Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 04.2026 по 05.2026 (2 місяці)
Настільні ігри, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

Організовувала робочі процеси керівника та забезпечувала операційну підтримку в поточних проєктах.

• Координувала комунікацію з командою, контролювала виконання завдань і дотримання дедлайнів.
• Планувала, запускала та оптимізувала таргетовані рекламні кампанії.
• Створювала рекламні креативи із використанням AI-інструментів.
• Розробила систему повної автоматизації рекламної аналітики: автоматичний збір даних, AI-аналіз ефективності кампаній, формування рекомендацій і презентацій зі звітами, чим підвищила ефективність рекламних кампаній і скоротила бюджет на команду таргетологів.
• Готувала звіти, презентації та робочі матеріали для керівника.
• Готувала та супроводжувала договори про співпрацю, трудові договори й іншу юридичну документацію.
• Проводила аналіз договорів із партнерами та підрядниками, ініціювала внесення змін і брала участь у погодженні умов співпраці.
• HR: пошук, проведення співбесід і найм співробітників.
• Виконувала інші різнопланові організаційні та проєктні завдання.

Продюсер

з 01.2025 по 12.2025 (1 рік)
Наші Онлайн, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Продюсувала онлайн-курси та тренування від етапу розробки концепції до запуску продажів.

• Координувала роботу команди: викладачів, операторів, монтажерів, дизайнерів і технічних спеціалістів.
• Організовувала професійні відеозйомки та контролювала весь процес створення навчального контенту.
• Виконувала відеомонтаж і підготовку матеріалів до публікації (CupCut).
• Розробляла лендінги та структуру воронки продажів (Wix, OnePage, Weblium).
• Інтегрувала систему онлайн-оплати WayForPay та автоматизувала процес продажів.
• Створювала та налаштовувала Telegram-ботів за допомогою сервісу Kwiga.
• Планувала та запускала таргетовану рекламу, розробляла рекламні креативи (Canva) й аналізувала ефективність кампаній.
• Вела переговори з авторами курсів, погоджувала умови співпраці та готувала договори.
• Координувала запуск проєктів, контролювала дедлайни та забезпечувала своєчасне виконання всіх етапів роботи.

Керівник підприємства

з 12.2024 по 02.2026 (1 рік 3 місяці)
Наші Танці, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Запустила танцювальну студію з нуля: від пошуку приміщення до відкриття та виходу на операційну діяльність.

• Організувала повний цикл роботи студії: адміністративні, фінансові та операційні процеси.
• Наймала, навчала та координувала роботу викладачів, адміністраторів і менеджерів, помічників.
• Розробила та впровадила систему навчання, адаптації й оцінки ефективності нових співробітників.
• Створила внутрішню базу знань, регламенти, посадові інструкції та стандарти роботи для команди.
• Впровадила CRM-систему (LuckyFit), IP-телефонію, Notion, Google Workspace та автоматизацію внутрішніх процесів.
• Організувала систему продажів, роботу відділу адміністрації та клієнтського сервісу.
• Планувала та контролювала маркетингові кампанії: таргетовану рекламу, креативи, соціальні мережі та партнерські проєкти.
• Координувала запуск нових напрямків, майстер-класів і заходів.
• Вела переговори з орендодавцями, підрядниками та постачальниками, оптимізувала витрати.
• Контролювала фінансові показники, бюджети та операційні витрати.
• Забезпечувала юридичний супровід діяльності студії: договори, внутрішню документацію та взаємодію з контрагентами.
• Вирішувала операційні питання та нестандартні ситуації, забезпечуючи безперебійну роботу студії.

Керівник проєкту

з 01.2024 по 12.2024 (1 рік)
Гімнастика Англія, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Супроводжувала запуск спортивного клубу з художньої гімнастики у Великій Британії.

• Розробила лендінг клубу та організувала його технічний запуск.
• Планувала маркетингову стратегію, запускала таргетовану рекламу та займалася залученням клієнтів.
• Координувала розробку логотипу, фірмового стилю та підготовку макетів до друку.
• Організувала виготовлення поліграфічної та рекламної продукції (банери, листівки, візитки, брендовані матеріали).
• Готувала установчу, внутрішню та договірну документацію для діяльності клубу.
• Брала участь у плануванні бюджету, фінансової моделі та залученні інвестицій для запуску проєкту.

Керівник підприємства

з 03.2023 по 11.2023 (9 місяців)
ІІС Україна, Київ (ЗМІ, медіа)

Координувала підготовку та проведення архітектурної конференції від етапу планування до реалізації.

• Вела переговори та домовлялася про участь провідних архітекторів і топових спікерів України.
• Будувала та підтримувала комунікацію з рекламними партнерами, координувала партнерські інтеграції.
• Організувала залучення, навчання та координацію команди студентів-волонтерів.
• Координувала взаємодію між спікерами, партнерами, підрядниками та організаційною командою.
• Контролювала виконання завдань, дотримання дедлайнів і вирішення організаційних питань.
• Організовувала логістику, технічний супровід і роботу конференції в день проведення.

Керівник підприємства

з 09.2021 по нині (5 років)

Заснувала та розвиваю спортивний клуб з художньої гімнастики з нуля.

• Організувала повний цикл роботи клубу: від відкриття до щоденного управління, в якості директора та головного тренера.
• Наймаю, навчаю та координую роботу тренерів та інших співробітників.
• Розробила правила спортивного клубу, публічну оферту, договори співпраці, внутрішні регламенти, систему адаптації співробітників та стандарти роботи клубу.
• Організовую навчально-тренувальний процес, спортивні збори, майстер-класи та внутрішні заходи.
• Координую участь спортсменок у змаганнях: реєстрація, документи, бронювання, логістика, супровід команд.
• Веду переговори з орендодавцями, підрядниками та партнерами, оптимізую витрати клубу.
• Організувала участь клубу в тендері на оренду спортивного приміщення та забезпечила успішне проходження конкурсної процедури.
• Організовую роботу з батьками спортсменок та супроводжую клієнтів на всіх етапах навчання.
• Взаємодію з державними органами та федераціями, оформлюю спортивну документацію (спортивні розряди, заявки, офіційні документи), успішно представляла інтереси клубу під час досудового врегулювання спорів із державними установами.
• Координую маркетинг клубу: соціальні мережі, реклама (таргетована та зовнішня), креативи та залучення нових клієнтів.
• Розробила лендінг для спортивного клубу.

Освіта

КНУБА

Архітектура та містобудування, Київ
Незакінчена вища, з 2022 по 2024 (2 роки)

2 курси

НУФВСУ

Тренер з гімнастики художньої, Київ
Вища, з 2019 по 2023 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Продаж інфопродуктів в ЛОБ

2024, 6 місяців

КонсНаБіз

2025, 6 місяців

Знання і навички

• Ведення CRM
• Zenedu
• Google Sheets
• Notion
• Miro
• N8n
• User ChatGPT
• Claude API
• Prozorro
• Wix
• Weblium
• CapCut
• Canva
• Комунікабельність
• Організованість
• Самостійність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Ведення документації
• Управлінські навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Телеграм Lopatina_ye