Дар'я

Дарʼя Данильчук
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Краків, Польща | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Профіль
Спеціаліст з адміністрування з досвідом у сфері кадрів та HR. Понад 4 роки працювала у міжнародному середовищі, керуючи документацією, документообігом та адміністративними процесами. Здобула практичні знання процедур легалізації перебування та роботи іноземців, роботи з системою Comarch ERP Optima та основ кадрово-розрахункової документації. Вела процеси підбору персоналу та підтримувала введення нових співробітників. Ефективно співпрацювала з державними установами (PIP, Прикордонна служба). Впроваджені мною вдосконалення підвищили ефективність команди на 50%.
Досвід роботи
Gremi Personal 05.2025 – 10.2025 | Краків, Польща
Керівник офісу
• Контроль процесів легалізації перебування та роботи іноземців, а також кадрово-розрахункових процесів, включно з нарахуванням заробітної плати
• Управління аутсорсинговими договорами та договорами про тимчасову роботу, співпраця з відділом HR і юридичним відділом
• Самостійне проведення процесів підбору персоналу та співбесід із кандидатами
• Розробка та впровадження Індивідуальних планів розвитку (ІПР)
• Управління щоденною роботою офісу та командою, забезпечення ефективності процесів
• Контроль документації, звітності та системи Optima
• Координація взаємодії з керівництвом, CEO та державними установами в адміністративних питаннях, внутрішні та зовнішні аудити (PIP, Прикордонна служба та ін.)
Gremi Personal 03.2023 – 04.2025 | Краків, Польща
Старший спеціаліст з адміністрування
• Вільне знання процедур легалізації перебування та роботи іноземців
• Робота в системі Optima, включно з нарахуванням заробітної плати та веденням розрахункової документації
• Співпраця з командою, участь в індивідуальних зустрічах (1:1) та підтримка в щоденних завданнях команди
• Підтримка контактів і взаємодія з установами та державними органами
• Створення та опрацювання документації, підтримка співробітників у процесі працевлаштування
Gremi Personal 07.2021 – 02.2023 | Краків, Польща
Спеціаліст з адміністрування
• Підготовка адміністративних документів для іноземних співробітників
• Співпраця зі співробітниками та командою в поточних адміністративних завданнях
• Організація та впорядкування корпоративної документації
Cegielniana Medical Center 06.2019 – 06.2021 | Краків, Польща
Медичний реєстратор
• Реєстрація пацієнтів та управління медичною документацією
• Робота з інформаційними системами для реєстрації та управління даними
• Підтримання позитивних відносин з пацієнтами та позитивного іміджу компанії
Освіта
Національний університет водного господарства та природокористування 09.2014 – 02.2016 | Рівне, Україна
Магістр / Економіка підприємств
Національний університет водного господарства та природокористування 09.2012 – 07.2014 | Рівне, Україна
Бакалавр / Економіка підприємств
Коледж економіки та технологій 09.2009 – 07.2012 | Рівне, Україна
Середня професійна освіта / Експерт з оцінки нерухомості
Навички
Тверді навички
• Легалізація перебування та роботи іноземців
• Рекрутинг та відбір кандидатів
• Введення та виведення співробітників
• Кадрово-розрахункова документація
• Comarch ERP Optima
• CRM (PlanFix), MS Office
• Генеративний ШІ в HR
• Архівування та документообіг
• Звітність та контроль процесів
М'які навички
• Управління командою та делегування завдань
• Організація власної роботи та роботи команди
• Робота в режимі багатозадачності та під тиском часу
• Комунікація з державними установами та органами влади
• Самостійність у веденні процесів
• Увага до деталей та точність
• Побудова відносин зі співробітниками та кандидатами
• Швидке засвоєння нових процедур і систем
Мови
Англійська — Розмовний рівень
Польська — Вільно
Українська — Рідна/Двомовна
Російська — Рідна/Двомовна
Сертифікати
Генеративний ШІ для HR-спеціалістів
Coursera
Аналітика у сфері управління персоналом
Coursera
Працевлаштування іноземців та трудове законодавство
Польський фонд підприємництва
Відповідальність роботодавця
Польський фонд підприємництва
Мотивація співробітників
Польський фонд підприємництва
Управління дистанційною командою
Польський фонд підприємництва
Бухгалтер (самостійний) з елементами заробітної плати
CIT