Тетяна

Керівник тендерного відділу, спеціаліст з тендерів, 50 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
42 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Керівник тендерного відділу

з 07.2024 по 03.2026 (1 рік 9 місяців)
ТОВ "ДМ ПРОФ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки:
•Організація та керування роботою тендерного відділу (4-5 спеціалістів): розподіл завдань, контроль строків, стандартизація процесів.
•Ведення повного циклу участі у закупівлях: від моніторингу до укладення договору.
•Аналіз ринку та конкурентного середовища, підготовка стратегії участі.
•Аналіз тендерної документації, виявлення ризиків і оскарження дискримінаційних вимог.
•Перевірка та формування повного пакету документів для участі.
•Підготовка технічних, фінансових та кваліфікаційних пропозицій.
•Ведення переговорів із замовниками та оскарження незаконних вимог в АМКУ.
•Укладання договорів.
•Впровадження стандартів документообігу й оптимізація процесів у відділі, робота у CRM системах.
•Взаємодія з підрозділами компанії для отримання необхідних даних (юридичний, комерційний, фінансовий відділи).
• Підготовка звітності для керівництва.

Досягнення:
•Середній відсоток виграних тендерів — 40% від поданих, що вдвічі вище середнього ринку.
•Збільшення обороту компанії на 50% за рахунок оптимізації участі у закупівлях і вибору перспективних тендерів.
•Запуск системи внутрішніх шаблонів, що скоротило час підготовки пропозиції на 30%.
•Успішне оскарження дискримінаційних вимог в АМКУ, що дозволило компанії брати участь у ключових закупівлях.
•Покращення показників відділу завдяки оптимізації діяльності підрозділу.
• Успішна робота в декількох проектах одночасно.

Керівник тендерного відділу

з 12.2023 по 12.2025 (2 роки)
ТОВ "АДМ Індастрі", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки:
• Створення тендерного відділу в компанії.
• Організація та керування роботою тендерного відділу (4 спеціаліста): розподіл завдань, контроль строків, стандартизація процесів.
• Аналіз тендерної документації замовника на відповідність чинному законодавству.
• Підготовка інформації та матеріалів для ухвалення рішення щодо участі у тендері;
• Визначення пріоритетів для ефективного виконання завдань.
• Розподіл завдань між співробітниками.
• Офіційне листування, підготовка скарг і ведення переговорів із замовником.
• Моніторинг результатів проведених закупівель.
• Підготовка та подання скарг до АМКУ.
• Взаємодія з підрозділами компанії для отримання необхідних даних (юридичний, комерційний, фінансовий відділи).
• Впровадження стандартів документообігу й оптимізація процесів у відділі, робота у CRM системах.
• Підготовка звітності для керівництва.

Досягнення:
• Середній відсоток виграних тендерів — 35% від поданих.
• Збільшення обороту компанії на 30% за рахунок оптимізації участі у закупівлях і вибору перспективних тендерів.
• Успішне оскарження дискримінаційних вимог у АМКУ, що дозволило компанії брати участь у ключових закупівлях.
• Покращення показників відділу завдяки оптимізації діяльності підрозділу.
• Успішна робота в декількох проектах одночасно.

Керівник тендерного відділу, спеціаліст з тендерів

з 10.2022 по 12.2023 (1 рік 3 місяці)
ФОП, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Основні обов’язки:
Надання послуг з супроводу у публічних та комерційних закупівлях.
• Створення тендерного відділу та керування його роботою : розподіл завдань, контроль строків, стандартизація процесів.
• Навчання спеціалістів з тендерів.
• Повний цикл участі у публічних закупівлях (Prozorro, Prozorro Market).
• Аналіз тендерної документації, виявлення ризиків і оскарження дискримінаційних вимог.
• Формування та перевірка тендерних пропозицій під вимоги замовників.
• Комунікація з замовниками, участь в аукціонах, переговори.
• Контроль договорів, післятендерний супровід.
• Впровадження і робота у CRM системі.
• Аналіз результатів торгів, ведення реєстру участей і перемог.
• Підготовка скарг до Антимонопольного комітету України (АМКУ).

Досягнення:
• Забезпечення повного супроводу участі у державних закупівлях через Prozorro, включаючи аналіз ринку, підготовку пропозицій та оскарження результатів.
• Створення ефективної команди спеціалістів з тендерів.
• Покращення процесу взаємодії з партнерами та державними замовниками, що дозволило підвищити рівень довіри та укладати вигідні контракти.

Начальник відділу екології

з 11.2016 по 11.2023 (7 років)
Київгенплан, КО, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки:
Розробка розділу «Охорона навколишнього природного середовища» в складі містобудівної документації
• Проведення екологічного аналізу територій (оцінка стану довкілля, ризиків та обмежень)
• Підготовка звітів зі стратегічної екологічної оцінки (СЕО)
• Підготовка матеріалів для звітів з оцінки впливу на довкілля (ОВД)
• Участь у розробці генерального плану Києва та детальних планів територій
• Взаємодія з державними органами та контролюючими службами у сфері екології
• Супровід погодження документації та проходження експертиз
• Контроль дотримання природоохоронного законодавства у проєктній діяльності
• Аналіз нормативно-правової бази та впровадження актуальних вимог у проєкти
• Надання консультацій замовникам з екологічних питань
• Керівництво роботою відділу, розподіл задач та контроль їх виконання
• Підготовка службових записок, звітів та аналітичних матеріалів
• Участь у публічних обговореннях та презентаціях проєктів

Освіта

Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля

Екологія і охорона навколишнього середовища, Рубіжне
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)

Знання і навички

  • Висока відповідальність
  • Орієнтація на результат
  • Аналітичне мислення
  • Управління командою
  • Тайм-менеджмент
  • Стресостійкість
  • Ведення переговорів
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Ведення CRM
  • MS Word
  • MS Excel
  • Google Docs
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Укладання договорів
  • Знання законодавства України
  • Ділове листування
  • Вміння вести переговори
  • Digital-документообіг
  • Управлінські навички
  • Самостійне прийняття рішень
  • Впевнений користувач Prozorro та інш. ел. майданчиків

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Маю досвід роботи на керівних посадах понад 8 років;
Самостійно приймаю управлінські рішення та відповідальність за прийняття таких рішень;
Управління часом та вміння працювати з високим навантаженням;
Можу довгий час працювати в режимі багатозадачності;
Стресостійкість, орієнтовність на результат;
Аналітичні здібності, високий рівень самоорганізації,
Систематичність та здатність працювати з великим об’ємом інформації, висока комунікація та мобільність.
Маю глибоке розуміння процесів державних закупівель

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: