Надія

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу

Розглядає посади:
Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу, Секретар
Вік:
22 роки
Місто:
Суми

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 04.2026 по нині (5 місяців)
Пенсійний фонд України, Суми (Державні організації)

ОБОВ’ЯЗКИ:
​Прийом, консультування громадян та надання роз'яснень з питань пенсійного забезпечення та страхового стажу.
​Опрацювання документів, формування та введення електронних пенсійних справ (ЕПС) у підсистемах ПФУ та ЄІССС.
​Перевірка первинних документів (трудові книжки, дипломи, довідки) та даних РЗО (ОК-5/ОК-7) для зарахування стажу.
​Підготовка та видача офіційних довідок, складання проектів службових записок, запитів та відповідей на звернення.
​ДОСЯГНЕННЯ:
​Якісне формування електронних пенсійних справ без повернень на доопрацювання та помилок.
​Забезпечення високої швидкості та культури обслуговування громадян у періоди пікового навантаження.
​Успішне нівелювання конфліктних ситуацій завдяки грамотному та доступному роз'ясненню норм законодавства.

Контент-менеджер

з 03.2026 по нині (6 місяців)
Еллада, видавничий будинок, Суми (Видавництво, поліграфія)

ОБОВ’ЯЗКИ:
Створення, редагування та текстове оформлення контенту для соціальних мереж і публічних сторінок видавництва.
Підготовка анонсів, пресрелізів та промо-матеріалів для презентацій нових книг і культурних проєктів.
Взаємодія з дизайнерами щодо верстки та візуального оформлення публікацій відповідно до вимог видавництва.
Оперативне внесення правок та коригування матеріалів з урахуванням побажань керівництва й авторів.
ДОСЯГНЕННЯ:
Успішний супровід та інформаційне висвітлення презентацій масштабних місцевих альбомів і нових книжкових видань.
Підвищення якості та естетики викладу текстових матеріалів завдяки грамотному редагуванню й дотриманню єдиного стилю.
Оптимізація процесів узгодження контенту, що дозволило вчасно запускати промо-кампанії для нових релізів.

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу

з 11.2025 по 03.2026 (5 місяців)
Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу Сумської обласної державної адміністрації, Суми (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Забезпечення інформаційної відкритості Департаменту: оприлюднення та своєчасне оновлення інформації на офіційних ресурсах.
Організація роботи щодо дотримання законодавства про звернення громадян, надання методичної та консультативної підтримки.
Підготовка та публікація аналітичних і узагальнених матеріалів за результатами роботи зі зверненнями громадян.
Координація та організація особистого прийому громадян керівництвом Департаменту.
Робота з системою електронного документообігу (FossDoc), забезпечення ефективного руху документів.
Контроль виконання документів: дотримання термінів, перевірка якості та правильності оформлення проєктів перед поданням на підпис.
Планування діяльності Департаменту та підготовка звітності щодо виконання планових показників.
Організація повного циклу документообігу: прийом, реєстрація, розподіл кореспонденції, підготовка матеріалів для керівництва.
Підготовка та оформлення службових документів і проєктів відповідей, у тому числі для взаємодії з обласною державною адміністрацією.
Розробка внутрішніх нормативних документів (інструкції з діловодства, номенклатура справ), ведення обліку документації.
Організація архівної роботи: формування, систематизація, зберігання та передача документів до архіву.
Представництво інтересів Департаменту в органах державної влади, місцевого самоврядування та інших установах (за дорученням керівництва).
Оперативне та якісне виконання доручень керівництва.

Секретар

з 02.2024 по 11.2025 (1 рік 10 місяців)
Сумський національний аграрний університет, Суми (Освіта, наука)

Забезпечення ефективного документообігу факультету: контроль вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів на підпис керівництва.
Координація прийому відвідувачів та оптимізація процесу розгляду звернень працівників.
Підготовка офіційних відповідей на запити, включаючи взаємодію з Міністерством освіти і науки України.
Організація та повний адміністративний супровід засідань і нарад декана (підготовка матеріалів, формування порядку денного, протоколювання).
Забезпечення якісної та своєчасної підготовки ділової документації відповідно до стандартів.
Ведення діловодства та архіву: формування справ, систематизація документів, контроль термінів зберігання та передача до архіву.
Адміністративна підтримка роботи факультету та оперативне виконання доручень керівництва.
Розробка візуального контенту для факультету та підтримка його інформаційного іміджу.
Ведення офіційної сторінки факультету у Facebook: створення та оформлення контенту, висвітлення подій і новин.
Створення графічних матеріалів у Canva (презентації, поліграфія, digital-контент).

Освіта

СНАУ

Факультет агротехнологій та природокористування, спеціальність Садово-паркове господарство, Суми
Вища, з 2025 по 2026 (1 рік)

Снау

Факультет агротехнологій та природокористування, спеціальність Екологія, Суми
Незакінчена вища, з 2021 по 2025 (4 роки)

Знання і навички

  • Старанність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Креативність
  • Уважність
  • Дисциплінованість
  • Неконфліктність
  • Лідерство
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Працьовитість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова

Знання мов

Англійська — середній

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: