Яна

Executive assistant, 50 000 грн

Розглядає посади:
Executive assistant, бізнес-асистент, Assistant CEO
Вид зайнятості:
повна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент напрямку внутрішній аудит

з 08.2025 по 01.2026 (6 місяців)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Організаційна та операційна підтримка керівника напряму внутрішнього аудиту та керівників напрямку.
• Координація комунікації керівництва з іншими підрозділами банку та супровід робочих питань до результату.
• Організація та супровід зустрічей: підготовка agenda, координація учасників, комунікація та follow-up.
• Комунікація з керівництвом банку та членами Наглядової ради щодо організації зустрічей і робочих питань.
• Контроль електронного документообігу керівника: погодження, підписання, статуси та подальший рух документів.
• Організаційна координація участі керівництва у заходах, зокрема конференції напряму внутрішнього аудиту за участю керівників банку.

Помічник комерційного директора

з 03.2025 по 06.2025 (4 місяці)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

• Операційнаa та організаційна підтримка комерційного директора під час запуску нового офісу в Києві.
• Координація будівництва та облаштування офісу: взаємодія з підрядниками, архітекторами, постачальниками та контроль виконання робіт.
• Контроль термінів, закупівель та поставок матеріалів, меблів і обладнання, необхідних для запуску офісу.
• Координація платежів та фінансових операцій за проєктом через 1С, включно з підготовкою рахунків і контролем своєчасності оплат.
• Самостійне вирішення поточних питань проєкту та координація великої кількості залучених сторін для дотримання запланованих термінів.
• Пошук і оцінка альтернативних варіантів офісу у випадку зміни термінів переїзду; організація зустрічей і підтримка комерційного директора в поточних питаннях.

Асистент інвестиційного напрямку

з 01.2020 по 12.2024 (5 років)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Організаційна та адміністративна підтримка керівника та команди інвестиційного напрямку.
• Організація відряджень і міжнародних поїздок: комунікація з колегами, контрагентами та візовими центрами.
• Координація зустрічей, конференцій та заходів за участю керівництва, партнерів і представників фінансового ринку.
• Взаємодія з контрагентами та підрядниками: договори, пролонгації, документообіг і міжнародні відправлення.
• Ведення кадрового та адміністративного документообігу та взаємодія з відповідальними підрозділами.
• Самостійна координація різнопланових організаційних питань, включно з комунікацією із зовнішніми партнерами та ЗМІ.

Координатор

з 01.2019 по 12.2019 (1 рік)
Klipper Group, Київ (IT)

• Організаційна підтримка керівників компанії та координація їхньої роботи в Києві.
• Постійна комунікація з керівництвом англійською мовою та супровід поточних організаційних питань.
• Пошук і організація офісу, взаємодія з власниками приміщення та підрядниками.
• Координація адміністративних процесів, необхідних для запуску та роботи київського офісу.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками та іншими зовнішніми контрагентами, контроль пов’язаних документів.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань для забезпечення роботи керівництва та команди.

Офіс-координатор

з 10.2017 по 09.2018 (1 рік)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)

• Координація роботи київського офісу та постійна комунікація з керівництвом компанії у Швеції.
• Організація офісу з нуля: пошук і оренда приміщення, ремонт, закупівлі та взаємодія з підрядниками.
• Підготовка, відправлення та контроль інвойсів і пов’язаного документообігу.
• Координація регулярної взаємодії між українським офісом і головним офісом у Швеції.
• Самостійне вирішення організаційних та адміністративних питань, включно з оформленням міжнародних відправлень і взаємодією з державними органами.

Освіта

Білоцерківський інститут економіки та управління

Економічний, Біла Церква
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Знання і навички

  • Фокус на результат
  • Проактивне вирішення питань
  • Комунікабельність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Управлінські навички
  • Самостійність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Адаптивність

Знання мов

Англійська — вільно

Додаткова інформація

Волонтерська діяльність: участь у виготовленні сіток для військових (2022)

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: