Ольга

Дубова Ольга Ігорівна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРО СЕБЕ: Офіс-адміністратор з досвідом організації документообігу,
координації робочих процесів та взаємодії з внутрішніми і міжнародними
партнерами. Відповідальна, уважна до деталей, вмію систематизувати
інформацію та забезпечувати ефективну роботу офісу. Легко знаходжу спільну
мову з людьми та швидко адаптуюсь до нових задач.

ОСВІТА:
2018-2022 – Міжнародний гуманітарний університет, м. Одеса.
Філологія, переклад (німецька та англійська мови)
2022-2023 – Харківський політехнічний університет
Публічне управління та адміністрування

ДОСВІД РОБОТИ:

2024 - Бюджетна установа «Центр гуманітарного розмінування»
Офіс-адміністратор
Ведення документообігу та виконання обов’язків діловода в
системі Аскод (реєстрація, облік та контроль вхідної і вихідної
кореспонденції)
Координація календаря керівника, планування зустрічей та
подій
Організація внутрішніх заходів та робочих процесів офісу
Забезпечення офісу необхідними ресурсами (закупівлі, контроль
наявності матеріалів)
Підготовка відряджень (бронювання квитків, готелів, реєстрація
на рейси)
Взаємодія з іноземними партнерами, ведення ділового
листування (у т.ч. німецькою мовою)
Супровід переговорів та участь у робочих зустрічах
Контроль погодження документів та їх своєчасного підписання
Підготовка, оформлення та супровід договорів

2024 - ГУ Держгеокадастру в Харківській області
Спеціаліст (документообіг)
• Робота з системою ДокПроф
• Реєстрація, обробка та візування документів
• Ведення електронного документообігу
• Контроль руху внутрішніх документів

2019-2021 - Дружківська гімназія «Інтелект»

Секретар
• Ведення документації та організація документообігу
• Комунікація з учнями, батьками та адміністрацією
• Організація навчальних та позакласних заходів

2020 – 2022 - Дружківська гімназія «Інтелект»
Викладач німецької мови
• Проведення занять з німецької мови
• Розробка навчальних планів та матеріалів

Додатково:
Перекладач німецької мови (онлайн-проєкти)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Документообіг та діловодство
• Організація роботи офісу
• Координація зустрічей та подій
• Ділова комунікація (в т.ч. міжнародна)
• Робота з Аскод, ДокПроф
• Google Docs, Google Sheets, MS Office
• Німецька мова

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Відповідальність
Уважність до деталей
Стресостійкість
Організованість
Ініціативність
Вміння працювати з людьми
Бажання постійно навчатися та розвиватися

МОВИ

Українська - рідна
Німецька - вище середнього
Англійська – середній