Світлана

Світлана Сухіна
Адміністративний координатор/ Онлайн-асистент

📍 м. Харків, Україна
📞 Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
__________

Професійний профіль

Координатор виробничих та операційних процесів із понад 5-річним
досвідом роботи у виробничій сфері та понад 10-річним досвідом
адміністративної підтримки бізнес-процесів.
Координую виконання замовлень від прийому до відвантаження:
планування виробництва, контроль матеріалів та комплектуючих, взаємодія з
постачальниками, логістика, документообіг та контроль оплат.
Забезпечую системну взаємодію між виробництвом, складом,
адміністрацією та клієнтами, що дозволяє своєчасно виконувати замовлення
та підтримувати безперервність робочих процесів.
Маю практичний досвід ведення виробничого обліку, роботи з Excel,
Google Sheets та 1С, систематизації даних.

Ключові компетенції

 Координація виробничих процесів
 Робота з клієнтами та замовленнями
 Планування та супровід замовлень
 Контроль матеріалів та комплектуючих
 Організація логістики та відвантажень
 Взаємодія з постачальниками
 Контроль оплат та документообігу
 Ведення виробничих таблиць та обліку
 Розрахунок заробітної плати
 Координація взаємодії між підрозділами

Технічні навички

 MS Excel, Google Sheets (зведені таблиці, розрахунки, систематизація
та аналіз даних)
 1С 7/8
 Ведення баз даних та виробничого обліку
Досвід роботи

Менеджер по роботі з клієнтами

Компанія Arttex
2026 — теперішній час

 Обробляю до 50 замовлень на день
 Координую оформлення та супровід замовлень
 Контролюю оплати та коректність оформлення замовлень
 Організовую відправку замовлень та взаємодію з клієнтами
 Забезпечую оперативне опрацювання заявок та підтримку робочого
процесу без затримок

Координатор виробництва

Меблева фабрика «Верзін», м. Харків
2019 — 2026

 Координувала виробничі процеси та супровід замовлень на всіх етапах
виконання
 Планувала виробництво з урахуванням термінів, наявності матеріалів
та завантаження підрозділів
 Контролювала закупівлю, облік та використання витратних матеріалів і
фурнітури
 Забезпечувала взаємодію між виробництвом, складом,
постачальниками та адміністрацією
 Організовувала логістику та підготовку відвантажень
 Вела рахунки, накладні, договори та супровідну документацію
 Контролювала оплати та проводила звірки
 Виконувала розрахунок заробітної плати
 Брала участь у підборі персоналу

Результати роботи:

 Систематизувала облік матеріалів та замовлень
 Покращила координацію між виробництвом та продажами
 Допомогла зменшити затримки у виконанні замовлень за рахунок
контролю процесів та взаємодії між підрозділами
 Забезпечувала стабільну роботу кількох операційних процесів
одночасно
Попередній досвід

Фріланс

 Редактура текстів
 Пошук, обробка та систематизація інформації

Офіс-менеджер

ТОВ «Комфортстрой», компанія «Рогань»

 Адміністративна підтримка офісних процесів
 Робота з документацією та організаційними задачами

Освіта

Харківський державний політехнічний університет
Інженерно-фізичний факультет

Додаткова інформація

 Системне мислення
 Уважність до деталей
 Висока організованість
 Досвід роботи в умовах багатозадачності
 Відповідальний підхід до координації процесів
 Енергонезалежна робоча організація для дистанційної роботи