Яна

Асистент керівника, 50 000 грн

Розглядає посади:
Асистент керівника, Асистент директора, Координатор проєктів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент напрямку внутрішній аудит

з 08.2025 по 01.2026 (6 місяців)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Комунікація та ведення перемовин з членами наглядової ради банку та керівництва напрямку внутрішній аудит
- формування протоколів зустрічей, організація та присутність на зустрічах, комунікація з членами зустріну та керівництвом.
- Ведення документообігу у внутрішній системі банку,
- організація відряджень керівника та подання звітності,
- Організація заходів від імені банку.

Помічник комерційного директора

з 03.2025 по 06.2025 (4 місяці)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Управління будівельними проектами включаючи контроль підрядників,
- Закупівля матеріалів для забезпечення виконання будівельних робіт,
- Моніторинг дотримання підрядниками термінів виконання робіт, контроль якості,
- Підготовка та контроль бюджетів ведення звітності щодо фактичних витрат,
- Ведення перемовин з дизайнерами затвердження, дизайн-рішень,
- Підписання та підготовка договорів,
- Оплата за роботи підрядникам у системі 1С.

Асистент інвестиційного напрямку

з 01.2020 по 12.2024 (5 років)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)

організація офісної роботи: документація, зустрічі в офісі, календарування зустрічей.
- Організація відряджень для аналітиків, включаючи проведення інтерв’ю для журналів, телеканалів мережевого контенту.
- Участь в організації корпоративних заходів, конференцій, форумів,
- організація підписання договорів, їх пролонгування, контроль документів,відстежування, архівування.
- співпраця з різноманітними підрядниками, узгодження бюджету, контроль питання бюджетування офісу та відповідне надання звітності.
- співпраця з візовими центрами щодо надання віз на поїздок колег.

Координатор

з 01.2019 по 12.2019 (1 рік)
Klipper Group, Київ (IT)

організація офісного простору та офісної роботи включаючи документообіг,
- Співпраця з підрядниками ведення договорів, контрактів,
- Фінансове планування бюджету компанії та звітні щодо витрат,
- допомога в організації перемовин із зовнішніми постачальниками, потенційними партнерами з-за закордону,
- постійна комунікація з керівником англійською.

Офіс-координатор

з 10.2017 по 09.2018 (1 рік)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)

Координація внутрішньої комунікації офісу працівників з головним офісом у Стокгольмі, фіналізування по зустрічах.
- Робота з постачальниками підрядниками та орендарями,
- Робота з рахунками в комерційній системі оплата рахунків відстежування та подання звітності по рахункам,
- Ведення hr процесів щодо онбордингу нових працівників, та комунікація з керівником щодо погоджень.

Освіта

Білоцерківський інститут економіки та управління

Економічний, Біла Церква
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Знання і навички

  • Фокус на результат
  • Документообіг
  • Проактивне вирішення питань
  • Висока працездатність
  • Користувач 1С
  • Комунікабельність
  • Чесність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Office

Знання мов

Англійська — вільно

Додаткова інформація

Волонтерська діяльність: участь у виготовленні маскувальних сіток (2022–2023).

Авторка книги казок, у колаборації з видавництвом випустила власну книгу у 2023 році.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: