Ольга

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, оператор ПК, діловод, адміністратор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
41 рік
Місто:
Дніпро

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст - діловод

з 02.2018 по 04.2026 (8 років 3 місяці)
Структурні підрозділи Дніпровської міської ради, Дніпро (Державні організації)

oУправління документообігом: Реєстрація вхідних/вихідних документів в електронних системах, контроль виконання резолюцій керівництва та координація виконавців.
oКонтроль виконавчої дисципліни: Моніторинг термінів виконання доручень керівника, нагадування та надання консультативної допомоги колегам при підготовці відповідей.
oАналітика та робота з даними: Підготовка офіційних відповідей (листів) до вищих органів місцевого самоврядування, підприємств та звернень громадян. Розробка проєктів наказів з основної діяльності.
oЦифрові інновації: Розміщення публічної інформації та наборів «відкритих даних» (Open Data) на офіційному порталі ДМР щодо діяльності Департаменту інноваційного розвитку.
oЛогістика кореспонденції: Організація та відправлення паперової пошти через оператора «Укрпошта».

Освіта

Кіровоградський державний технічний університет

Системне програмування, Кропивницький
Вища, з 1996 по 2001 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2026

Знання і навички

  • (MS Office (Word
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Швидкий набір тексту
  • Уважність до деталей
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Пунктуальність

Додаткова інформація

Ольга Буш
Дніпро (правобережна частина міста)
№ тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Травень 2026 — Теперішній час
Обласна прокуратура
Посада: Діловод
•Функціональні обов'язки:
oоблік та маршрутизація вхідної/вихідної кореспонденції в системі СЕДО.
oВедення службового листування, робота з офіційною електронною поштою установи.
oЗабезпечення чіткого та оперативного документообігу в межах організації.
Лютий 2018 — Квітень 2026 (8 років 3 місяці)
Структурні підрозділи Дніпровської міської ради (ДМР):
(Департамент інноваційного розвитку; Архівне управління; Департамент парків та рекреації; Департамент стратегічного розвитку і інвестицій)
Посада: Головний спеціаліст-діловод
•Функціональні обов'язки:
oУправління документообігом: Реєстрація вхідних/вихідних документів в електронних системах, контроль виконання резолюцій керівництва та координація виконавців.
oКонтроль виконавчої дисципліни: Моніторинг термінів виконання доручень керівника, нагадування та надання консультативної допомоги колегам при підготовці відповідей.
oАналітика та робота з даними: Підготовка офіційних відповідей (листів) до вищих органів місцевого самоврядування, підприємств та звернень громадян. Розробка проєктів наказів з основної діяльності.
oЦифрові інновації: Розміщення публічної інформації та наборів «відкритих даних» (Open Data) на офіційному порталі ДМР щодо діяльності Департаменту інноваційного розвитку.
oЛогістика кореспонденції: Організація та відправлення паперової пошти через оператора «Укрпошта».
__________
ОСВІТА
Кіровоградський державний технічний університет
Спеціальність: Інженер-програміст
•Сформоване системне мислення, розуміння архітектури баз даних та алгоритмів, що дозволяє миттєво освоювати будь-яке нове програмне забезпечення.
__________
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА IT-КОМПЕТЕНЦІЇ
•Програмне забезпечення: Впевнений користувач MS Office (Word, високий рівень володіння Excel для аналітики даних), Google Диск та хмарні сервіси.
•Спеціалізовані системи: Робота в сучасних СЕДО (системах електронного документообігу), адміністрування вебпорталів (робота з відкритими даними).
•Освоєння нового софту: Завдяки базовій ІТ-освіті маю високу швидкість навчання. Готова в найкоротші терміни опанувати конфігурації 1С / BAS (досвіду роботи безпосередньо з 1С немає, але розумію принципи роботи облікових баз даних).
__________
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
•Маю сильні аналітичні здібності, уважна до деталей при роботі з документами, дисциплінована та чесна.
•Відповідально ставлюся до дедлайнів, вмію координувати команду задля виконання спільних завдань.
•Комунікабельна та чуйна, легко знаходжу спільну мову з новими людьми, вмію згладжувати гострі кути в спілкуванні та надавати консультативну підтримку колегам.
•Орієнтована на розвиток, щиро люблю вчитися та впроваджувати сучасні технології в щоденну рутину.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: