Тетяна

Фахівець з документообігу

Розглядає посади:
Фахівець з документообігу, Бухгалтер з первинної документації, Спеціаліст договірного відділу, Фахівець із супроводу договорів, Менеджер з підтримки клієнтів, Менеджер з підтримки продажів, Фахівець з підтримки бізнес-процесів, Операційний координатор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
56 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Бухгалтер

з 06.2024 по нині (2 роки 3 місяці)
ДП РИТМ ТОВ РОСТ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

• Ведення первинного обліку в 1С: оформлення та контроль коректності первинних документів для покупців (видаткові накладні, акти, довіреності, ТТН та супровідні документи). FlyDoc.
• Контроль виконання умов відвантаження в частині “оплата/готовність замовлення”: перевірка наявності оплат і товару під замовлення.
• Підготовка товарно-транспортних накладних (ТТН) для доставки товарів водіями компанії та партнерів відповідно до вимог чинного
законодавства.
• Контроль повернення підписаних оригіналів; ведення обліку наявності оригіналів документів від покупців; систематизація та підготовка документів до архівного зберігання.
• Проведення звірок взаєморозрахунків із покупцями; комунікація з клієнтами з питань документів і взаєморозрахунків у межах
повноважень.

Завідувач

з 01.2023 по 06.2024 (1 рік 6 місяців)
Український державний університет імені Михайла Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

Завідувачка лабораторії
• Організаційне забезпечення лабораторних і практичних занять, наукових експериментів та заходів: підготовка реактивів, обладнання,
методичних матеріалів.
• Ведення обліку наявності та витрат реагентів і спеціального обладнання; контроль забезпеченості підрозділу.
• Підготовка та супровід документації кафедри.

Адміністратор

з 05.2020 по 09.2022 (2 роки 5 місяців)
Hoody Stories, Київ (Легка промисловість)

Адміністратор служби підтримки клієнтів
• Консультування клієнтів (фізичних осіб) щодо послуг і товарів
Компанії.
• Операційний супровід інтернет-замовлень і відправок:
контроль статусів, фіксація/відмітки в 1С.
• Підготовка регулярної звітності та аналітики з продажів для
керівництва (Excel).
• Організація та контроль роботи відділу продажів.
• Підготовка звітності для торгових партнерів (юридичних осіб) і
робота в системах координації продажів партнерів.

Менеджер з туризму

з 01.2011 по 05.2020 (9 років 5 місяців)
Туроператор «Центр», «ТУІ Україна», «Богемія сервіс», «Сектор А», ін, Київ (Туризм)

Заступник директора / Менеджер з розвитку ← менеджер з продажу туристичних послуг
• Проведення переговорів з партнерами та агентами.
• Укладання агентських договорів, супровід взаємодії з партнерами.
• Робота з первинними документами та звітністю в межах функціоналу.
• Розробка та впровадження нових туристичних продуктів;
координація продажів і партнерської взаємодії.
• Підготовка та ведення звітності з продажів; аналітика результатів.
• Організація навчальних презентацій для фахівців з продажу.
• Узгодження рекламної політики з підрядниками.
• Робота з корпоративними та VIP-клієнтами.

Нач. відділу

з 01.2004 по 08.2011 (7 років 8 місяців)
ПЗУ Україна страхування життя, страхова компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Начальник відділу методології ← Провідний фахівець відділу по роботі з корпоративними клієнтами
• Розробка та впровадження процедур, регламентів і нормативних документів внутрішнього та зовнішнього обігу.
• Методологічний супровід операційних процесів.
• Участь у розробці та впровадженні страхових продуктів;
вдосконалення існуючих.
• Участь в організації навчання співробітників і підготовці навчальних матеріалів; проведення презентацій.
• Робота з корпоративними клієнтами: пошук, організація зустрічей, підготовка, підписання та супровід договорів; обслуговування VIP-клієнтів.
• Аналіз чинного законодавства в межах функціоналу, участь у профільних законодавчих ініціативах.
• Участь в організації та запуску проєкту співпраці з MLM
брокером (процеси, навчання, супровід).

Бухгалтер

з 09.1994 по 01.2002 (7 років 5 місяців)
Національна пейджингова компанія «Радіоком», Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Заступник головного бухгалтера ← Бухгалтер
• Взаємодія з банками та здійснення вихідних платежів; робота з банківськими виписками.
• Контроль наявності первинних документів і документообігу з іншими структурними підрозділами.
• Ведення матеріальних рахунків і розрахунків з підзвітними особами.
• Підготовка фінансової аналітики щодо доходів і витрат.
• Моніторинг змін фінансового законодавства та застосування в роботі.
• Вирішення організаційних питань у процесі роботи підприємства.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 09.1993 по 09.1994 (1 рік)
Агентство нерухомості "Еллада"|, Київ (Нерухомість)

• Організація юридичного оформлення договорів оренди нерухомого майна.
• Участь у розвитку послуг і рекламних проєктів.
• Впорядкування інформації та ресурсів для підтримки операцій
з оренди нерухомості.

Освіта

Український державний університет імені Михайла Драгоманова

Природничий, Київ
Вища, з 1987 по 1993 (6 років)

Викладач біології та хімії

Додаткова освіта та сертифікати

1995, один рік

2010, півроку

2011, два місяці

2016

2025

2025

Знання і навички

  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • 1С:Бухгалтерія
  • MS Excel
  • M.E.Doc
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Користувач 1С
  • Чесність
  • Доброзичливість
  • Уміння аналізувати
  • Дисциплінованість
  • Дебіторка / кредиторка
  • Клієнт-Банк
  • Робота з рахунками
  • Користувач ПК
  • Робота з оплатами
  • Звірки з контрагентами
  • Ведення архівної документації
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Ведення звітності
  • Системне мислення
  • Відкритість
  • Фінансовий контроль
  • Контроль кредиторської заборгованості
  • Контроль дебіторської заборгованості
  • Ведення документації
  • Активність
  • Активна життєва позиція
  • FlyDoc

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Література, спорт, танці, подорожі, світова історія, насамперед міста Києва та Київської Русі, біографії видатних особистостей.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: