Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17455824/

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності/Помічник бухгалтера

з 05.2026 по 08.2026 (4 місяці)
Перший дім, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Ведення та контроль первинної документації.
• Прийом, перевірка та систематизація документів від менеджерів та інших підрозділів.
• Контроль наявності оригіналів документів та їх своєчасного надання до бухгалтерії.
• Перевірка документів на наявність необхідних підписів та контроль термінів їх підписання.
• Робота з базами даних BAS (1C), сервісами ЕДО (M.E.Doc, Вчасно)
• Формування ТТН в 1С
• Збір та систематизація оригіналів документів для бухгалтерії.
• Формування реєстрів документів для бухгалтерії та менеджерів.
• Взаємодія з менеджерами та бухгалтерією з питань документообігу.

Операційний менеджер

з 02.2024 по 01.2026 (2 роки)
Кітчен Мастерс, ТОВ, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Супровід замовленння: прийом замовлення, виставлення рахунку, передача на склад, контроль комплектації та відвантаження;
• Формування та щоденне оновлення прайс-листів (у т.ч. окремі лінії прайсів);
• Робота з фінансовими документами;
• Контроль оплат за рахунками;
• Взаємодія з бухгалтерією, підготовка та супровід податкових і супровідних документів;
• Опрацювання повернень товару (брак, сервіс, ремонт);
• Контроль та супровід сервісних звернень і рекламацій;
• Створення та ведення карток товарів на маркетплейсі Rozetka (шаблони, описи, характеристики, фото, відео), підготовка структурованих файлів для автоматичного завантаження товарів на Comfy;
• Контроль коректності цін, наявності, відповідності контенту вимогам майданчиків;
• Робота в 1С та во Вчасно (електронний документообіг (ЕДО);
• Робота з великим обсягом даних, висока уважність до деталей;
• Взаємодія з внутрішньою командою (менеджери, офіс, склад, бухгалтерія, координація змін між підрозділами).

Офіс-менеджер

з 08.2023 по 02.2024 (7 місяців)
Кітчен Мастерс, ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Повне адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу;
• Ведення внутрішнього документообігу (реєстрація, обробка, архівування документації);
• Робота з договорами, рахунками та первинною документацією;
• Приймання та розподіл вхідних дзвінків і кореспонденції;
• Координація взаємодії між відділами (офіс, склад, керівництво);
• Контроль виконання доручень керівництва;
• Організація зустрічей та переговорів;
• Супровід відвантажень та комунікація зі складом;
• Робота з постачальниками та контроль оплат;
• Закупівля офісних матеріалів та забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Підготовка звітів та внутрішніх таблиць обліку.

Офіс-менеджер

з 04.2021 по 06.2023 (2 роки 3 місяці)
Stage Development, Одеса (Нерухомість)

• Приймання та розподіл вхідної та вихідної документації;
• Складання та підготовка договорів;
• Затвердження макетів рекламних матеріалів (банери, вивіски, поліграфія, візитні картки);
• Приймання та обробка вхідних дзвінків;
• Організація зустрічей і переговорів;
• Підбір персоналу та розміщення вакансій;
• Подання реклами та закупівля рекламних пакетів на майданчику OLX (для компанії до 100 працівників);
• Підготовка кабінету до зустрічей із клієнтами;
• Замовлення канцелярії, води та забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Контроль порядку та чистоти в офісі;
• Робота з базою даних ринку нерухомості;
• Комунікація із забудовниками Одеси для отримання актуальної інформації;
• Організація корпоративних заходів та свят.

Офіс-менеджер

з 08.2020 по 03.2021 (8 місяців)
Crystal Estate, Одеса (Нерухомість)

• Приймання, обробка та розподіл вхідної і вихідної документації;
• Підготовка та оформлення договорів;
• Приймання та координація вхідних дзвінків;
• Підбір персоналу та розміщення вакансій на рекламних майданчиках;
• Організація та контроль розміщення реклами;
• Замовлення канцелярських товарів, води та інших ресурсів для забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Контроль порядку та підтримання належного стану офісного простору;
• Ведення та оновлення бази даних щодо ринку нерухомості.

Адміністратор

з 03.2014 по 11.2016 (2 роки 9 місяців)
SportLife, Одеса (Краса, фітнес, спорт)

Зустріч гостей, видача ключів і рушників, приймання дзвінків, робота з касою і терміналом, звітність, закриття і відкриття клубу, додаткові продажі фітнес-клубу, видача зарплат тренерам, дрібні доручення керівництва.

Освіта

МАУП

Менеджмент, Одеса
Вища, з 2008 по 2012 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Сервіс Вчасно
• M.E.Doc
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Оперативність
• Привітність
• Неконфліктність
• Адаптивність
• Організованість
• Дисциплінованість
• Чесність
• Доброзичливість
• Креативність
• Працьовитість
• Уважність
• Adobe Photoshop
• Користувач 1С
• Робота в команді
• Аналітичне мислення
• Уміння аналізувати
• 1С УТП
• Ведення первинної бухгалтерської документації

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вище середнього