Ольга

Степічєва Ольга Віталіївна
Вид зайнятості:повна, неповна, відалена, гібридна
Зарплата:35 000-40000 грн/міс
Місто:Київ

Контактна інформація
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Резюме: Діловод / Фахівець з документообігу/ Адміністратор діловодства
Фахівець з документообігу з 15+ роками досвіду роботи в структурованих організаціях (освіта, громадські організації, бізнес). Професійно забезпечую повний цикл документообігу: реєстрація, контроль, зберігання, архівування. Впевнено працюю з електронним документообігом, внутрішніми регламентами та великими обсягами інформації. Орієнтована на порядок, точність і дотримання процедур.
Ключові компетенції
• Досвід організації та адміністрування процесів діловодства та документообігу
• Розуміння базової логіки фінансових процесів і оплат
• Адміністрування процесів кур’єрської доставки документів
• Досвід розподілу завдань та контролю роботи спеціалістів з документообігу
• Організація та супровід логістики міжнародних відправлень документів
• Робота з первинною бухгалтерською документацією
• Вхідна / вихідна / внутрішня кореспонденція
• Електронний документообіг (ЕДО)
• Контроль строків виконання та підписання документів
• Формування справ та архівування
• Робота з конфіденційною інформацією та персональними даними
• Дотримання внутрішніх регламентів і стандартів
• Взаємодія з підрозділами та відповідальними особами
Досвід роботи

Фахівець з документообігу (Рекламний холдінг «Мегаполіс», Київ (06.2023 — нині)
• Реєстрація, облік та зберігання вхідної/вихідної документації
• Робота з електронним документообігом (ЕДО)
• Формування справ, підготовка документів до архівування
• Контроль строків виконання документів
• Підготовка копій, сканування, формування PDF
• Взаємодія з підрозділами та контрагентами
Помічник президента / директор департаменту з персоналу (Український національний комітет Міжнародної торгової палати (ICC Ukraine), Київ,10.2019 — 09.2020)
• Ведення службового діловодства
• Підготовка наказів, розпоряджень, листів
• Робота з персональними даними
• Організація документообігу з державними та міжнародними структурами

Провідний спеціаліст (Київській національний торговельно-економічний університет, Київ, 09.2016 — 09.2019)
• Ведення документації підрозділу
• Робота з внутрішніми реєстрами та базами
• Підготовка звітів, довідок, офіційних листів
• Дотримання вимог зберігання документів

Методист деканату (Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Туган-Барановського, Донецьк, 05.2008 — 07.2014)
• Повний цикл діловодства деканату
• Формування та ведення особових справ
• Архівування документації
• Робота з великими обсягами інформації

Ранні посади
• Адміністратор (09.2014 — 08.2016)
• Психолог (09.2002 — 09.2007)
• Вихователь (08.1995 — 03.2001)

Освіта
Київський національний торговельно-економічний університет
Аспірантура, міжнародні економічні відносини (2020 — 2024р.)
Державна академія ЖКГ
Бухгалтерський облік та аудит (2003 — 2005р.)
Донбаський державний педагогічний університет
Практична психологія (1996 — 2001р.)
Професійні навички
• Microsoft Word, Excel, Outlook
• Системи електронного документообігу
• Офісна техніка
• Поштові сервіси (Нова Пошта, Укрпошта)
• Уважність до деталей
• Висока організованість
• Дотримання строків і процедур