Світлана

Світлана Машихіна
PERSONAL ASSISTANT | EXECUTIVE ASSISTANT

Про себе
Організований та проактивний помічник керівника з досвідом 2+
роки адміністративної та операційної підтримки бізнесу. Маю досвід
супроводу керівництва, роботи з ВІП-клієнтами та публічними,
політичними особами, організації міжнародних поїздок та контролю
внутрішніх процесів компанії. Вмію працювати автономно, системно
та забезпечувати повний адміністративний супровід керівника в
онлайн та офлайн форматі.

ДОСВІД РОБОТИ
2021
FIRST FIVE (IT-компанія, Київ)
Помічник керівника | Executive Support

2023
IQ Business Center
Адміністратор бізнес-центру |
VIP & Executive Support
2024
ТОВ ФК «АКТІВІТІС»
Помічник керівника | Personal Assistant

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
ОСВІТА
Адміністративна та операційна підтримка керівника
Національний Авіаційний Університет
Управління календарем (планування, пріоритезація, дедлайни)
“МІЖНАРОДНІ ВІДНОСИНИ” | 2020-2022
Контроль корпоративної пошти (вхідна/вихідна кореспонденція)
НТУ “Дніпровська Політехніка” Організація відряджень: авіаквитки, готелі, ресторани,
“МАРКЕТИНГ” (Бакалавр) | 2022-2024 трансфери
Бронювання коворкінгів та переговорних
Підготовка презентацій, звітів, документів
Контроль офісного бюджету та витрат
КОНТАКТИ
Взаємодія з підрядниками та сервісними службами
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Супровід ВІП-гостей
Львів | Київ
Робота з конфіденційною інформацією
Оптимізація адміністративних процесів
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Організація бізнес-подій та корпоративних заходів

TG:smas_ih
ІНСТРУМЕНТИ
MS Off ice (advanced)
Google Workspace
МОВА CRM-системи
Українська - рідна Jira
Zoom / Google Meet / Teams
Англійська - Intermediate B1
Онлайн-банкінг та системи електронного документообігу
Російська - вільно Photoshop
Ligtroom
Canva
CapCut
Google Gemini
Gamma AI