Дар'я

Відповідальна, організована та проактивна фахівчиня з досвідом адміністративного менеджменту в компанії з понад 100 співробітниками в Україні та за кордоном. Працюю в умовах багатозадачності та постійної операційної підтримки 24/7, забезпечуючи безперебійну роботу офісу, координацію команди, логістику та службові відрядження.
Маю ґрунтовний досвід кадрового діловодства, ведення військового обліку, взаємодії з державними структурами, контролю документації та внутрішніх процесів компанії. Раніше працювала за договорами ЦПХ у соціальних проєктах, що розвинуло навички комунікації, роботи з «холодним» колом та фасилітації заходів.
Поєдную системність і уважність до деталей з емпатією та сервісним підходом. Ефективно підтримую внутрішні процеси компанії, зберігаючи людяність у роботі з командою, клієнтами й партнерами навіть в умовах високого навантаження.

Досвід роботи:
2024 – 2026 Менеджер з адміністративної діяльності ТОВ «Сі-Джоб Миколаїв»
У ролі офіс-менеджера я забезпечувала зв'язок між керівником і командою з понад 100 співробітників, що працюють в Україні, Польщі та Болгарії. Мій робочий день часто виходив за межі 8 годин, оскільки я була на зв'язку 24/7, вирішуючи питання з перевізниками, реєстрацією на рейс або організацією заходів.
• повне кадрове діловодство (прийом, звільнення, накази, особові справи, табелі, відпустки);
• підготовка та передача табелів обліку робочого часу до бухгалтерії по двох підприємствах;
• ведення військового обліку працівників, взаємодія з ТЦК, робота з системою «Резерв+»;• облік та контроль залишків відпусток;
• контроль строків дії документів працівників, зокрема закордонних паспортів;
• організація та повний супровід службових відряджень (логістика, документи, підтримка 24/7);
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
• адміністративне забезпечення офісу (закупівлі, канцелярія, IT-обладнання, клінінг).
2023–2024
В 2023–2024 роках я працювала на короткочасних контрактах за договорами ЦПХ, що було пов'язано з моєю життєвою ситуацією на той момент.

В якості Менеджера з адміністративної діяльності в ДРС, я змогла детально ознайомитися з усіма процесами діловодства і адміністративними процедурами. Це дало мені змогу не лише вдосконалити свої організаційні навички, а й глибше зрозуміти важливість чіткої і ефективної роботи в команді.

Як асистент у програмі MEAL, що займалась соціальними опитуваннями, я швидко навиклася працювати з різними групами респондентів, включаючи так зване "холодне коло". Для мене це не стало проблемою, бо я завжди ставилась до завдань з увагою та відповідальністю.

Фасилітатором у Карітас-Спес Одеса була моя улюблена роль, бо вона приносила мені найбільше задоволення. Робота з дітьми під час проведення заходів була неймовірно мотивуючою, адже я мала можливість приносити радість та позитивні емоції дітям, що стало для мене важливою частиною професійного розвитку.

2022 - 2023 – вчитель англійської мови в приватному закладі гімназії «Надія»

Працюючи в школі під час воєнного стану, необхідно обов’язково реагувати на повітряну тривогу та разом із класом спускатися в укриття. Оскільки ніколи не було відомо, скільки триватиме тривога, я завжди мала із собою гральні кубики та роздруковані ігри за темами, які ми вивчали. Під час перебування в укритті, у межах свого уроку, я продовжувала займатися з дітьми. Це вимагало креативного підходу та вміння знаходити нестандартні й ефективні рішення

2021 - 2022 – офіс-менеджер компанії по працевлаштуванню за кордоном

Пошук нових клієнтів, розміщення реклами та укладання договорів — це стандартна частина роботи. Але залишатися на зв’язку з клієнтом і доводити угоди до завершення навіть під кабінетом травматолога разом із дитиною — це зовсім інший рівень відповідальності та відданості справі.

2020 - 2021 – офіс-менеджер страхової компанії Бест Лайф

Робота з офісними процесами та забезпечення офісу всім необхідним. Підготовка й опрацювання документів для страхових компаній. Спокійна, структурована офісна робота з чіткими та зрозумілими завданнями.

2015 - 2020 – Зам. Директора салон-магазина Нуга Бест

А коли ставало нудно — до основних обов’язків додавалася координація роботи команди, підтримка під час проведення презентацій та безпосередня робота з клієнтами. Паралельно — організація бронювання квитків (поїзд, автобус), готелів і вирішення всіх супутніх логістичних питань, які, як завжди, виникають «терміново і ще на вчора».

2014 - 2020 – Продавець-консультант в салон-магазине Нуга Бест

Робота у сфері продажу медичного обладнання Nuga Best — це не лише реалізація продукту, а щоденна взаємодія з людьми. Проведення регулярних презентацій, індивідуальне консультування клієнтів, розробка персональних програм та допомога у вирішенні питань, пов’язаних зі здоров’ям, вимагали уважності, емпатії та професійного підходу.
Окремою частиною роботи була організація лотерей, акцій та розіграшів, спрямованих на підвищення залученості клієнтів і формування довіри до бренду.

2009 - 2014 – Референт «Вадан Ярдс Океан»
• Ведення вхідної та вихідної документації
• Робота з документами