Тетяна
Фахівець з документообігу
- Розглядає посади:
- Фахівець з документообігу, Бухгалтер з первинної документації, Спеціаліст договірного відділу, Фахівець із супроводу договорів, Менеджер з підтримки клієнтів, Менеджер з підтримки продажів, Фахівець з підтримки бізнес-процесів, Операційний координатор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 56 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17768952/
Досвід роботи
Бухгалтер
з 06.2024 по нині
(2 роки 3 місяці)
ДП РИТМ ТОВ РОСТ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
• Ведення первинного обліку в 1С: оформлення та контроль коректності первинних документів для покупців (видаткові накладні, акти, довіреності, ТТН та супровідні документи). FlyDoc.
• Контроль виконання умов відвантаження в частині “оплата/готовність замовлення”: перевірка наявності оплат і товару під замовлення.
• Підготовка товарно-транспортних накладних (ТТН) для доставки товарів водіями компанії та партнерів відповідно до вимог чинного
законодавства.
• Контроль повернення підписаних оригіналів; ведення обліку наявності оригіналів документів від покупців; систематизація та підготовка документів до архівного зберігання.
• Проведення звірок взаєморозрахунків із покупцями; комунікація з клієнтами з питань документів і взаєморозрахунків у межах
повноважень.
Завідувач
з 01.2023 по 06.2024
(1 рік 6 місяців)
Український державний університет імені Михайла Драгоманова, Київ (Освіта, наука)
Завідувачка лабораторії
• Організаційне забезпечення лабораторних і практичних занять, наукових експериментів та заходів: підготовка реактивів, обладнання,
методичних матеріалів.
• Ведення обліку наявності та витрат реагентів і спеціального обладнання; контроль забезпеченості підрозділу.
• Підготовка та супровід документації кафедри.
Адміністратор
з 05.2020 по 09.2022
(2 роки 5 місяців)
Hoody Stories, Київ (Легка промисловість)
Адміністратор служби підтримки клієнтів
• Консультування клієнтів (фізичних осіб) щодо послуг і товарів
Компанії.
• Операційний супровід інтернет-замовлень і відправок:
контроль статусів, фіксація/відмітки в 1С.
• Підготовка регулярної звітності та аналітики з продажів для
керівництва (Excel).
• Організація та контроль роботи відділу продажів.
• Підготовка звітності для торгових партнерів (юридичних осіб) і
робота в системах координації продажів партнерів.
Менеджер з туризму
з 01.2011 по 05.2020
(9 років 5 місяців)
Туроператор «Центр», «ТУІ Україна», «Богемія сервіс», «Сектор А», ін, Київ (Туризм)
Заступник директора / Менеджер з розвитку ← менеджер з продажу туристичних послуг
• Проведення переговорів з партнерами та агентами.
• Укладання агентських договорів, супровід взаємодії з партнерами.
• Робота з первинними документами та звітністю в межах функціоналу.
• Розробка та впровадження нових туристичних продуктів;
координація продажів і партнерської взаємодії.
• Підготовка та ведення звітності з продажів; аналітика результатів.
• Організація навчальних презентацій для фахівців з продажу.
• Узгодження рекламної політики з підрядниками.
• Робота з корпоративними та VIP-клієнтами.
Нач. відділу
з 01.2004 по 08.2011
(7 років 8 місяців)
ПЗУ Україна страхування життя, страхова компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Начальник відділу методології ← Провідний фахівець відділу по роботі з корпоративними клієнтами
• Розробка та впровадження процедур, регламентів і нормативних документів внутрішнього та зовнішнього обігу.
• Методологічний супровід операційних процесів.
• Участь у розробці та впровадженні страхових продуктів;
вдосконалення існуючих.
• Участь в організації навчання співробітників і підготовці навчальних матеріалів; проведення презентацій.
• Робота з корпоративними клієнтами: пошук, організація зустрічей, підготовка, підписання та супровід договорів; обслуговування VIP-клієнтів.
• Аналіз чинного законодавства в межах функціоналу, участь у профільних законодавчих ініціативах.
• Участь в організації та запуску проєкту співпраці з MLM
брокером (процеси, навчання, супровід).
Бухгалтер
з 09.1994 по 01.2002
(7 років 5 місяців)
Національна пейджингова компанія «Радіоком», Київ (Телекомунікації, зв'язок)
Заступник головного бухгалтера ← Бухгалтер
• Взаємодія з банками та здійснення вихідних платежів; робота з банківськими виписками.
• Контроль наявності первинних документів і документообігу з іншими структурними підрозділами.
• Ведення матеріальних рахунків і розрахунків з підзвітними особами.
• Підготовка фінансової аналітики щодо доходів і витрат.
• Моніторинг змін фінансового законодавства та застосування в роботі.
• Вирішення організаційних питань у процесі роботи підприємства.
Менеджер по роботі з клієнтами
з 09.1993 по 09.1994
(1 рік)
Агентство нерухомості "Еллада"|, Київ (Нерухомість)
• Організація юридичного оформлення договорів оренди нерухомого майна.
• Участь у розвитку послуг і рекламних проєктів.
• Впорядкування інформації та ресурсів для підтримки операцій
з оренди нерухомості.
Освіта
Український державний університет імені Михайла Драгоманова
Природничий, Київ
Вища, з 1987 по 1993 (6 років)
Викладач біології та хімії
Додаткова освіта та сертифікати
«Основи бухгалтерського обліку з комп'ютерною підтримкою»
1995, один рік
Курси журналістики Валерії Губренко
2010, півроку
"Основні принципи управління готельним підприємством"
2011, два місяці
Курси гідів на ДП «Навчально-консультаційний центр туризму»
2016
Основи тестування ПЗ від Prometheus + Lviv IT School
2025
Цифрові навички та QA, ChatGPT в Дія.Освіта
2025
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Організованість
- 1С:Бухгалтерія
- MS Excel
- M.E.Doc
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Користувач 1С
- Чесність
- Доброзичливість
- Уміння аналізувати
- Дисциплінованість
- Дебіторка / кредиторка
- Клієнт-Банк
- Робота з рахунками
- Користувач ПК
- Робота з оплатами
- Звірки з контрагентами
- Ведення архівної документації
- Відповідальність
- Уважність
- Ведення звітності
- Системне мислення
- Відкритість
- Фінансовий контроль
- Контроль кредиторської заборгованості
- Контроль дебіторської заборгованості
- Ведення документації
- Активність
- Активна життєва позиція
- FlyDoc
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Література, спорт, танці, подорожі, світова історія, насамперед міста Києва та Київської Русі, біографії видатних особистостей.
Схожі кандидати
-
Оператор на лінію виробництва, діловод, реєстратор
30000 грн, Київ -
Архіваріус
40000 грн, Київ -
Архіваріус
25000 грн, Київ -
Діловод
Київ, Тернопіль -
Діловод
Київ -
Регистратор
Київ