Зареєструватися

Галина

Адміністративний асистент, 40 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
38 років
Місто проживання:
Попільня
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністративний асистент

з 09.2025 по 04.2026 (8 місяців)
ТОВ Монсанто Насіння, Почуйки (Сільське господарство, агробізнес)

Асистент (Фахівець) підрозділу з обслуговування ТОВ «Монсанто Насіння»
•Підтримка процесу державної та ISTA, OECD сертифікації/пересертифікації партій готової продукції: підготовка та подача заявок та супровідних документів, контроль завершення сертифікації та отримання сертифікатів якості продукції, контроль коректності та вчасності наданих сертифікатів, внесення даних з сертифікатів для відображення та звітності показників у системі SAP для лабораторій інтеркампані.
•Перевірка, коригування, продовження термінів укладання договорів, на закупівлю товарів, та надання послуг
•Виконання функцій, що включають організаційно-технічне забезпечення діяльності (замовлення відділу контролю якості).
•Організація приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників, відвідувачів Компанії.
•Здійснення замовлень для лабораторних потреб по замовленню товарів, щомісячне закриття потреб згідно запитів.
•Складання звітів по витратам.
•Організація документообігу на платформах SAP, Docusign, CLMS, 1C, Вчасно, LinUp
•Впровадження проектів оптимізації по економії бюджету департаменту QC Lab
•Виконання обов`язків Івент-менеджера (Event Manager) відповідала за організацію, створення заходів (конференцій, свят, презентацій)
•Супровід відділу Досліджень батьківських ліній Production Research, підтримка у здійсненні замовлень, та подання на оплату рахунків згідно запитів.

Асистент Адміністративний підрозділу з обслуговування ТОВ «Монсанто Насіння»
19.09.2022 -19.09.2025 р.
Виконання обов’язків:
•Перевірка, коригування, продовження термінів укладання договорів, на закупівлю товарів, та надання послуг.
•Структуризація документообігу ( рахунки, акти, сертифікати якості насіння).
•Опрацювання рахунків, та замовлення відділу контролю якості.
•Розробка структури, покращення процесу сертифікації ( подання заявок для виклику аудиторів ДП Державного органу сертифікації, для здійснення сертифікації насіння, внесення результатів тестування в SAP, подання інформації на оплату АР відділу бухгалтерії).
•Участь у проходженні навчань по новій моделі управління: самоорганізованій, самокеруючій системі , розвиток професійних навичок.
•Планування та організація роботи, методи покращення.
•Підтримка комунікації з партнерами, органом сертифікації, внутрішніми відділами компанії : підрозділ виробництва, відділ логістики, відділ планування, підрозділ польового виробництва, комерційна команда.
•Приорітезація завдання для ефективного виконання цілей.

Адміністративний асистент

з 09.2022 по 09.2025 (3 роки)
ТОВ Монсанто Насіння, Почуйки (Сільське господарство, агробізнес)

Асистент Адміністративний підрозділу з обслуговування ТОВ «Монсанто Насіння»
19.09.2022 -19.09.2025 р.
Виконання обов’язків:
• Перевірка, коригування, продовження термінів укладання договорів, на закупівлю товарів, та надання послуг.
• Структуризація документообігу ( рахунки, акти, сертифікати якості насіння).
• Опрацювання рахунків, та замовлення відділу контролю якості.
• Розробка структури, покращення процесу сертифікації ( подання заявок для виклику аудиторів ДП Державного органу сертифікації, для здійснення сертифікації насіння, внесення результатів тестування в SAP, подання інформації на оплату АР відділу бухгалтерії).
• Участь у проходженні навчань по новій моделі управління: самоорганізованій, самокеруючій системі , розвиток професійних навичок.
• Планування та організація роботи, методи покращення.
• Підтримка комунікації з партнерами, органом сертифікації, внутрішніми відділами компанії : підрозділ виробництва, відділ логістики, відділ планування, підрозділ польового виробництва, комерційна команда.
• Приорітезація завдання для ефективного виконання цілей.

Лаборант

з 09.2021 по 09.2022 (1 рік)
ТОВ «Монсанто Насіння», Почуйки (Сільське господарство, агробізнес)

20.09.2021 –31.01.2022 Оператор виробничо-технічної лабораторії контролю якості насіння
24.05.2022 - 16.09.2022 – Оператор виробничо-технічної лабораторії контролю якості насіння

•Відповідно до правил/вимог ISTA, Державних стандартів та вказівок керівника лабораторії контролю якості або старшого фахівця з якості, забезпечувала надійні та своєчасні тестування та виконання фізичних/фізіологічних аналізів та тестів (WT, PP, TKW, DUST тощо) на основі належного застосування плану інспектування.
•Опрацьовувала отримані зразки: відбір, приймання, реєстрація, ділення, відправка зразків на відповідні тестування, згідно з планом інспектування, специфічними запитами, правилами/вимогами ISTA, державних стандартів та робочою документацією Bayer.
•Дотримувалась процедур, робочих інструкцій, СОП та іншої робочої документації, що пов’язані з завданням та робочими обов’язками.
•Реєструвала дані та результати тестування у відповідних базах даних та системах (Excel, SAP).
•Вчасно виявляла помилки/невідповідності та повідомляла на рівень управління для подальших дій/вирішень.

Пауза в карʼєрі

з 10.2017 по 08.2021 (3 роки 11 місяців)
Переїзд

Пауза в карʼєрі

з 01.2016 по 03.2019 (3 роки 3 місяці)
Відпустка по догляду за дитиною

Продавець-консультант

з 05.2015 по 09.2017 (2 роки 5 місяців)
Шик і блиск, Вінниця (Краса, фітнес, спорт)

Продавець -консультант, касир.

Освіта

Вінницький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету

Облік і оподаткування, Вінниця
Вища, з 2016 по 2018 (2 роки)

Вінницький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету

Облік і аудит в підприємництві, Вінниця
Вища, з 2011 по 2016 (5 років)

Вище професійне училище №4 м.Вінниця

Оператор комп’ютерного набору, оператор поштового зв’язку, секретар-референт., Вінниця
Середня спеціальна, з 2004 по 2006 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

1 д

2 д

Знання і навички

  • • Повний супровід сертифікації продукції (ISTA
  • • Робота з SAP: внесення даних
  • • Контроль якості та своєчасності сертифікаційних документів
  • • Ведення документообігу (SAP
  • • Оптимізація витрат бюджету
  • Комунікабельність
  • Чесність
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: