Анастасія
Помічник керівника, 50 000 грн
- Розглядає посади:
- Помічник керівника, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу, Адміністратор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 35 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18166098/
Досвід роботи
Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
з 06.2025 по нині
(11 місяців)
ТОВ Беніш Джі Пі еС, Київ (Охорона, безпека)
Планую та організовую робочий графік керівника;
Організовую життєдіяльність компанії: слідкую за безперебійною роботою офісу та забезпечую всіх необхідним ресурсом;
Організовую авіаперельоти, отримання віз керівника;
координую документообіг та адміністративні процеси;
Контролюю забезпечення офісу (вода, канцелярія, техніка, побутові речі);
Виконую роль універсального помічника керівника: від нагадування про зустріч до вирішення термінових і дуже нестандартних завдань.
Пауза в карʼєрі
з 02.2023 по 06.2025
(2 роки 5 місяців)
Переїзд
З березня 2022 року через повномасштабне вторгнення проживала в Німеччині з дітьми. Організовувала побут, будувала життя з нуля, відвідувала курси німецької мови, коучінг
Помічник заступника генерального директора
з 09.2016 по 02.2023
(6 років 6 місяців)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Організація графіку та зустрічей керівництва;
Підготовка офіційних документів і листування з державними органами і інституціями;
Підготовка до підпису документів для керівника і подальша координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Оформлення авіаквитків, віз та медичного страхування під час відряджень керівника;
Координація виконання доручень.
Діловод
з 02.2011 по 09.2016
(5 років 8 місяців)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Повний цикл роботи з вхідною, вихідною кореспонденцією;
Ведення електронних та паперових журналів реєстрації відповідно до нормативних вимог;
Реєстрація, виготовлення копій та архівування договорів, контрактів, актів, інвойсів, допугод.
Систематизація, класифікація та архівування документів згідно з інструкціями з діловодства;
Перевірка правильності офрмлення документів та їх відповідності стандартам державного і міжнародного діловодства;
Координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Робота з документами з грифом ДСК.
Освіта
Міжнародна акамедія управління персоналом
Магістр з економіки та управління бізнесом, Київ
Вища, з 2016 по 2019 (3 роки)
Київський університет імені Бориса Грінченка
Бакалавр дошкільної освіти, вчитель англійської мови, Київ
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Новації у сфері діловодства та архівної справи "Консалтингова компанія "Кортекс"
2016
Курси німецької мови В1 Grone-Bildungzentrum Kiel
2024, 9 місяців
EF SET Certificate B1 англійська
2021
Знання і навички
- Відповідальність
- Уважність
- Стресостійкість
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Здатність до навчання
- Організованість
- Ведення документації
- Дисциплінованість
- Чесність
- Комунікабельність
- Адаптивність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
- Німецька — середній
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
27000 грн, Київ -
Помічник керівника, офіс-менеджер
25000 грн, Київ -
Офіс-менеджер
Київ -
Адміністратор офісу
Київ -
Помічник керівника
Київ, Новосілки (Києво-Святошинський р-н), Дистанційно -
Помічник керівника
Київ