Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17343807/

Досвід роботи

Головний адміністративний менеджер офісів

з 09.2025 по нині (1 рік)
ТОВ Ван Медіа Імперія, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- управління адміністративними процесами компанії

- організація та координація роботи офісів (5-х одночасно), забезпечення їхньої ефективної життєдіяльністі

- закупки, планування, бюджетування, фінансова звітність

- впровадження стратегій оптимізації адміністративних процесів

- організація переїздів, оренда офісів, ремонти

- керівництво над офіс менеджерами, прибиральницями офісів

- робота із усіма дотичними підрядниками компанії

Пауза в карʼєрі

з 06.2025 по 09.2025 (4 місяці)
Робота над власним проєктом

Власна справа, консультування (психологія)

Керівник адміністративно-господарського відділу

з 12.2018 по 06.2025 (6 років 7 місяців)
Бінотел, ТОВ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

• технічне забезпечення роботи офісу. Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання.
• матеріальна відповідальність за майно офісу;
• вирішення всіх орендних питаннь офісу, переїзди, релокації, розширення, тощо;
• оренда паркомісць;
• керування всіма ремонтими роботами у офісі, комунікація із підрядниками, будівельниками;
• комунікація із усіма службами дотичними до офісу: енергетики, електрики, сантехніки, охорона БЦ, тощо
• замовлення всіх товарів та послуг для належної життєдіяльності офісу (меблі, техніка, канцтовари, продукти харчування) - 350+ співробітників
• організації корпоративних заходів у компанії
• організація офісних обідів, кейтерингів
• бронювання квитків та готелів для робочих відряджень
• організація перекладів документації на іноземні мови
• нотаріальні завірення документів
• замовлення всієї брендованої продукції компанії, друк поліграфії
• офіційне оформлення рекламних вивісок компанії у ЦНАП та Київрекламі
• фінансова звітність, планування бюджетів, ведення офісних витрат, документообігу оплат;
• регулювання питань по пожежній безпеці офісу (плани евакуації, закупка вогнегасників, тощо)
• закупка подарунків співробітникам компанії
• організація закупок та передачі необхідного для ЗСУ
• замовлення клінінгу, хімчистки брендованого одягу
• керування командою із 10 чоловік (9 прибиральниць, 1 завхоз)
• продаж б/у техніки та меблів
• робота із кур'єрськими службами
• допомога у організації виїздних конференцій компанії

Пауза в карʼєрі

з 10.2015 по 12.2018 (3 роки 3 місяці)
Відпустка по догляду за дитиною

Офіційний декрет

Administrative manager

з 07.2013 по 10.2015 (2 роки 4 місяці)
ТОВ Груп ДФ Інтерненл Юкрейн, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

• орендні питання, комунікація із керівництвом БЦ
• забезпечення життєдіяльності офісу (100 чол.) - закупка госп.товарів, канцелярії, продуктів харчування, меблів, техніки, тощо;
• организація релокації офісу, ремонтів, комунікація із будівельними підрядниками;
• допомога в організації корпоративних заходів, співпраця із компаніями, які надають послуги кейтерингу;
• закупка подарунків співробітникам на свята;
• документоведення, фінансова звітність, планування бюджетів;
• работа із Міграційною службою (оформлення необхідної документації для іноземних співробітників компанії (посвідки на постійне/тимчасове проживання), оренда житла, тощо;
• координація роботи cleaning ladies, замовлення послуг клінінгових компаній;
• координація роботи офісних водіїв;
• забезпечення належного обслуговування офісних автомобілів, вчасне ТО, автострахування КАСКО, оренда паркомісць;
• покупка/продаж службових автомобілів, оформлення необхідної документації;
• проведення внутрішніх тендерів на закупки товарів та послуг для офісу, комунікація із поставщиками, робота із договорами;
• забезпечення офісу брендованою продукцією, замовлення візиток, тощо;
• управління адмін.командою з 10 чол. (2 секретаря рісепшину, водії, прибиральниці, завгосп).

Менеджер з адміністративної діяльності

з 07.2011 по 07.2013 (2 роки)
Fozzy Group, Київ (Роздрібна торгівля)

• повний туристичний супровід:
організація особистих поїздок керівників компанії, бронювання готелів, локацій, авіабілетів, трансферів, таксі, викуп білетів на різні заходи, оформлення закордонних паспортів, віз, страхових полісів, тощо.
• повне асистування керівникам компанії: виконання особистих доручень керівників
• супровід у навчальному процесі дітей керівників в навчальних закладах закордоном, робота із документами, банківськими рахунками, організація особистих закупок, планування і супровід особистих поїздок і зустрічей, запис до лікарів
• документоведення
• ведення фінансової звітності
• виконання перекладів з/на англійську мову
• оформлення віз керівництву та іншим співробіиникам компанії для цикличних поїздок закордон у робочих та особистих справах
• робота із різними кур'єрскими службами
• координування роботи особистих водіїв керівництва

Менеджер по роботі з посольствами

з 09.2009 по 03.2011 (1 рік 7 місяців)
ТОВ Туристичний клуб, Київ (Туризм)

• робота з клієнтами та їх особистими документами на відкриття віз (країни Шенгену, США, Індія та ін.);
• повний супровід клієнта в отриманні візи: підготовка документів, виконання перекладу на англійську мову, подача/отримання віз у посольствах;
• супровід клієнта у посольстві для особистої співбесіди;
• акредитація компанії в посольствах різних країн, збір необхідної документації, апостилювання, подача.

Освіта

НПУ ім.М.П.Драгоманова

Інститут іноземної філології, Київ
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Магістр іноземної філології (англ.мова)

Додаткова освіта та сертифікати

Інтегратор PWS, квантова психологія

2025-2026рр., 10міс

Знання і навички

• Уважність
• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Ведення документації
• Управління командою
• Організованість
• Чесність
• Інвентаризація
• Стресостійкість
• Здатність до навчання

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Тільки офіційне працевлаштування

Бажано Лівий берег