинг СВК в Банку.

ОСВІТА:

1992 - 1997 Рівненська Академія водного господарства

Факультет: Водного господарства.

Спеціальність: Охорона праці та безпека життєдіяльності

Мови: Українська – вільно, російська – вільно, англійська – базова.


КУРСИ: Національний центр підготовки банківських працівників України
спільно з Українською агенцією інвестиційного розвитку

2020 р. – Ведення діловодства у банку: вимоги та реалії сьогодення.

Досвідчений користувач СЕД (Component SED, Е-ДОК, МЕГАПОЛІС, СЕД ДОК, Приват
ДОК), Вчасно, Медок, MS Office (Exсel, Word, Outlook), текстові та графічні редактори
(Word, PowerPoint, Paint).
Впевнений користувач оргтехніки.

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ:
Маю успішний практичний досвід побудови процесів документообігу з нуля.
Готова до складних завдань та інноваційних процесів.
Вмію швидко встановлювати контакт з різними людьми, дисциплінованість,
відповідальність за свої вчинки та рішення, командний стиль роботи, вміння досягати
своєї цілі, вмію, ефективно працювати в режимі багатозадачності.
Прагну до розвитку вмінь та підвищення рівня практичних навичок, матеріальної
стабільності та незалежності.