Олександр

Спеціаліст з документообігу

Вік:
49 років
Місто проживання:
Бершадь
Готовий працювати:
Бершадь, Дистанційно, Ладижин, Тростянець (Вінницька обл.), Черкаси

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Спеціаліст з документообігу

з 09.2008 по нині (17 років 8 місяців)
ФОП МАКАРИНСЬКИЙ О.Ю., Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

ПОВНИЙ ЦИКЛ ВЕДЕННЯ ПЕРВИННОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ:
формування, перевірка та архівування рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт, товарно-транспортних накладних.
ЗЕД-ДОКУМЕНТООБІГ (ІМПОРТ З НІМЕЧЧИНИ):
підготовка пакету документів для митного оформлення, робота з митними деклараціями, сертифікатами походження, інвойсами та пакувальними листами. Контроль відповідності коду УКТЗЕД.
ДОГОВІРНА РОБОТА:
розробка, погодження та супровід договорів купівлі-продажу з українськими контрагентами та іноземними постачальниками. Контроль виконання договірних зобов'язань.
ВЗАЄМОДІЯ З КОНТРОЛЮЮЧИМИ ОРГАНАМИ:
своєчасна підготовка та подання звітності, комунікація з податковою службою та митницею без штрафних санкцій.
СИСТЕМАТИЗАЦІЯ АРХІВУ:
впровадження електронної та паперової системи зберігання документів, що забезпечило миттєвий пошук потрібних файлів (договори, гарантійні талони, інвойси).
ДІЛОВЕ ЛИСТУВАННЯ:
офіційна комунікація з постачальниками (Україна/Німеччина), логістичними компаніями та клієнтами щодо умов поставок та документального супроводу.
КОНТРОЛЬ ДЕБІТОРСЬКОЇ ТА КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ на основі актів звірки.

Спеціаліст по роботі з клієнтами

з 04.2006 по 08.2008 (2 роки 5 місяців)
Регіональний дилер Delalval, Черкаси (Сільське господарство, агробізнес)

Підготовка контрактної документації, контроль виконання умов договорів постачання.
Аналіз технічних запитів клієнтів, формування комерційних пропозицій.

Керівник відділу

з 09.2005 по 03.2006 (7 місяців)
Черкаський інститут АПВ УААН, Черкаси (Сільське господарство, агробізнес)

КООРДИНАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ:
Організація потоку вхідної та вихідної документації, контроль термінів виконання доручень керівництва.
ПІДГОТОВКА ЗВІТІВ:
Систематизація даних про наукову діяльність, підготовка аналітичних довідок для Української академії аграрних наук.
ПРОТОКОЛЮВАННЯ:
Ведення протоколів вченої ради, контроль виконання прийнятих рішень.

Керівник відділу

з 01.2003 по 05.2005 (2 роки 5 місяців)
Уманський державний аграрний університет, Умань (Освіта, наука)

ОПЕРАЦІЙНЕ ПЛАНУВАННЯ:
Складання графіків навчального процесу, розподіл ресурсів (аудиторний фонд, викладацький склад).
ЗВІТНІСТЬ:
Підготовка наказів та статистичних звітів для Міністерства освіти, дотримання вимог нормативних актів.

Лаборант

з 01.2000 по 12.2002 (3 роки)
Уманський державний аграрний університет, Умань (Освіта, наука)

Дослідження впливу сумісного внесення гербіцидів та біостимуляторів росту на сільськогосподарські культури.

Освіта

ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Менеджмент, Черкаси
Вища, з 2008 по 2010 (2 роки)

Диплом спеціаліста

Уманський державний аграрний університет

Агрономія, Умань
Вища, з 1994 по 1999 (5 років)

Диплом спеціаліста

Додаткова освіта та сертифікати

2006
Сертифікат

Знання і навички

  • SQL
  • MS Excel
  • Orange data mining
  • Google workspace
  • Google ai for business
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Ведення переговорів
  • Ведення документації
  • Користувач 1С
  • Імпортні операції
  • Продаж B2B
  • Ведення CRM
  • Керування ланцюгом постачання
  • Планування продажу
  • MS Office
  • Робота в команді
  • Ведення архіву документів
  • Доброзичливість
  • MS Word
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Уміння аналізувати
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Формування зведених таблиць
  • MS PowerPoint
  • Дисциплінованість
  • Чесність

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

НЕОБХІДНЕ БРОНЮВАННЯ

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: