Яна
Асистент керівника, 50 000 грн
- Розглядає посади:
- Асистент керівника, Асистент директора, Координатор проєктів
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 33 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17978886/
Досвід роботи
Асистент напрямку внутрішній аудит
з 08.2025 по 01.2026
(6 місяців)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)
- Комунікація та ведення перемовин з членами наглядової ради банку та керівництва напрямку внутрішній аудит
- формування протоколів зустрічей, організація та присутність на зустрічах, комунікація з членами зустріну та керівництвом.
- Ведення документообігу у внутрішній системі банку,
- організація відряджень керівника та подання звітності,
- Організація заходів від імені банку.
Помічник комерційного директора
з 03.2025 по 06.2025
(4 місяці)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Управління будівельними проектами включаючи контроль підрядників,
- Закупівля матеріалів для забезпечення виконання будівельних робіт,
- Моніторинг дотримання підрядниками термінів виконання робіт, контроль якості,
- Підготовка та контроль бюджетів ведення звітності щодо фактичних витрат,
- Ведення перемовин з дизайнерами затвердження, дизайн-рішень,
- Підписання та підготовка договорів,
- Оплата за роботи підрядникам у системі 1С.
Асистент інвестиційного напрямку
з 01.2020 по 12.2024
(5 років)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)
організація офісної роботи: документація, зустрічі в офісі, календарування зустрічей.
- Організація відряджень для аналітиків, включаючи проведення інтерв’ю для журналів, телеканалів мережевого контенту.
- Участь в організації корпоративних заходів, конференцій, форумів,
- організація підписання договорів, їх пролонгування, контроль документів,відстежування, архівування.
- співпраця з різноманітними підрядниками, узгодження бюджету, контроль питання бюджетування офісу та відповідне надання звітності.
- співпраця з візовими центрами щодо надання віз на поїздок колег.
Координатор
з 01.2019 по 12.2019
(1 рік)
Klipper Group, Київ (IT)
організація офісного простору та офісної роботи включаючи документообіг,
- Співпраця з підрядниками ведення договорів, контрактів,
- Фінансове планування бюджету компанії та звітні щодо витрат,
- допомога в організації перемовин із зовнішніми постачальниками, потенційними партнерами з-за закордону,
- постійна комунікація з керівником англійською.
Офіс-координатор
з 10.2017 по 09.2018
(1 рік)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)
Координація внутрішньої комунікації офісу працівників з головним офісом у Стокгольмі, фіналізування по зустрічах.
- Робота з постачальниками підрядниками та орендарями,
- Робота з рахунками в комерційній системі оплата рахунків відстежування та подання звітності по рахункам,
- Ведення hr процесів щодо онбордингу нових працівників, та комунікація з керівником щодо погоджень.
Освіта
Білоцерківський інститут економіки та управління
Економічний, Біла Церква
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)
Знання і навички
- Фокус на результат
- Документообіг
- Проактивне вирішення питань
- Висока працездатність
- Користувач 1С
- Комунікабельність
- Чесність
- Грамотна усна та письмова мова
- MS Office
Знання мов
Англійська — вільно
Додаткова інформація
Волонтерська діяльність: участь у виготовленні маскувальних сіток (2022–2023).
Авторка книги казок, у колаборації з видавництвом випустила власну книгу у 2023 році.
Схожі кандидати
-
Помічник директора
Київ -
Офіс-менеджер
Київ -
Секретар
60000 грн, Київ, Вишгород -
Асистент керівника
45000 грн, Київ -
Офіс-менеджер, оператор ПК, адміністратор
30000 грн, Київ -
Business Assistant
Київ, Дистанційно