Світлана

ПРО МЕНЕ
Розлучена, маю двох діток 2015 та 2020 р.н.

ДОСВІД РОБОТИ
АТ "Дніпроважмаш"

Начальник служби управління персоналом
01/02/2022 – 30/01/2026 (ліквідація підприємства)
Світлана КАЧАЛОВА - ведення, облік та зберігання трудових книжок працівників, прийнятих
на роботу до 10.06.2021;
Дата народження: 22/06/1983 - передача до ПФУ сканкопії трудових книжок працівників, а також
відомості про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного
підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або
роботу, звільнення, призупинення/відновлення дії трудового договору,
КОНТАКТИ а також про присвоєння, зміну розряду, категорії;
- ведення облік персоналу за картотекою особових карток працівників
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (типова форма № П-2);
- формування особових справ працівників та зберігання їх;
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») - оформлення прийому, переведення, переміщень і звільнення
працівників;
- облік відпусток працівників підприємства і здійснення контролю за їх
наданням відповідно до графіку відпусток;
- призупинення дії трудових договорів працівникам підприємства;
- складання штатного розпису та внесення змін до нього;
- забезпечення своєчасного надання статистичної звітності;
- кадрове діловодство;
- організація обліку використання працівниками підприємства робочого
часу;
- аналіз причин втрат робочого часу, розробка пропозицій щодо їх
запобігання та усунення;
- видача працівникам довідок з місця роботи;
- аналіз ефективності застосування систем і форм оплати праці,
матеріального стимулювання;
- робота з удосконалення структури управління підприємством;
- розробка положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій;
- розробка раціональних режимів роботи підприємства, графіків
змінності;
- контроль належного застосування тарифних ставок, окладів, надбавок
і доплат;
- нарахування/зниження премії, доплат, персональних надбавок;
- забезпечення додержання режиму конфіденційності в підприємстві;
- забезпечення дотримання трудового законодавства.

АТ "Дніпроважмаш"

покладені обов’язки із ведення військового обліку
18/12/2023 – 30/01/2026
- ознайомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів із
правилами військового обліку під час прийняття на роботу під підпис;
- ведення Списків персонального військового обліку призовників,
військовозобов’язаних та резервістів, що працюють на підприємстві та
відомості оперативного обліку;
- надсилання до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних
призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану
військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів,
звіряння їх облікових даних з даними РТЦК та СП;
- формування справ з копіями військово-облікових документів
призовників, військовозобов’язаних та резервістів до Списків кожної
групи;
- видання наказу про стан військового обліку за минулий рік і завдання
на наступний рік;
- оповіщення на вимогу ТЦК та СП призовників,військовозобов’язаних
та резервістів про їх виклик.
АТ "Дніпроважмаш"
Начальник відділу організації праці та заробітної плати
12/10/2018 – 31/01/2022
- організація роботи відділу та керівництво підрозділом;
- розробка та затвердження тарифних ставок та схем посадових окладів;
- аналіз ефективності діючих систем та форм оплати праці;
- розробка системи оплати праці;
- розробка положень про оплату праці та преміювання працівників, контроль за їх виконання;
- формування різних видів звітності для власника;
- складання штатного розпису та внесення змін до нього;
- розробка графіків роботи персоналу;
- складання наказів про преміювання працівників;
- розробка організаційних структур;
- розробка колективного договору;
- розробка положень про структурні підрозділи та посадові інструкції;
- участь в атестації робочих місць за шкідливими умовами праці;
- додержання трудового законодавства;
- автоматизація розрахунку заробітної плати працівникам підприємства за допомогою 1С:Підприємство
8.2 (Кадри та зарплата);
- автоматизація бізнес-процесів роботи відділу в 1С;
- аналіз ФОП;
- робота з фінансовою звітністю;
- формування внутрішніх звітів та звітів у органи державної статистики;
- взаємодія з усіма підрозділами, участь у нарадах з ТОП менеджерами;
- обробка та аналіз первинної документації;
- організація та контроль усіх процесів, пов’язаних з оплатою праці;
- розробка положень про преміювання працівників відповідно до виробничих показників;
- контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосуванням форм і
систем заробітної плати, тарифних ставок, посадових окладів, установленням розрядів робітникам і
категорій працівникам.
ПАТ "Дніпроважмаш"
Начальник групи організації обліку робочого часу відділу організації праці та заробітної плати
18/04/2014 – 11/10/2018
- організація та контроль ведення табельного обліку у виробничих підрозділах підприємства;
- оформлення актів та додаткових угод до договору на виконання робіт;
- нарахування заробітної плати працівників працюючих за договором виконання робіт;
- планування фонду оплати праці за підрозділами та в цілому по підприємству;
- складання та внесення змін до штатного розпису підприємства;
- розробка графіків змінності;
- складання статистичних звітів з праці.

ПАТ "Дніпроважмаш"
Провідний економіст з праці відділу організації праці та заробітної плати
14/02/2012 – 17/04/2014
- проведення аналізу середньомісячної заробітної плати зі штатом 3000+, чисельності, фонду оплати
праці;
- контроль за правильністю нарахування заробітної плати;
- розрахунок чисельності штату;
- складання наказів на преміювання;
- розробка графіків для персоналу;
- підготовка аналітичних звітів для керівництва;
- розробка графіків роботи персоналу;
- встановлення окладів/тарифних ставок, доплат та персональних надбавок працівникам підприємства;
- внесення змін до штатного розпису підприємства
- складання наказу про уточнення назв посад в штатному розписі відповідно до КП.
ВАТ "Дніпроважмаш"
Економіст з праці I категорії відділу організації праці та заробітної плати
15/09/2009 – 13/02/2012
- розрахунок техніко-економічних показників з праці та заробітній платі;
- розробка мотивацій, внесення змін до існуючих систем мотивації;
- розрахунок премій на основі чинних положень;
- складання статистичних звітів з праці;
- аналіз втрат робочого часу на виробництві.
 ВАТ "Дніпроважмаш"

Економіст з праці II категорії відділу організації праці та заробітної плати
06/02/2008 – 14/09/2009
- розрахунок техніко-економічних показників з праці та заробітній платі;
- формування звітів та матеріалів в межах компетенції;
- розробка мотивацій, внесення змін до існуючих систем мотивації.

ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ

01/09/2023 – 30/11/2023
Програма "Військовий облік на підприємствах, в установах, організаціях, державних
органах та органах місцевого самоврядування" (4.00 кредита ЄКТС), NU 44725954/
004523-23 ТОВ «ЕКСПЕРТУС ТЕК»

01/07/2021 – 30/09/2021
Програма "Всеукраїнська професійна сертифікація кадровиків — 2021" (4.00 кредита
ЄКТС), NU 25846442/001316-21 MCFR (МЦФЕР-Україна)/Національний Юридичний Університет
ім. Ярослава Мудрого

25/09/2016 – 26/09/2016
Тренинг: Работать с персоналом Как? Зачем и почему? «Вкусная вакансия»
Спикер: Анастасия Сохина

01/09/2001 – 10/07/2006
Теплоенергетика, НР 30581581 Національна металургійна академія України

ОСНОВНІ ДОСЯГНЕННЯ

Реорганізація кадрової функції та створення служби управління персоналом
 Після повного звільнення працівників відділу кадрів за результатами внутрішньої перевірки службою
безпеки (2022 рік), призначена керівником двох напрямів: відділу кадрів та відділу організації праці й
заробітної плати.
 Ініціювала та реалізувала зміну організаційної структури підприємства: розробила нову структуру та
штатний розпис, створила службу управління персоналом.
 Навчила своїх підлеглих кадровій справі з нуля.
 Провела комплексний аудит трудових книжок, особових справ та форм П-2.
 Організувала оцифрування трудових книжок відповідно до вимог ПФУ; передача даних здійснена
без зауважень. Після завершення процедури забезпечила належну видачу трудових книжок працівникам
наказами по підприємству.
 Максимально автоматизувала формування та друк наказів (прийняття, звільнення, переведення, усі
види відпусток, тощо) в 1С.
 Розробила технічне завдання для автоматичного розрахунку додаткових днів відпустки за роботу у
шкідливих умовах праці.
 Організувала та впровадила систему планування щорічних відпусток: розробка та затвердження
графіка відпусток, підготовка повідомлень працівникам про початок відпустки, контроль дотримання
затвердженого графіка.
 Забезпечила облік та контроль залишків невикористаних днів відпустки в програмі 1С, здійснила
коректний розрахунок та актуалізацію даних.

Організація та автоматизація військового обліку
 Запровадила ведення військового обліку на підприємстві з нуля відповідно до вимог законодавства
України.
 Налаштувала ведення списків військовозобов’язаних у 1С, автоматизувала формування
повідомлень до РТЦК та СП.
 Організувала зберігання скан-копій військово-облікових документів у системі 1С.
 Підприємство пройшло щорічну перевірку РТЦК та СП без зауважень.
 Супровід працівників у пенсійних питаннях
 Надавала супровід працівникам у питаннях призначення пенсії за роботу у шкідливих умовах праці:
підготовка аргументованих звернень та ведення офіційного листування з органами ПФУ у випадках
відмови, сприяння позитивному вирішенню питань щодо зарахування пільгового стажу.

Організація оплати праці
 На посаді начальника відділу організації праці та заробітної плати розробила та впровадила тарифні
ставки і схеми посадових окладів відповідно до вимог чинного законодавства України.
 Забезпечила системність, прозорість та правову відповідність у формуванні фонду оплати праці.
 Привела штатний розпис підприємства у відповідність до вимог Національного класифікатора
професій ДК 003:2010: актуалізувала назви посад, коди професій та структуру посад, забезпечивши повну
відповідність кадрової документації чинному законодавству.

Методологія та навчання персоналу
 Розробила внутрішню методичну інструкцію з ведення табельного обліку та супутньої документації.
   Провела навчання працівників структурних підрозділів щодо коректного ведення табелів обліку
робочого часу в 1С: Підприємство.

НАВИЧКИ
Професійні:
 Впевнена робота в 1С:Підприємство 8.2 (Кадри та зарплата).
 Впевнене володіння Microsoft Word.
 Розширене використання Microsoft Excel: складні формули та функції, побудова зведених таблиць, аналіз та
обробка великих масивів даних.
 Робота з системами контролю та управління доступом (СКУД).
 Робота з великими обсягами інформації та систематизація даних.
 Робота з великими обсягами інформації, систематизація та аналітична обробка даних.

Особисті компетенції:
 Розвинені комунікаційні навички, вміння ефективно взаємодіяти з працівниками та керівництвом.
 Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
 Цілеспрямованість і наполегливість у досягненні поставлених завдань.
 Вміння працювати в умовах багатозадачності та підвищеного навантаження.
 Здатність швидко та самостійно орієнтуватися у робочих ситуаціях, приймати обґрунтовані рішення на основі
фактів і логічного аналізу.
 Розвинене аналітичне мислення
 Стресостійкість та швидке опанування нових знань і інструментів.
 Постійний професійний саморозвиток.

ВОДІЙСЬКІ ПРАВА
Водійські права: B