Светлана

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1792899

Досвід роботи

Документознавець

з 07.2016 по нині (7 років 10 місяців)
КП "Облтрансбуд", Одесса (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Организация документооборота, помощник руководителя, составление графика встреч, взаимодействие с отделами и вышестоящими организациями. Организация совещаний, оформление протоколов. Обеспечение благоприятных условий для работы сотрудников: закупка канцелярских принадлежностей, питьевой воды, заправка картриджей. Работа в составе тендерной комиссии.

Архивариус

з 09.2013 по 03.2016 (2 роки 6 місяців)
ЧАО "Киевстар", Одесса (Телекоммуникации, связь)

Обработка документов: приём, систематизация и учёт полученных документов /договоров, технической, финансовой и административной документации/, сортировка, раскладка, предоставление информации по запросам, архивирование.
Хранение документов: обеспечение сохранности документов долгосрочного и постоянного сроков хранения в соответствии с требованиями корпоративных и государственных законодательных актов. Проведение выемки документов для списания. Оформление всей необходимой документации для работы экспертной комиссии.
Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах функции.

Менеджер гостиничного хозяйства

з 07.2011 по 07.2013 (2 роки)
ООО «Укртурсервис», Одесса (посуточная и долгосрочная аренда)

Посуточная и долгосрочная аренда, составление коммерческих предложений, формирование клиентской базы для предоставления услуг on-line-бронирования гостиниц, мини-отелей, домов, квартир, пансионатов, санаториев и баз отдыха. Проведение переговоров и презентация предоставляемых услуг, оформление и заключение договоров, размещение на сайте on-line-бронирования, заполнение информации о партнёрских объектах и др.

Секретарь, ассистент - администратор, офис-менеджер и специалист по административным вопросам.

з 11.2004 по 04.2011 (6 років 5 місяців)
ЗАО «Украинские радиосистемы», Одесса (мобильный оператор «Beeline»)

*Организация встреч для проведения переговоров по заключению договоров с потенциальными контрагентами, проведение тендеров по отбору поставщиков, заключение договоров на аренду офисных помещений и коммунальным услугам, закупку товаров и предоставление услуг, оформление их в СЭВД (системе электронного визирования договоров) для согласования со всеми службами.
*Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных товаров /воды питьевой, хозяйственных и расходных материалов/, организация рабочих мест для сотрудников /перемещение мебели с основного склада на склад офиса/, закупка канцелярских принадлежностей.
*Инспектирование предоставляемых услуг по уборке помещений и коммунальным услугам.
*Проведение платежей в программе 1С8 бухгалтерия /заявка на приобретение, заказ поставщику и заявка на расходование средств/. Сбор первичных документов /счетов, актов выполненных работ, расходных и налоговых накладных/ для передачи в бухгалтерию, перемещение товаров с основного склада на склад офиса и склад физических лиц. *Проведение годовой инвентаризации по остаткам мебели на складе офиса, участие в работе комиссии по списанию ТМЦ в связи с их технической непригодностью.
*Составление ежемесячных отчётов по недвижимости, фактическим затратам согласно выделенному бюджету, планирование платежей на следующий месяц и др.
*Организация, обслуживание и анализ работы служебного автотранспорта: планирование маршрутов согласно заявкам сотрудников, заполнение путевых листов, составление отчётов по расходу ГМС.
*Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем, договоров и командировочных удостоверений, оформление и регистрация общих приказов и приказов на командировку, распоряжений.
* Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
*Сканирование документов в электронный архив.
*Заказ и приобретение железнодорожных и авиабилетов. Бронирование номеров в гостиницах.
*Заключение договоров и организация отправки почтовой корреспонденции ГП «Укрпочта» и курьерской службой доставки.
*Заключение договоров для получения почты через абонентский ящик по почтовому, фактическому и юридическому адресам, оформление авансовой книжки.
*Обработка и хранение документов в архиве.
*Работа с оргтехникой (факсом, сканером, ксероксом, принтером).
*Обслуживание оргтехники (закупка, заправка и ремонт картриджей).
*Выполнение поручений руководителей и многое другое.

*Награждена корпоративным знаком «Достижение года» в 2008 году, в 2009 году имела благодарность за выполнение трудовых обязанностей, обучалась на корпоративных мастер-классах, тренингах и семинарах ««Beeline» университета «3 шага по пути к управлению временем», «Работа в команде», «Жизнь и боевое крещение в объединенной компании».

Товаровед

з 08.1979 по 11.2004 (25 років 3 місяці)
Коммерческий центр «Продэкс», Одесса (Розничная торговля)

Многолетний опыт работы товароведом торгового отдела. Коммерческий центр «Продэкс» / правопреемник «Приморского продторга» / начала свою трудовую деятельность после окончания Одесского техникума советской торговли в должности продавца. Работала и училась. Окончила Одесский институт народного хозяйства по специальности «Товароведение и организация торговли продовольственными товарами».
*Организация торговли и снабжение продовольственными товарами магазинов Приморского района, детских школьных и дошкольных учреждений, лечебных заведений. *Заключение договоров с поставщиками товаров, участие в ярмарках, оформление заявок, подготовка материалов для юридического отдела для оформления претензий. *Участие в составе инвентаризационной комиссии, комиссии по списанию товаров. *Переучёты и переоценка товаров. *Организация работы с железнодорожным и автотранспортом.

*Имею благодарность с занесением в трудовую книжку.

Освіта

Институт народного хозяйства

Товароведение и организация торговли продовольственными товарами, Одесса
Вища, з 1979 по 2004 (24 роки 9 місяців)

Знання і навички

Додаткова інформація

Резюме: соискателя на должность офис-менеджер/ специалист по административным вопросам/ ассистент-администратор/референт/секретарь/делопроизводитель

ДРОЗД Светлана Порфирьевна
Образование: высшее экономическое
График работы: полный рабочий день

Профессиональная деятельность
1.Сентябрь 2013 года по настоящее время ЧАО "Киевстар" в должности архивариуса.
Обработка документов: приём, систематизация и учёт полученных документов /договоров,технической, финансовой и административной документации/, сортировка, раскладка, предоставление информации по запросам, архивирование.
Хранение документов: обеспечение сохранности документов долгосрочного и постоянного сроков хранения в соответствии с требованиями корпоративных и государственных законодательных актов. Проведение выемки документов для списания. Оформление всей необходимой документации для работы экспертной комиссии.
Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах функции.
2.Июль 2011 года - июль 2013 года ООО «Укртурсервис» в должности менеджер гостиничного хозяйства. Посуточная и долгосрочная аренда, формирование клиентской базы для предоставления услуг on-line-бронирования гостиниц, мини-отелей, домов, квартир, пансионатов, санаториев и баз отдыха. Проведение переговоров и презентация предоставляемых услуг, оформление и заключение договоров, размещение на сайте on-line-бронирования, заполнение информации о партнёрских объектах и др.
3.Ноябрь 2004 года – апрель 2011 года ЗАО «Украинские радиосистемы» -мобильный оператор «Beeline» в должностях секретаря, ассистент - администратора,офис-менеджера и специалиста по административным вопросам.
4.Многолетний опыт работы товароведом торгового отдела. Коммерческий центр «Продэкс» / правопреемник «Приморского продторга» / начала свою трудовую деятельность после окончания Одесского техникума советской торговли в должности продавца. Работала и училась. Окончила Одесский институт народного хозяйства по специальности «Товароведение и организация торговли продовольственными товарами».
Окончила Одесские государственные «Чкаловские» курсы иностранных языков английское отделение.
Окончила компьютерные курсы при Доме ученых.
Контатные телефоны: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») и [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E- mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Цель: получение должности офис-менеджера/ специалиста по административным вопросам/ секретаря/ референта/архивариуса.
Профессиональные знания:
Правила ведения документооборота; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Базовые знания 1С8 бухгалтерия.
Профессиональные навыки:
Работа с мини-АТС;
Знание программ Windows, Microsoft Office;
Работа с Bat, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Internet;
1С8 бухгалтерия.
*Организация встреч для проведения переговоров по заключению договоров с потенциальными контрагентами, проведение тендеров по отбору поставщиков, заключение договоров на аренду офисных помещений и коммунальным услугам, закупку товаров и предоставление услуг, оформление их в СЭВД (системе электронного визирования договоров) для согласования со всеми службами.
*Обеспечение жизнедеятельности офиса /закупка хозяйственных товаров /воды питьевой, хозяйственных материалов/, организация рабочих мест для сотрудников /перемещение мебели с основного склада на склад офиса, закупка канцелярских принадлежностей/.
*Инспектирование предоставляемых услуг по уборке помещений и коммунальным услугам.
*Проведение платежей в программе 1С8 бухгалтерия /заявка на приобретение, заказ поставщику и заявка на расходование средств/. Сбор первичных документов /счетов, актов выполненных работ, расходных и налоговых накладных/ для передачи в бухгалтерию, перемещение товаров с основного склада на склад офиса и физических лиц. Проведение годовой инвентаризации по остаткам мебели на складе офиса, участие в работе комиссии по списанию ТМЦ в связи с их технической непригодностью.
*Составление ежемесячных отчётов по недвижимости, фактическим затратам согласно выделенному бюджету, планирование платежей на следующий месяц и др.
*Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем, договоров и командировочных удостоверений, оформление и регистрация общих приказов и приказов на командировку, распоряжений.
* Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. *Сканирование документов в электронный архив.
*Бронирование номеров в гостиницах, заказ и приобретение железнодорожных и авиабилетов.
*Отправка документов ГП «Укрпочта» и курьерской службой доставки.
*Заключение договоров для получения почты через абонентский ящик по почтовому, фактическому и юридическому адресам, оформление авансовой книжки.
*Обработка и хранеие документов в архиве.
*Работа с оргтехникой (факсом, сканером, ксероксом, принтером), *Обслуживание оргтехники (закупка, заправка картриджей и ремонт).
*Выполнение поручений руководителей и многое другое.