Особисті дані приховані

БІЛА ЛЮДМИЛА Вік: 45 років
Менеджер з документообігу / Операційний менеджер / Спеціаліст 1С
Місто: Дніпро (готова до віддаленої роботи)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений фахівець із супроводу бізнес-процесів та адміністрування документообігу з загальним стажем понад 20 років. Експерт у роботі з первинною документацією, обліковими системами (1С 8.3) та електронним документообігом. Маю глибоке розуміння специфіки роботи з національними торговельними мережами та досвід супроводу проєктів Private Label (СТМ). Вирізняюся високим рівнем відповідальності, аналітичним складом розуму та вмінням працювати з великими обсягами інформації без втрати якості.

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з документообігу та мереж ТОВ «Кріоліт-Д» (Виробництво та дистрибуція) 02.2020 — дотепер
• Робота з національними мережами: Повний операційний супровід поставок у мережі АТБ, Ашан, Таврія В, Варус, Велика Кишеня.
• Електронний документообіг: Робота в системах EDI, Вчасно, M.E.Doc. Забезпечення вчасної передачі та підписання документів.
• Адміністрування в 1С: Створення та коригування карток товарів, артикулів, контроль залишків. Формування видаткових накладних, рахунків та УПД.
• Взаємодія з IT: Складання технічних завдань (ТЗ) для програмістів 1С щодо автоматизації вивантаження замовлень та тестування нових інтеграцій.
• Private Label (СТМ): Повний документальний супровід виробництва під власною торговою маркою клієнта — від калькуляції та специфікації до декларації виробника.
Менеджер по роботі з клієнтами ТОВ «Бетта Сервіс» (Санітарно-гігієнічна продукція) 07.2018 — 10.2019
• Документальний супровід продажів: Оформлення повного пакета первинної документації в 1С (рахунки, накладні, договори).
• Контроль фінансів: Моніторинг та робота з дебіторською заборгованістю, проведення регулярних актів звірки з контрагентами.
• Клієнтський сервіс: Консультування клієнтів щодо асортименту продукції, обробка замовлень та контроль їх виконання.
• Офіс-менеджмент: Координація життєдіяльності офісу, ведення внутрішньої звітності та архівування документів.
Менеджер (управитель) ТОВ «УТС Дистриб'юшн» (Дистрибуція телепрограм) 12.2016 — 07.2018
• Юридичний документообіг: Оформлення та супровід договорів з правовласниками контенту та кабельними операторами.
• Звітність: Складання спеціалізованих звітів для формування звітної документації перед партнерами.
• Комунікації: Обробка вхідних заявок, консультації щодо умов співпраці, ведення ділової переписки.
Експедитор (Логіст) ФОП Колесник Я.А. (Транспортно-експедиторські послуги) 06.2014 — 11.2014
• Продаж логістичних послуг: Активний пошук нових замовників та розширення бази перевізників.
• Договірна робота: Закладання договорів та заявок на перевезення по Україні та СНД.
• Аналітика: Моніторинг ринку транспортних послуг, розрахунок оптимальних ставок фрахту.
• Контроль оплат: Моніторинг своєчасності розрахунків за виконані рейси.
Провідний спеціаліст ТОВ «Укрметалургтранс» (Логістика та інформаційне обслуговування) 09.2002 — 10.2013 (11 років)
• Логістична експертиза: Аналіз використання рухомого складу, контроль ходу виконання заявок клієнтів (найбільші металургійні заводи України).
• Data-аналітика: Обробка, аналіз та систематизація великих масивів логістичних даних для надання звітності замовникам.
• Фінансовий контроль: Ведення взаєморозрахунків з клієнтами, контроль виконання умов складних довгострокових договорів.
• Моніторинг: Відстеження етапів процесу перевезень у реальному часі та оперативне вирішення проблемних ситуацій.

ОСВІТА
• Вища (Магістр/Спеціаліст): Придніпровська державна академія будівництва та архітектури (ПГАСА).
◦ Спеціальність: Економіка підприємства (1997–2002).
• Друга вища / Перепідготовка: Українська державна академія залізничного транспорту (Харків).
◦ Спеціальність: Управління процесами перевезень (2007–2008).

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Програмне забезпечення та ЕДО:
◦ Облікові системи: 1С (8.3) — просунутий користувач (склад, первинна документація, звіти).
◦ Цифровий документообіг: EDI, Вчасно, M.E.Doc.
◦ Пакет MS Office: Впевнений користувач Excel (складні формули, ВПР, зведені таблиці) та Google Таблиць.
• Професійні компетенції:
◦ Бухгалтерський облік: Глибоке знання принципів роботи з первинною документацією, актами звірки та товарно-транспортними накладними.
◦ Робота з ритейлом: Досвід успішної співпраці з національними торговельними мережами та управління дебіторською заборгованістю.
◦ Аналітика: Здатність аналізувати великі обсяги даних та оптимізувати бізнес-процеси за допомогою цифрових інструментів.
• Експертиза в AI та Генеративних технологіях:
◦ Prompt Engineering: Професійне керування мовними моделями (ChatGPT, Gemini, Claude, Grok) для написання контенту, аналізу ринку та автоматизації ділової переписки.
◦ Visual & Video AI: Створення високоякісного комерційного контенту, маскотів та візуалізацій продукту (Midjourney, Leonardo, Ideogram, Nano Banana 2).
◦ AI-анімація: Оживлення статичних зображень та створення відеороликів за допомогою моделей Veo та Luma.
• Експертиза в AI та Генеративних технологіях:
◦ Prompt Engineering: Професійне керування мовними моделями (ChatGPT, Gemini, Claude, Grok) для написання контенту, аналізу ринку та автоматизації ділової переписки.
◦ Visual & Video AI: Створення високоякісного комерційного контенту, маскотів та візуалізацій продукту (Midjourney, Leonardo, Ideogram, Nano Banana 2).
◦ AI-анімація: Оживлення статичних зображень та створення відеороликів за допомогою моделей Veo та Luma.
• Володіння мовами:
◦ Українська — вільно.
◦ Англійська — робота з технічною документацією та інтерфейсами ШІ.
◦ Російська — вільно.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Висока концентрація при роботі з цифрами, пунктуальність, вміння самостійно організовувати робочий процес, неконфліктність, швидке опанування нових програмних продуктів.