Ірина

Венгрук Ірина Олександрівна

Дата народження:
21 Травня 1983

місце проживання :
Київ

Район проживання :
Шевченківський

Телефон (и):
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

E-mail:
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Керівник відділу (публічні закупівлі/тендери)

(оновлено 08 Листопада 2023)
Ключова інформація


•Досвід роботи з боку учасника (приватний сектор)
•Досвід роботи з боку замовника (державний сектор)
•7-річний досвід роботи з системою закупівель України «Prozorro»
•Фахівець з розробки тендерної документацїї.
•Ведення ділових переговорів та ділового листування з приватним та державним сектором
•Досвід спілкування з державними перевіряючими органами.
•Досвід керування тендерним відділом.
•Досвід навчання менеджерів основам підготовки тендерних пропозицій, стратегій.
•Контроль підписання договорів за результатам аукціонів.
•Моніторинг и аналітика аукціонів в системі ProZorrо.
•Ведення діловодства відділу закупівель.
•Знання ділового етикету.
•Знання української мови (письмової та усної)
•Вміння працювати з великими об'ємами інформації.
•Вміння обробляти великі об'єми документів.

Досвід роботи


Керівник тендерного відділу
Січ 2017 - Травень 2023 (6 років 5 міс)
ТОВ «Далгакиран Компресор Україна» код ЄДРПОУ 33399780
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
Досвід:
Повний супровід тендерів від виходу оголошення до укладення договорів та повернення банківських гарантій виконання договору:
• Реєстрація Компанії на тендерних майданчиках в системі Prozorro (SmartTender, Zakupki.prom.ua, та ін.), DTEK.
• Налаштування підписки на тендери , що стосуються продуктів Компанії
• Щоденний моніторинг та відбір тендерів, розсилка відповідальним менеджерам проектів
• Обговорення з відповідальними менеджерами деталей кожного з тендерів ( стратегія, процес підготовки, деталі, ризики, цінові пропозиції).
• Відслідковування етапів проходження тендеру (вихід оголошення про торги, питання-відповіді, вимоги, зміни ТД, оскарження умов документації, аукціон, етап оцінки конкурентів та власної пропозиції, оскарження рішень замовника в разі необхідності, перевірка пропозицій конкурентів в разі необхідності на момент правильності визначення конкурентів переможцем)
• Контроль часу підготовки технічного завдання з боку відповідальних менеджерів проектів
• Повна перевірка документів, отриманих від менеджерів проектів на відповідність технічним вимогах замовника (технічний опис, сертифікати, паспорти, авторизаційні листи та ін)
• Підготовка кваліфікаційної частини , замовлення банківських гарантій, (довідок, листів, та ін. з інших організацій)
• Формування повних пакетів документів для тендерів, завантаження на відповідні майданчики.
• Участь в редукціоні (аукціоні).
• Робота з банками щодо надання вигідних умов по банківським гарантіям як для забезпечення тендерних пропозицій так і для забезпечення виконання договорів. Перевірка текстів банківських гарантій щодо наявності помилок та невідповідностей вимогам документації.
• Написання скарг та вимог до замовників та АМКУ
• Аналіз ринку
• Аналітика по конкурентам
• Ведення діловодства тендерного відділу
• Ведення ділової переписки
• Взаємодія з усіма відділами Компанії
• Спілкування з замовниками у вирішенні питань стосовно вимог документації

Керування відділом з підготовки участі в тендерах:
• Підбір та навчання команди
• Повний контроль часу та якості підготовки документів, оцінка результатів команди.
• Взаємодія з відповідальними менеджерами проектів (навчання, консультування на всіх етапах проходження тендерів)

Знання законодавчої бази з публічних закупівель.
Вміння працювати з великим обсягом інформаціі та документації.
Вміння "читати" документацію, та розуміти, що саме вимагає замовник..
Аналітичні навички.
Знання ділового етикету.
Знання української мови (письмової та усної)

Навички вдалого керування командою

Досягнення:
Досягнено перемог у більш ніж 85% всіх тендерів Компанії. Укладено договорів на мільярди гривень.

В.о. керівника відділу публічних закупівель (Фахівець з публічних (державних закупівель)
Січ 2004 - Вер 2015 (11 років 9 міс)
Національний Києво-Печерський історико-культурний заповідник
Державний сектор
Задачі:
Планування потреб підрозділів, підготовка планів закупівель, звітів.
Здійснення моніторингу ринку постачальників товарів, робіт та послуг, якісного аналізу та порівняння цін на ринку відповідних товарів, робіт, послуг.
Проведення аналізу інформації та підготовка висновків;
Підготовка документів для здійснення закупівель (протоколи, тендерні документації)
Обробка великих об'ємів інформації
Керування відділом
Ведення переговорів та листування з представниками органів державної влади, приватних підприємств та організацій, учасниками закупівель
Перевірка пропозицій (наданих документів) учасників на відповідність вимог тендерної документації. Вибір переможця торгів.
Розміщення інформації на майданчику: плани закупівель ( та зміни до них), оголошення про закупівлю, протоколи, тендерні документації, відповіді на питання та вимоги учасників.
Ведення діловодства тендерного відділу.
Складання річних звітів для відправки розпоряднику бюджетних коштів.
Підготовка документів для перевіряючих органів на запити.
Досягнення:
Проведення тендерів на закупівлю товарів , робіт та послуг, необхідних для функціонування організації таких як, робіт з реставрації пам’ятників архітектури, капітального ремонту будівель та споруд, комунальних послуг (охорона, прибирання територій) орг техніки, канцелярії та ін.
Отримання дозволів від державних організацій на проведення реставраційних робіт пам’ятників архітектури національного значення .
Успішне проходження перевірок контролюючими органами (КРУ, ДАСУ)
Керівництво відділом.

Освіта


Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв (м. Київ, Україна)
рік закінчення 2007
документознавець-референт органів державної влади та місцевого самоврядування

Володіння мовами


Англійська – elementary
Українська - рідна

Курси, тренінги, сертифікати


Курси навчання для учасників тендерів від юридичного журналу "Радник в сфері державних закупівель" (Київ)
рік закінчення 2022
Тема навчання: Зміни в законодавстві. Практичні навички щодо стратегії перемоги в тендерах.

Курси навчання для учасників тендерів від юридичного журналу "Радник в сфері державних закупівель" (Київ)
рік закінчення 2021
Тема навчання: Зміни в законодавстві. Поради керівників великого бізнесу щодо участі в тендерах.

Курси навчання для учасників тендерів від торгово майданчику Zakupki.prom.ua
(Київ)
рік закінчення 2020
Тема навчання: Переваги роботи з майданчиком. Нові інструменти. Аналітика. Зміни в законодавстві щодо закупівель.

Курси навчання для учасників тендерів від торгово майданчику Zakupki.prom.ua
(Київ)
рік закінчення 2018
Тема навчання: Зміни в законодавстві щодо закупівель за бюджетні кошти. Поради представників АМКУ щодо оскарження в держаних закупівлях.

Курси підвищення кваліфікації членів комітету конкурсних торгів при ТППУ
(Київ, Україна)
рік закінчення 2013
Ознайомлення зі змінами законодавчої бази державних закупівель.
Рекомендації з підготовки тендерних документації (вимоги, терміни).
Рекомендації щодо оцінки поданих пропозицій та визначення переможців тендерів. .

Курси "кошторисник із знанням АВК-5" , учбовий центр «Успіх».(Київ, Україна)
рік закінчення 2013
Вивчення програми "АВК".
Правильність складання будівельних кошторисів.
Вивчення будівельних норм та законодавчої бази в будівництві.
Додаткова інформація


Ціль
Постійний розвиток. Вдосконалення знань та вмінь. Бути частиною чогось великого і правильного.