Ольга
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, оператор ПК, діловод, адміністратор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 41 рік
- Місто:
- Дніпро
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17850384/?puid=2267
Досвід роботи
Головний спеціаліст - діловод
з 02.2018 по 04.2026
(8 років 3 місяці)
Структурні підрозділи Дніпровської міської ради, Дніпро (Державні організації)
oУправління документообігом: Реєстрація вхідних/вихідних документів в електронних системах, контроль виконання резолюцій керівництва та координація виконавців.
oКонтроль виконавчої дисципліни: Моніторинг термінів виконання доручень керівника, нагадування та надання консультативної допомоги колегам при підготовці відповідей.
oАналітика та робота з даними: Підготовка офіційних відповідей (листів) до вищих органів місцевого самоврядування, підприємств та звернень громадян. Розробка проєктів наказів з основної діяльності.
oЦифрові інновації: Розміщення публічної інформації та наборів «відкритих даних» (Open Data) на офіційному порталі ДМР щодо діяльності Департаменту інноваційного розвитку.
oЛогістика кореспонденції: Організація та відправлення паперової пошти через оператора «Укрпошта».
Освіта
Кіровоградський державний технічний університет
Системне програмування, Кропивницький
Вища, з 1996 по 2001 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Основи роботи з відкритими даними
2026
Знання і навички
- (MS Office (Word
- Ведення документації
- MS Excel
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Здатність до навчання
- Доброзичливість
- Неконфліктність
- Швидкий набір тексту
- Уважність до деталей
- Відповідальність
- Чесність
- Дисциплінованість
- Пунктуальність
Додаткова інформація
Ольга Буш
Дніпро (правобережна частина міста)
№ тел. [
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Травень 2026 — Теперішній час
Обласна прокуратура
Посада: Діловод
•Функціональні обов'язки:
oоблік та маршрутизація вхідної/вихідної кореспонденції в системі СЕДО.
oВедення службового листування, робота з офіційною електронною поштою установи.
oЗабезпечення чіткого та оперативного документообігу в межах організації.
Лютий 2018 — Квітень 2026 (8 років 3 місяці)
Структурні підрозділи Дніпровської міської ради (ДМР):
(Департамент інноваційного розвитку; Архівне управління; Департамент парків та рекреації; Департамент стратегічного розвитку і інвестицій)
Посада: Головний спеціаліст-діловод
•Функціональні обов'язки:
oУправління документообігом: Реєстрація вхідних/вихідних документів в електронних системах, контроль виконання резолюцій керівництва та координація виконавців.
oКонтроль виконавчої дисципліни: Моніторинг термінів виконання доручень керівника, нагадування та надання консультативної допомоги колегам при підготовці відповідей.
oАналітика та робота з даними: Підготовка офіційних відповідей (листів) до вищих органів місцевого самоврядування, підприємств та звернень громадян. Розробка проєктів наказів з основної діяльності.
oЦифрові інновації: Розміщення публічної інформації та наборів «відкритих даних» (Open Data) на офіційному порталі ДМР щодо діяльності Департаменту інноваційного розвитку.
oЛогістика кореспонденції: Організація та відправлення паперової пошти через оператора «Укрпошта».
__________
ОСВІТА
Кіровоградський державний технічний університет
Спеціальність: Інженер-програміст
•Сформоване системне мислення, розуміння архітектури баз даних та алгоритмів, що дозволяє миттєво освоювати будь-яке нове програмне забезпечення.
__________
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА IT-КОМПЕТЕНЦІЇ
•Програмне забезпечення: Впевнений користувач MS Office (Word, високий рівень володіння Excel для аналітики даних), Google Диск та хмарні сервіси.
•Спеціалізовані системи: Робота в сучасних СЕДО (системах електронного документообігу), адміністрування вебпорталів (робота з відкритими даними).
•Освоєння нового софту: Завдяки базовій ІТ-освіті маю високу швидкість навчання. Готова в найкоротші терміни опанувати конфігурації 1С / BAS (досвіду роботи безпосередньо з 1С немає, але розумію принципи роботи облікових баз даних).
__________
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
•Маю сильні аналітичні здібності, уважна до деталей при роботі з документами, дисциплінована та чесна.
•Відповідально ставлюся до дедлайнів, вмію координувати команду задля виконання спільних завдань.
•Комунікабельна та чуйна, легко знаходжу спільну мову з новими людьми, вмію згладжувати гострі кути в спілкуванні та надавати консультативну підтримку колегам.
•Орієнтована на розвиток, щиро люблю вчитися та впроваджувати сучасні технології в щоденну рутину.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
18000 грн, Дніпро -
Помічник керівника
25000 грн, Дніпро -
Администратор, секретарь, офис-менеджер
Дніпро, Кам'янське -
Офіс-менеджер
Дніпро -
Помічник керівника
Дніпро -
Офіс-менеджер
25000 грн, Дніпро