Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17937231/

Досвід роботи

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу

з 11.2025 по 03.2026 (5 місяців)
Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу Сумської обласної державної адміністрації, Суми (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Забезпечення інформаційної відкритості Департаменту: оприлюднення та своєчасне оновлення інформації на офіційних ресурсах.
Організація роботи щодо дотримання законодавства про звернення громадян, надання методичної та консультативної підтримки.
Підготовка та публікація аналітичних і узагальнених матеріалів за результатами роботи зі зверненнями громадян.
Координація та організація особистого прийому громадян керівництвом Департаменту.
Робота з системою електронного документообігу (FossDoc), забезпечення ефективного руху документів.
Контроль виконання документів: дотримання термінів, перевірка якості та правильності оформлення проєктів перед поданням на підпис.
Планування діяльності Департаменту та підготовка звітності щодо виконання планових показників.
Організація повного циклу документообігу: прийом, реєстрація, розподіл кореспонденції, підготовка матеріалів для керівництва.
Підготовка та оформлення службових документів і проєктів відповідей, у тому числі для взаємодії з обласною державною адміністрацією.
Розробка внутрішніх нормативних документів (інструкції з діловодства, номенклатура справ), ведення обліку документації.
Організація архівної роботи: формування, систематизація, зберігання та передача документів до архіву.
Представництво інтересів Департаменту в органах державної влади, місцевого самоврядування та інших установах (за дорученням керівництва).
Оперативне та якісне виконання доручень керівництва.

Секретар

з 02.2024 по 11.2025 (1 рік 10 місяців)
Сумський національний аграрний університет, Суми (Освіта, наука)

Забезпечення ефективного документообігу факультету: контроль вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів на підпис керівництва.
Координація прийому відвідувачів та оптимізація процесу розгляду звернень працівників.
Підготовка офіційних відповідей на запити, включаючи взаємодію з Міністерством освіти і науки України.
Організація та повний адміністративний супровід засідань і нарад декана (підготовка матеріалів, формування порядку денного, протоколювання).
Забезпечення якісної та своєчасної підготовки ділової документації відповідно до стандартів.
Ведення діловодства та архіву: формування справ, систематизація документів, контроль термінів зберігання та передача до архіву.
Адміністративна підтримка роботи факультету та оперативне виконання доручень керівництва.
Розробка візуального контенту для факультету та підтримка його інформаційного іміджу.
Ведення офіційної сторінки факультету у Facebook: створення та оформлення контенту, висвітлення подій і новин.
Створення графічних матеріалів у Canva (презентації, поліграфія, digital-контент).

Знання і навички

• Старанність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Ведення документації
• Організованість
• Чесність
• Адаптивність
• Відповідальність
• Стресостійкість
• Креативність
• Уважність
• Дисциплінованість
• Неконфліктність
• Лідерство
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Працьовитість
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова

Знання мов

Англійська — середній