Яна
Executive assistant, 50 000 грн
- Розглядає посади:
- Executive assistant, бізнес-асистент, Assistant CEO
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 33 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17978886/
Досвід роботи
Асистент напрямку внутрішній аудит
з 08.2025 по 01.2026
(6 місяців)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Організаційна та операційна підтримка керівника напряму внутрішнього аудиту та керівників напрямку.
• Координація комунікації керівництва з іншими підрозділами банку та супровід робочих питань до результату.
• Організація та супровід зустрічей: підготовка agenda, координація учасників, комунікація та follow-up.
• Комунікація з керівництвом банку та членами Наглядової ради щодо організації зустрічей і робочих питань.
• Контроль електронного документообігу керівника: погодження, підписання, статуси та подальший рух документів.
• Організаційна координація участі керівництва у заходах, зокрема конференції напряму внутрішнього аудиту за участю керівників банку.
Помічник комерційного директора
з 03.2025 по 06.2025
(4 місяці)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
• Операційнаa та організаційна підтримка комерційного директора під час запуску нового офісу в Києві.
• Координація будівництва та облаштування офісу: взаємодія з підрядниками, архітекторами, постачальниками та контроль виконання робіт.
• Контроль термінів, закупівель та поставок матеріалів, меблів і обладнання, необхідних для запуску офісу.
• Координація платежів та фінансових операцій за проєктом через 1С, включно з підготовкою рахунків і контролем своєчасності оплат.
• Самостійне вирішення поточних питань проєкту та координація великої кількості залучених сторін для дотримання запланованих термінів.
• Пошук і оцінка альтернативних варіантів офісу у випадку зміни термінів переїзду; організація зустрічей і підтримка комерційного директора в поточних питаннях.
Асистент інвестиційного напрямку
з 01.2020 по 12.2024
(5 років)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Організаційна та адміністративна підтримка керівника та команди інвестиційного напрямку.
• Організація відряджень і міжнародних поїздок: комунікація з колегами, контрагентами та візовими центрами.
• Координація зустрічей, конференцій та заходів за участю керівництва, партнерів і представників фінансового ринку.
• Взаємодія з контрагентами та підрядниками: договори, пролонгації, документообіг і міжнародні відправлення.
• Ведення кадрового та адміністративного документообігу та взаємодія з відповідальними підрозділами.
• Самостійна координація різнопланових організаційних питань, включно з комунікацією із зовнішніми партнерами та ЗМІ.
Координатор
з 01.2019 по 12.2019
(1 рік)
Klipper Group, Київ (IT)
• Організаційна підтримка керівників компанії та координація їхньої роботи в Києві.
• Постійна комунікація з керівництвом англійською мовою та супровід поточних організаційних питань.
• Пошук і організація офісу, взаємодія з власниками приміщення та підрядниками.
• Координація адміністративних процесів, необхідних для запуску та роботи київського офісу.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками та іншими зовнішніми контрагентами, контроль пов’язаних документів.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань для забезпечення роботи керівництва та команди.
Офіс-координатор
з 10.2017 по 09.2018
(1 рік)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)
• Координація роботи київського офісу та постійна комунікація з керівництвом компанії у Швеції.
• Організація офісу з нуля: пошук і оренда приміщення, ремонт, закупівлі та взаємодія з підрядниками.
• Підготовка, відправлення та контроль інвойсів і пов’язаного документообігу.
• Координація регулярної взаємодії між українським офісом і головним офісом у Швеції.
• Самостійне вирішення організаційних та адміністративних питань, включно з оформленням міжнародних відправлень і взаємодією з державними органами.
Освіта
Білоцерківський інститут економіки та управління
Економічний, Біла Церква
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)
Знання і навички
- Фокус на результат
- Проактивне вирішення питань
- Комунікабельність
- Грамотна усна та письмова мова
- Управлінські навички
- Самостійність
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Організованість
- Адаптивність
Знання мов
Англійська — вільно
Додаткова інформація
Волонтерська діяльність: участь у виготовленні сіток для військових (2022)
Схожі кандидати
-
Помічник у відділ кадрів
30000 грн, Київ -
Помічник керівника
50000 грн, Київ -
Помічник керівника
30000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
45000 грн, Київ -
Асистент керівника
Київ