Зоряна

РЕЗЮМЕ
Щогольова Зоряна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи:
04.2025 – Рекрутер (фріланс)
• Закриваю вакансії для рекрутингового агентства та власних клієнтів: від збору
заявки до оффера.
• Шукаю кандидатів через LinkedIn, job-сайти, Telegram та власний нетворкінг.
• Проводжу скринінг і співбесіди, супроводжую кандидатів у процесі.
• Веду клієнтів напряму: домовленості, оплата.
• Орієнтуюся на результат, працюю з різними рівнями позицій (junior–C-level).

07.2019-03.2025 – Адміністратор у компанії Progressive Automations
(Marketing department - Канада, Україна)

Основні обов’язки:

1. HR та рекрутинг
2. Аналітика та цифровий маркетинг.

HR та рекрутинг

• Повний цикл рекрутингу: складання опису вакансії, публікація оголошень,
активний пошук кандидатів, проведення первинних співбесід та оцінка кандидатів
(закриття вакансій для маркетингу – SEO, PPC, SMM, Project manager, Marketplaces
specialist (Amazon, Ebay, Wayfair), Shopify developers, Netsuit developers, Business
Analyst, IT specialists, Financial analytics та інші).
• Використання професійних платформ для пошуку кандидатів.
• Організація і проведення онлайн та офлайн співбесід.
• Оцінка навичок і мотивації кандидатів, підготовка рекомендацій для керівника.
• Адаптація нових співробітників: розробка та впровадження програм онбордингу.
• Розробка системи внутрішньої комунікації: новини компанії, корпоративні листи.
• Проведення індивідуальних зустрічей (1:1), організація тімбілдингів, навчання та
інших командних заходів.

Результат:
1. Сформовано повноцінний відділ маркетингу: 15 співробітників в Україні, 4 - у
Канаді та 1 - у Мексиці.
2. Закрито ключові позиції в маркетингу та IT (SEO, PPC, SMM, PM, developers,
аналітика), що дозволило команді стабільно масштабуватись – компанія змогла
відкрити новий напрям бізнесу та розширити географію присутності (Австралія,
Мексика).
3. Впроваджено процес онбордингу та базову HR-структуру, що скоротило час
адаптації нових співробітників.
4. Побудовано системну внутрішню комунікацію (1:1, корпоративні оновлення,
командні зустрічі), що підвищило залученість команди.
Управління командою контенту (копірайтери, фотографи, відеографи)

• Координація роботи команди контент-райтерів (постановка задач, контроль
термінів і якості виконання) для SEO-проєктів.
• Організації фото- та відеозйомок.
• Пошук і підбір моделей для зйомок: оцінка відповідності бренду, комунікація,
погодження участі.
• Узгодження образів, стилю, локацій і реквізиту.
• Контроль таймінгу, логістики, технічного оснащення та постпродакшну (монтаж,
корекція, фінальні правки).

Контент-маркетинг та SEO
• Публікація оптимізованих статей на платформі Shopify, з урахуванням вимог до
SEO та структури e-commerce контенту.
• Редагування та верстка матеріалів у CMS Shopify, додавання зображень,
метаописів, налаштування тегів.

Аналітика та цифровий маркетинг

• Збір, обробка та інтерпретація даних у Google Analytics для оцінки ефективності
маркетингових кампаній, поведінки користувачів на сайті та ключових показників
(CTR, конверсії, bounce rate тощо).
• Складання звітів для керівництва на основі аналітики з рекомендаціями щодо
покращення UX, SEO, структури сторінок.
• Аналіз цін конкурентів та їхньої продуктової політики, моніторинг тенденцій
ринку, підготовка порівняльних таблиць та стратегічних висновків.

12.2017 – 07.2020 - Керівник івент-проєктів та онлайн-програм - Ізраїль

• Планування та управління івентами: повний цикл організації заходів (офлайн та
онлайн): стратегічне планування, складання бюджету, координація процесів та
ресурсів, логістика.
• Створення лендінгів: розробка посадкових сторінок на платформі GetCourse:
структура, контент, візуальне оформлення, інтеграція з платіжними та email-
сервісами.
• Налаштування платіжної системи: інтеграція платіжних інструментів (Fondy,
LiqPay, Wayforpay) у GetCourse, супровід оплат, звітність, обробка повернень.
• Управління командою: координація роботи волонтерів, коучів, спікерів та
технічної підтримки; організація комунікації, формування графіків, контроль
виконання завдань.
• Контент і креатив: співпраця з SMM, копірайтерами, дизайнерами.
• Маркетингова підтримка: розробка промо-матеріалів, підготовка email-розсилок,
постів для соцмереж, аналітика охоплень.
• Онлайн-технічна реалізація: адміністрування вебінарних кімнат (Zoom,
WebinarJam, GetCourse), підключення трансляцій, запис заходів.
• Звітність та аналіз: збір зворотного зв’язку від учасників, підготовка аналітичних
звітів, розробка рекомендацій для майбутніх подій.
02.2013 – 12.2017 - співорганізатор в DCI Ukraine (CНД) і ACI Ukraine (СНД) Майкл
Роуч – організація офлайн (конференції, семінари, ретрити до 500 учасників) та онлайн
заходів – продажі, логістика, технічне забезпечення заходів.

12.2012 - Участь у благодійних проєктах (волонтерська діяльність) –
Добра справа Київ, detdom.info

• Активна участь у благодійному проєкті, спрямованому на з'єднання тих, хто
потребує допомоги (дитячі будинки, будинки для літніх людей, біженці,
багатодітні сім’ї і тд.), із тими, хто готовий допомагати.
• Створення та адміністрування бази соціальних установ і потребуючих осіб;
ведення комунікації з волонтерами, закладами, донорами.
• Управління сайтом проєкту: оновлення контенту, публікація інформації про запити
на допомогу, звіти про надану підтримку.
• Ведення сторінки у Facebook: написання та публікація постів, залучення нових
підписників, організація інформаційної підтримки.
• Пошук партнерів, волонтерів, донорів та організацій, готових надати ресурси,
послуги чи матеріальну допомогу.
• Участь у супроводі гуманітарних ініціатив: передача речей, продуктів, засобів
першої необхідності; організація логістики.
• Робота з запитами від біженців, багатодітних сімей, осіб з інвалідністю;
документування звернень та пошук релевантної підтримки.
• Підтримка внутрішніх процесів проєкту: допомога в координації подій, акцій,
зборів.

02.2010 – 12.2017 – юрисконсульт «Європейська Логістична Спілка»
(ЄЛС) – ЗЕД

• Юридичний супровід діяльності компанії.
• Судове представництво та робота з держорганами.
• Юридичне консультування та комплаєнс.

09.2009 -02.2010 – юрисконсульт «Стара Фортеця ЛТД»
• Договірна робота: складання, аналіз та погодження договорів, додаткових угод,
додатків, протоколів розбіжностей; забезпечення юридичної точності та
відповідності законодавству.
• Реєстраційні дії: внесення змін до ЄДР, отримання довідок, витягів та виписок з
Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР),
взаємодія з держадміністраціями.
• Претензійно-позовна робота: досудове врегулювання господарських спорів,
підготовка претензій та відповідей на них; судове стягнення дебіторської
заборгованості, складання позовних заяв, супровід судового процесу.
• Судове представництво: участь у судових засіданнях в інтересах компанії;
підготовка процесуальних документів (заперечень, пояснень, клопотань, заяв).
• Виконання судових рішень: представлення інтересів компанії у державній
виконавчій службі під час виконання рішень господарських судів.

07. 2008 – 08.2009 - Помічник директора, Голови правління (Стара
Фортеця)
 • Адміністративна підтримка керівника: організація робочого графіку, координація
ділових зустрічей, нарад, підготовка матеріалів, ведення протоколів.
• Комунікація на рівні топ-менеджменту: взаємодія з керівниками департаментів,
зовнішніми партнерами.
• Контроль за виконанням рішень голови правління: моніторинг дедлайнів,
координація відповідальних осіб, зворотний зв’язок.
• Організація відряджень: планування поїздок, візова підтримка, логістика,
бронювання.

Знання мов: українська, російська, англійська – A2.