Зареєструватися

Оксана

Помічник керівника, діловод, секретар

Розглядає посади:
Помічник керівника, діловод, секретар, Оператор листування, Адміністратор рецепції, Адміністратор косметологічного центру, Продавець-консультант, Контент-менеджер, Діловод, Бізнес-асистент, Адміністратор, Менеджер з листування
Вік:
33 роки
Місто:
Васильків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 03.2026 по нині (4 місяці)
Васильківський відділ ДРАЦС, Васильків (Державні організації)

Посада: спеціаліст відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС)

Обов’язки:
•державна реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті);
•формування, ведення та зберігання актових записів відповідно до законодавства;
•внесення змін, доповнень та виправлень до актових записів;
•видача повторних свідоцтв та витягів з державного реєстру;
•консультування громадян з питань сімейного та цивільного законодавства;
•робота з Державним реєстром актів цивільного стану;
•підготовка та перевірка документів для реєстраційних дій;
•взаємодія з іншими державними органами;
•дотримання вимог конфіденційності персональних даних.

•забезпечення юридично коректного оформлення актів цивільного стану;
•робота з великим обсягом документації та даних;
•контроль правильності та законності реєстраційних процедур;
•ефективна комунікація з громадянами у складних життєвих ситуаціях;
•вирішення нестандартних випадків відповідно до чинного законодавства.

Менеджер по роботі з заможними клієнтами, В.О. Керівника відлілення

з 07.2019 по 09.2025 (6 років 3 місяці)
АТ «Ощадбанк», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Економіст 1-ї категорії закритого відділення Ощадбанку для Прайвет сегменту.
Васильківське відділення: Менеджер по роботі з заможними клієнтами: обслуговування/відкриття/закриття банківських рахунків/карток, оформлення страхових договорів, іпотеки, кеш кредитування, депозити. Виконання обов’язків керуючого. Пошук/залучення клієнтів.

Помічник юриста, помічник керівника, начальник HR відділу, діловод

з 10.2018 по 08.2019 (11 місяців)
Kulik system, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
*Формування/вичитування договорів
*Ведення реєстру/архіву договорів
Прийом дзвінків/гостей
*Особисті доручення керівника
*Пошук персоналу, проведення співбесід
*Прийом на роботу, адаптація, формування пакету документів при влаштуванні працівника, звітність по роботі HR відділу

Помічник керівника

з 02.2018 по 10.2018 (9 місяців)
ТОВ «КДД Інжиніринг», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
* дзвінки, зустріч клієнтів. Ведення реєстру документів
Допомога HR директору, первинні співбесіди кандидатів, прийом документів для Відділу кадрів
Адміністративно-господарське забезпечення офісу

Помічник керівника

з 02.2018 по 10.2018 (9 місяців)
ТОВ «КДД Інжиніринг», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Секретаріат, дзвінки, зустріч клієнтів. Ведення реєстру документів
Допомога HR директору, первинні співбесіди кандидатів, прийом документів для Відділу кадрів
Адміністративно-господарське забезпечення офісу

Юрист

з 10.2017 по 02.2018 (5 місяців)
ТОВ Занд Трейд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Помічник Голови юридичного відділу
Складення договорів
Ведення реєстрів і архіву документів
Комунікація з судовими органами та органами державної влади

Діловод, архіваріус, спеціаліст по роботі з документами

з 11.2015 по 11.2017 (2 роки)
Alfa bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
*Перевірка правильності складених договорів
*Ведення реєстру та архіву документів

Фахівець по роботі з громадянами

з 06.2014 по 11.2015 (1 рік 6 місяців)
Секретаріат Кабінету Міністрів України, Київ (Державні організації)

Прийом звернень громадян до органів виконавчої влади. Надання консультацій по соціальним питанням.

Знання і навички

  • Стресостійкість

Додаткова інформація

•знання сімейного та цивільного права
•робота з державними реєстрами
•уважність до деталей
•відповідальність і конфіденційність
•стресостійкість
•комунікабельність

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: