Наталія

НАТАЛІЯ ЗАРУВНА
МЕНЕДЖЕР З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ |
HAPPINESS OFFICE MANAGER

ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ
Креативний, цілеспрямований, відкритий і проактивний фахівець із більш ніж 6-
ти річним досвідом. Як адміністративний менеджер я очолювала команду із 4-х
підлеглих. Займалася бюджетуванням, управлінням контрактами та узгодженням
політик. Будучи офісним амбасадором – створила місце, де люди хотіли працювати.
Надавала підтримку фінансовому та генеральному директорам під час керування
повсякденними операціями.
Зосереджуюсь на добробуті та залученості співробітників, що відображає їхню
відданість створенню позитивного робочого середовища.
КОНТАКТИ
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
GigaCloud, LLC
Менеджер з адміністративної діяльності Тра 2024 - до сьогодні
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Керівництво командою - 4 особи; Підтримка CFO та CEO
Бюджетування та звітність (внутрішнє), Ведення кореспонденції офісу;
м. Київ, Святошинський р-н
Написання інструкцій, управління контрактами та документами
Відповідь на вхідні дзвінки та переведення у відповідний відділ; Зустріч відвідувачів;
Linkedin Робота з оргтехнікою; Допомога в забезпеченні офісу необхідною продукцією;
Інші види діяльності, необхідні для належного функціонування офісу.

ОСВІТА BSH GmbH Вер 2023 - Бер 2024
Менеджер з адміністративної діяльності
Керівництво командою - 4 особи
Київський національний торговельно-
Бюджетування та звітність (внутрішнє)
економічний університет (КНТЕУ) Політики: Створення | Погодження | Оновлення | Реалізація
Ступінь магістра, Управління контрактами та документами (перехід на Вчасно, SAP, Espresso)
Керівництво підлеглими (секретарі, прибиральниці, IT спеціаліст)
туристичний менеджмент
Підтримка CFO та CEO
(2016-2018)
BSH GmbH Тра 2021 - Сер 2023
Київський національний університет Секретар, старший секретар
культури і мистецтв (КНУКіМ)
Відповідь на вхідні дзвінки та переведення у відповідний відділ;
Зустріч відвідувачів;
Бакалавр, перекладач з двох
Робота з оргтехнікою;
іноземних мов (2012-2016) Ведення кореспонденції офісу;
Бронювання конференц-залів;
Заповнення загальних документів;
НАВИЧКИ Допомога в забезпеченні офісу необхідною продукцією;
Інші види діяльності, необхідні для належного функціонування офісу.
Адміністративна діяльність; Ukraine-Rus Travel Agency Лис 2017 - Вер 2020
Впевнений користувач MS Office та Менеджер внутрішнього та в'їзного туризму в
Google Tools; Україні
Вчасно, SAP, Esppresso, DocuSign; Консультації індивідуальних туристів та груп по Україні й за кордоном;
Adobe Creative Suite, Canva, Miro, Розрахунок і складання турів. Реалізація основних туристичних напрямків по Україні,
зустріч та супровід туристів;
Photoshop;
Ведення переговорів та робота з партнерами;
Ведення документації, управління Робота з транспортними компаніями, готелями, ресторанами, музеями,
продажами, бухгалтерський облік; заповідниками тощо;
Робота в команді, багатозадачність, Організація конференцій та заходів;
критичне мислення, ініціативність, Робота з діловою кореспонденцією та документами.

креативність, дослідницькі навички; Ukraine-Rus Travel Agency Кві 2016 - Лис 2017
Ділове листування, редагування
Помічник керівника
тексту та копірайтинг.
Забезпечення адміністративної підтримки повсякденної діяльності та виконання
окремих доручень СEO;

МОВИ Організація документообігу, ведення ділового листування та переклад необхідних
матеріалів;
Пошук та аналіз запитуваної інформації;
Українська (Рідна) Організація ділових поїздок, включаючи оформлення візової підтримки, бронювання
Англійсська (Upper-Intermediate) готелів і квитків;
Організація та участь у конференціях, переговорах, ділових зустрічах;
Польська (Базовий рівень) Складання презентацій, редагування текстів та офіційних листів для СEO.
Французька (Elementary)
Work & Travel USA
Учасник програми Work & Travel USA 2014 -2015 (4 & 5 місяців)