• PRO

Оксана

Керівник відділу кореспонденції та документообігу

Вид зайнятості:
повна
Вік:
48 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ

з 11.2019 по 09.2020 (10 місяців)
ПАТ НСТУ, Київ (ЗМІ, медіа)

Переговорний процес з підрядними організаціям, на надання послуг, юридичні та фізичні особи, всі етапи узгодження договору, до підписання сторонами.
Контроль за дотриманням умов договору, надходження фінансових документів, закриття документів по закінченню дії договору. Підготовка пакету документів для розміщення на майданчиках тендерних закупівль, перемовини з потенційними переможцями.
Адміністративно – господарське забезпечення співробітників дирекції (співпраця з відповідними підрозділами).
Співпраця з структурними підрозділами компанії.
Ведення табелю робочого часу по співробітникам дирекції.

Помічник генерального директора

з 08.2018 по 11.2019 (1 рік 3 місяці)
ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", Київ (виробництво)

Адміністративна та інформаційна підтримка керівника підприємства. Супровід на ділових зустрічах.
Взаємодія з підрозділами (відділи в апараті управління, та 18 заводів в областях України).
Адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу. Закупка вода/кава/чай/печиво/цукерки/фрукти/витратні матеріали. Вибір постачальників.
Бюджет, облік витрат.
Організація та контроль роботи прибиральників.
Організація корпоративних заходів.

Начальник інформаційно - адміністративного управління

з 03.2012 по 02.2018 (5 років 11 місяців)
ДП "УКРСПИРТ", Київ (виробництво)

1.Прес служба
2.Відділ адміністративно – господарського забезпечення.
3.Відділ документообігу.
Отримання кореспонденції, розгляд, реєстрація, передача виконавцю.
Підготовка для надсилання кореспонденції.
Передача на підпис керівнику.
Оформлення наказів, розпоряджень, вихідних листів.
Вхідні дзвінки, надання інформація в рамках компетенції.
Прийом відвідувачів.
Співробітництво з ДП "УКРПОШТА", ТОВ "НОВА ПОШТА".
Підготовка та оформлення наказів, посвідчень на відрядження.
Протоколи нарад.
Забезпечення офісу: канцелярія, кава, чай та т п.
Контроль за ремонтом в офісних приміщеннях.
Контроль роботи прибиральниць.
Підготовка баз даних галузевих ЗМІ, комунікація зі ЗМІ, ініціювання підготовка публікацій, участь у заходах, проектах ЗМІ.
Створення інформаційних приводів та підготовка текстових матеріалів (прес-релізи, коментарі експертів, статті, інтерв’ю).
Підготовка та проведення заходів (прес-конференції, брифінги, презентації).
Моніторинг ЗМІ.
Підготовка текстів корпоративних презентацій, корпоративних бюлетенів, інформаційних матеріалів.
Взаємодія з підрядними організаціями (рекламними та PR агенціями)
Ведення договірної документації.

Менеджер по роботі з проблемними активами фізичних осіб

з 01.2010 по 03.2012 (2 роки 2 місяці)
ПАТ VAB Bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Контроль роботи 13 колекторів 5 регіонів щодо повернення проблемної заборгованості фізичних осіб.

Керівник відділу аналізу та контролю, адміністративно – господарського Департаменту (в підпорядкуванні 15 співробітників).

з 07.2008 по 12.2008 (5 місяців)
ЗАТ «СК «Провидна», Київ (Фінанси, банки, страхування)

••контроль за ефективною роботою підпорядкованих підрозділів;
•розробка та впровадження ефективних схем та бізнес – процесів;
•контроль и оптимізація фактичних витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•розробка внутрішніх нормативних документів;
•організація корпоративних заходів, семінарів, тренінгів (от 10 до 500 учасників);
•проведення тендерів

Начальник управління кореспонденції, документообігу та господарського забезпечення Департаменту моніторингу вендикації дебіторської заборгованості. (в підпорядкуванні 29 співробітників)

з 10.2006 по 07.2008 (1 рік 9 місяців)
ЗАТ „Догмат Украина” ТМ „Еврокредит”, Київ (Фінанси, банки, страхування)

1.відділ кореспонденції та документообігу
2.відділ господарського забезпечення
•господарське забезпечення працівників департаменту (200 працівників), оренда приміщень для розміщення співробітників;
•оптимізація та планування витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•формування та управління запасами;
•проведення тендерів;
•Аналіз цінової політики постачальників;
•Створення структурного підрозділу з «0»;
•Розробка, впровадження та супровід системи логістики документообігу за схемою «центральний офіс – регіон – центральний офіс»
•Відповідальність за МТЦ, звітність по інвентаризації;
•Планування та організація планових ремонтів;
•організація семінарів, тренінгів;
•розробка бюджету, планування;
•направлення претензій, робота з дебіторською заборгованістю на початковому етапі;
•документообіг, архів.

Начальник загального відділу

з 01.2006 по 10.2006 (9 місяців)
Подільська районна в м. Києві Державна адміністрація КП "Оренда" - оренда нежитлових приміщень комунальної власності., Київ (оренда нежитловтх приміщень)

•організація роботи загального відділу;
•контроль, облік, підписання договорів оренди;
•контроль за дотриманням умов договорів, страхування приміщення, продовження, закінчення термінів оренди;

Офіс менеджер

з 09.2003 по 09.2005 (2 роки)
ТОВ «Нью Поінт Маркетинг Україна» (рекламна агенція), Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- знання КЗпП; ведення відділу кадрів, контроль облік робочого часу співробітників, ведення табеля, накази, трудові книжки. Розробка посадових інструкцій, договорів ЦПУ.
- кореспонденція, організація роботи офісу, закупівлі, організація корпоративних вечірок; - організація зустрічей, прийому гостей. Вхідні дзвінки, первинна консультація;
- планування робочого дня керівника;
- вирішення питань з державними установами
- планування маршрут кур’єра, водіїв, контроль роботи прибиральниці.

Адміністратор

з 04.2002 по 09.2003 (1 рік 5 місяців)
«Салон Неоніла» ( салон краси), Київ (сфера послуг)

Робота с клієнтами салону: запис до майстрів, розрахунок, ведення обліку, узгодження питань з інстанціями, контроль закупівль.

Освіта

Національний Авіаційний Університет Інститут післядипломної освіти

Юридичний; господарське право, Київ
Вища, з 2010 по 2013 (2 роки 10 місяців)

Державний національний університет ім. М. П. Драгоманова

Факультет - дошкільне виховання, спеціальність - педагогіка та психологія дошкільного віку, Київ
Вища, з 1994 по 1999 (4 роки 10 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

Тренінг – агентство «Інфор Менеджер» курс тренінга «Управління часом та делегування»

2007р

Знання і навички

  • MS Office

Знання мов

  • Французька — початковий
  • Російська — вільно

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: