Ольга

БАЛЯСА ОЛЬГА МИКОЛАЇВНА
Спеціаліст з адміністрування проєктів, HR-менеджер
Часткова зайнятість (тільки дистанційно)
Дата народження: 07 травня
Місто реєстрації: Донецьк (ВПО з 2014р)
Місто проживання: Краматорськ
Діти: 2 (2010р.н. та 2012 р.н.)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ФОП: Наявність (3 група)
ПРО МЕНЕ: Експертка з проєктного адміністрування та HR-процесів у громадському секторі.
Поєдную глибокі знання українського законодавства (КЗпП, тендери) із міжнародними гуманітарними
стандартами безпеки та захисту. Маю успішний досвід координації логістики та закупівель для
мобільних команд у прифронтових регіонах.
ДОСВІД РОБОТИ:
ФОП Баляса О.М. (3 група) з 03.2024р.
1. Співпраця з БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВСЕ БУДЕ ДОБРЕ - УКРАЇНА» (м. Краматорськ)
06.2024 р. – по теперішній час. https://vsebudedobre.com.ua/pro-nas#
1.1. Виконання посадових обов'язків Логіста/Закупівельника/HR:
- Проєкт «Посилення психологічної стійкості дітей та родин у прифронтових громадах через мобільні
послуги MHPSS», в рамках проєкту REDI — Rapid Emergency Deployment Initaitive, який реалізує
Представництво Нонвайелент Пісфорс Інтернешнл в Україні від імені Гуманітарний Фонд для України
(UHF) в межах Донецької та Харківської обл. 02-06.2026 р.
1.2. Виконання посадових обов'язків Офіцера проєктів/HR:
- №CBPF-UKR-24-S-INGO-27464 «Покращення та розширення життєнеобхідних послуг для
підтримки дітей в Україні» в Чернігівській, Дніпропетровській, Донецькій та Сумській областях від
01.04.2024 р.
- № CBPF-UKR-25-S-INGO-34832 "Посилення міжсекторальної допомоги дітям, які постраждали від
конфлікту, з метою пріоритизації освіти в умовах надзвичайних ситуацій та підтримки захисту дітей"
у Сумській, Харківській, Донецькій, Дніпропетровській, Херсонській та Запорізькій областях" від
01.05.2025 р., а також стала волонтеркою даної благодійної організації.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
 Проєктне адміністрування та супровід: участь у забезпеченні повного циклу управління
проєктами; допомога у підготовці грантових заявок, бюджетуванні та формуванні звітності згідно з
вимогами міжнародних донорів.
 Закупівлі та логістика: організація та проведення тендерних процедур; повний документальний
супровід закупівель та складської логістики.
 HR-адміністрування: досвід найму персоналу та залучення надавачів послуг (ФОП); ведення
особових справ, кадрового діловодства та проведення співбесід.
 Знання стандартів та законодавства: глибоке розуміння КЗпП, нормативної бази гуманітарної
допомоги та міжнародних стандартів захисту (PSEA, Child Protection).
 Аналітика та цифрова грамотність: стратегічне планування; професійне володіння MS
Office (Excel, Word); робота з цифровими інструментами комунікації та звітності.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
 Стресостійкість: здатність до ефективної роботи в умовах високого навантаження та прифронтової
специфіки.
 Комунікабельність: навички міжкультурної комунікації та досвід роботи з різними соціальними
групами бенефіціарів.
 Гнучкість: високий рівень адаптивності до змінних обставин та готовність до навчання
(самомотивація до професійного розвитку).
2. Співпраця з ГО «Клуб рибалок України – Юей Фішинг Клуб» (м. Краматорськ) з 03.2024 р. по
06.2024р.
Виконання посадових обов'язків Асистента керівника проєкту № CBPF-UKR-23-R-NGO-26224
«Допомога малозабезпеченим верствам населення» у рамках підготовки до зими 2023-2024 р.р.»
3. ТОВ «БУДАРТЕЛЬ СХ65» | 07.2019 – 05.2024
Офіс-менеджер (фахівець з тендерів, кадрів та закупівель)
 Тендерний супровід: повний цикл роботи на майданчиках Prozorro, SmartTender, DZO, ARIBA.
Підготовка пакетів тендерної документації, аналіз результатів, моніторинг змін у законодавстві.
Взаємодія з банками щодо гарантій та контроль підписання договорів.
 Кадрове діловодство: ведення особових справ, оформлення трудових договорів та наказів, робота з
трудовими книжками згідно з КЗпП.
 Адміністрування та закупівлі: забезпечення життєдіяльності офісу, ведення діловодства та
кореспонденції, аналіз діяльності постачальників, підготовка аналітичної та фінансової звітності.
 Маркетинг: просування сайту компанії, розробка комерційних пропозицій та рекламних матеріалів.
4. ФОП Кочовий / Дитячий розважальний центр РІА / з 12.2018 р. - по 12.2019 р. за контрактом
(Краматорськ) Адміністратор центру
Керівник проєкту «Підвищення рівня соціальної та фінансової спроможності жінок незахищених
категорій» (м. Краматорськ) з 01.12.2017р. по 04.2018р.
Засновник ГО "АРТ-ПРОСТІР ВІЛЬНИХ ЛЮДЕЙ" м. Краматорськ з 27.05.2018 р

ОСВІТА
Донецький державний університет економіки та торгівлі ім. М. Туган-Барановського м.
Донецьк, Спеціаліст (з 2001 по 2005)
Факультет Економіки та управління міжнародних економічних відносин
Спеціальність "Менеджмент організацій" Кваліфікація менеджер
Донецька державна академія управління м. Донецьк
Молодший спеціаліст (02.2000 по 10.2000)
Факультет післядипломної освіти, економіст підприємства,
Спеціальність "Економіка та управління виробництвом" Кваліфікація економіст
Донецький економічний технікум
Молодший спеціаліст (з 1995 по 1999)
Спеціальність Страхова справа Кваліфікація Бухгалтер-фінансист, страховий інспектор

Додаткова освіта та сертифікати
Онлайн-курс «Ефективна ОГС: базові процеси та розвиток», БФ «Право на захист» за підтримки
GIZ та ЄС 2026р.
Онлайн-курс «Фінансовий менеджмент та стратегічний HR для ГО», Освітня онлайн-платформа
«Зрозуміло!», 2026 р.
Онлайн-курс «Запобігання сексуальній експлуатації та сексуальній нарузі (PSEA)», UNICEF
(платформа Agora), 2025 р.
Онлайн-курс «Мінімальні стандарти захисту дітей», Humanitarian Leadership Academy
(платформа Kaya), 2025 р.
Участь у заході з підсилення спроможності прифронтових спільнот із захисту населення, УВКБ
ООН (UNHCR), 2025 р.
Курс «Навчання з попередження ризиків від вибухонебезпечних предметів (EORE)» (30 годин, 1
кредит ЄКТС), Асоціація саперів України / IRC, 2025 р.
Сертифікат про проходження тренінгу з першої допомоги від Товариства Червоного Хреста
України, 2024 р.
Тренінг «Управління проєктами для ГО: теорія та практика» (40 годин за стандартами PMI),
платформа «Зрозуміло!», 2024 р.
Онлайн-курс «Моніторинг і оцінювання для громадських організацій» (0,2 кредиту ЄКТС),
платформа «Зрозуміло!», 2024 р.
Онлайн-курс «Управління проєктами в публічному секторі» (0,2 кредиту ЄКТС), платформа
«Зрозуміло!» за підтримки GIZ, 2024 р.
ДІТМ МНТУ, м. Краматорськ. Бухгалтерія 1 С: 8 для України (300 годин), 2017р.
ОБСЄ - Сертифікат семінар-тренінгу "Організації громадянського суспільства як надавачі соціальних
послуг", м. Краматорськ, 2018р.
Рівність і взаємоповага, Тренінг "Жінки-лідерки змін: підтримка регіональних бізнес ініціатив", м.
Краматорськ, 2018р.
НАВИЧКИ ТА ВІДЗНАКИ
Мови: Українська (вільно), Англійська (B1), Польська (базова).
IT: MS Office (просунутий), системи Prozorro/SmartTender.
Відзнака: Подяка начальника Краматорської МВА за підтримку захисників та цивільних (2025).