Анастасія

Помічник керівника, 50 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу, Адміністратор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

з 06.2025 по нині (11 місяців)
ТОВ Беніш Джі Пі еС, Київ (Охорона, безпека)

Планую та організовую робочий графік керівника;
Організовую життєдіяльність компанії: слідкую за безперебійною роботою офісу та забезпечую всіх необхідним ресурсом;
Організовую авіаперельоти, отримання віз керівника;
координую документообіг та адміністративні процеси;
Контролюю забезпечення офісу (вода, канцелярія, техніка, побутові речі);
Виконую роль універсального помічника керівника: від нагадування про зустріч до вирішення термінових і дуже нестандартних завдань.

Пауза в карʼєрі

з 02.2023 по 06.2025 (2 роки 5 місяців)
Переїзд

З березня 2022 року через повномасштабне вторгнення проживала в Німеччині з дітьми. Організовувала побут, будувала життя з нуля, відвідувала курси німецької мови, коучінг

Помічник заступника генерального директора

з 09.2016 по 02.2023 (6 років 6 місяців)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Організація графіку та зустрічей керівництва;
Підготовка офіційних документів і листування з державними органами і інституціями;
Підготовка до підпису документів для керівника і подальша координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Оформлення авіаквитків, віз та медичного страхування під час відряджень керівника;
Координація виконання доручень.

Діловод

з 02.2011 по 09.2016 (5 років 8 місяців)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Повний цикл роботи з вхідною, вихідною кореспонденцією;
Ведення електронних та паперових журналів реєстрації відповідно до нормативних вимог;
Реєстрація, виготовлення копій та архівування договорів, контрактів, актів, інвойсів, допугод.
Систематизація, класифікація та архівування документів згідно з інструкціями з діловодства;
Перевірка правильності офрмлення документів та їх відповідності стандартам державного і міжнародного діловодства;
Координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Робота з документами з грифом ДСК.

Освіта

Міжнародна акамедія управління персоналом

Магістр з економіки та управління бізнесом, Київ
Вища, з 2016 по 2019 (3 роки)

Київський університет імені Бориса Грінченка

Бакалавр дошкільної освіти, вчитель англійської мови, Київ
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2016

2024, 9 місяців

2021

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Уважність
  • Стресостійкість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Ведення документації
  • Дисциплінованість
  • Чесність
  • Комунікабельність
  • Адаптивність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній
  • Німецька — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: