Особисті дані приховані

РЕЗЮМЕ
Наталія Коваль
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
вища освіта
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Вік 37 р.
Київ
готова розглядати роботу з доходом від 33 000 грн

Досвід роботи
ТОВ (Компанія прихована)
Фахівець адміністративної підтримки департаменту
01.2024 р.– дотепер
- підтримка та координація роботи департаменту (інформаційні розсилки, телефонна комунікація, збір даних, інше)
- підготовка договорів, рахунків, внесення в 1 С.
- організаційний супровід заходів департаменту (бронювання локацій, готелів, замовлення квитків, замовлення харчування, підготовка необхідних матеріалів, інше)
- ведення ділового листування
- аналіз показників продажів та підготовка аналітичних матеріалів
- участь у запуску та супроводі мотиваційних програм для партнерів
- співпраця з відділом фінансового аналізу
- виконання службових доручень директора департаменту.

Помічник менеджера з продажу
ТД «Інтерелектро»
травень 2021 – вересень 2021
- Оформлення замовлень, контроль термінів їх виконання.
- Підготовка комерційних пропозицій, рахунків, супровідних документів.
- Робота з клієнтами, телефонні консультації, уточнення технічних параметрів продукції.
- Внесення даних у CRM, ведення клієнтської бази.
- Взаємодія з бухгалтерією, логістикою та постачальниками.

Помічник керівника / офіс-менеджер
ТОВ «Реал Капітал Буд»
Жовтень 2017 – травень 2019
- Підготовка та коригування договорів, ведення реєстрів і документації.
- Закриття вакансій на підприємстві, проведення телефонного скринінгу.
- Ведення кадрових та адміністративних наказів.
- Забезпечення життєдіяльності офісу, контроль закупівель.
- Робота із сайтами пошуку роботи та зовнішніми підрядниками.

2012 -2014 рр.
Адміністративно-торговий центр «Північний»
фахівець відділу оренди:
- пошук орендарів;
- створення презентацій та комерційних пропозицій;
- моніторинг ринку нерухомості України;
- складання звітів про виконану роботу;
- складання звітів про вакантні, зарезервовані та заповнені площі Бізнес-центру (БЦ) та Торгового центру (ТЦ) «Північний»;
- ведення переговорів та укладення договорів оренди в БЦ та ТЦ;
- контроль та супровід оздоблювальних робіт на орендованих площах БЦ та ТЦ;
- контроль платіжної дисципліни орендарів;
- відкриття та закриття ТЦ згідно з інструкцією внутрішнього розпорядку;
- контроль систем вентиляції та кондиціонування ТЦ;
- контроль протипожежної системи безпеки в ТЦ та БЦ;
- ведення первинної документації ТЦ та БЦ.

Освіта
Повна вища
Ключові навички
Більше 8 років досвіду в адміністративній діяльності, організації офісної роботи, супроводі керівництва та роботі з документацією. Вмію ефективно планувати роботу, координувати внутрішні процеси, працювати з клієнтами та партнерами, готувати договори, рахунки та акти. Вільно користуюсь Word, Excel, 1С та CRM-системами. Володію навичками ведення перемовин.
Відповідальна, уважна до деталей, дисциплінована та орієнтована на результат
◦ Особисті якості
• Організованість, пунктуальність, відповідальність.