Ольга

Дубова Ольга Ігорівна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРО СЕБЕ: Офіс-адміністратор з досвідом організації документообігу,
координації робочих процесів та взаємодії з внутрішніми і міжнародними
партнерами. Відповідальна, уважна до деталей, вмію систематизувати
інформацію та забезпечувати ефективну роботу офісу. Легко знаходжу спільну
мову з людьми та швидко адаптуюсь до нових задач.

ОСВІТА:
2018-2022 – Міжнародний гуманітарний університет, м. Одеса.
Філологія, переклад (німецька та англійська мови)
2022-2023 – Харківський політехнічний університет
Публічне управління та адміністрування

ДОСВІД РОБОТИ:
2024 - Бюджетна установа «Центр гуманітарного розмінування»
Офіс-адміністратор
 Ведення документообігу та виконання обов’язків діловода в
системі Аскод (реєстрація, облік та контроль вхідної і вихідної
кореспонденції)
 Координація календаря керівника, планування зустрічей та
подій
 Організація внутрішніх заходів та робочих процесів офісу
 Забезпечення офісу необхідними ресурсами (закупівлі, контроль
наявності матеріалів)
 Підготовка відряджень (бронювання квитків, готелів, реєстрація
на рейси)
 Взаємодія з іноземними партнерами, ведення ділового
листування (у т.ч. німецькою мовою)
 Супровід переговорів та участь у робочих зустрічах
 Контроль погодження документів та їх своєчасного підписання
 Підготовка, оформлення та супровід договорів

2024 - ГУ Держгеокадастру в Харківській області
Спеціаліст (документообіг)
• Робота з системою ДокПроф
• Реєстрація, обробка та візування документів
• Ведення електронного документообігу
• Контроль руху внутрішніх документів

2019-2021 - Дружківська гімназія «Інтелект»
Секретар
• Ведення документації та організація документообігу
• Комунікація з учнями, батьками та адміністрацією
• Організація навчальних та позакласних заходів

2020 – 2022 - Дружківська гімназія «Інтелект»
Викладач німецької мови
• Проведення занять з німецької мови
• Розробка навчальних планів та матеріалів

Додатково:
Перекладач німецької мови (онлайн-проєкти)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Документообіг та діловодство
• Організація роботи офісу
• Координація зустрічей та подій
• Ділова комунікація (в т.ч. міжнародна)
• Робота з Аскод, ДокПроф
• Google Docs, Google Sheets, MS Office
• Німецька мова
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

 Відповідальність
 Уважність до деталей
 Стресостійкість
 Організованість
 Ініціативність
 Вміння працювати з людьми
 Бажання постійно навчатися та розвиватися

МОВИ

 Українська - рідна
 Німецька - вище середнього
 Англійська – середній