Особисті дані приховані

Оксана Солєнцова
Operations Assistant / Бізнес-асистент
Контакти
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місто: Хмельницький (віддалена робота)

Профіль

Системна спеціалістка з понад 3-річним
досвідом у міжнародному бізнесі та
операційному менеджменті. Маю практичний
досвід у договірній роботі, підготовці міжнародних інвойсів та
координації складних проєктів (міжнародні виставки). Вмію працювати
автономно, структурувати великі масиви даних та забезпечувати чітке
дотримання дедлайнів. Вільно володію англійською мовою (B2/C1) та
сучасними інструментами для організації роботи команди (Notion, Slack,
Google Workspace).
Ключові досягнення
• Масштабування процесів: Забезпечила системний супровід
клієнта, що дозволило виростити річний оборот у 5.4 раза (з $24K
до $130K).

• Робота з документами: Успішно розробила та виграла грант для
бізнесу, що вимагало бездоганної точності в підготовці юридичної
та фінансової документації.

• Організація виставок: Реалізувала участь компанії у
міжнародних Trade Shows (Париж, Флоренція, Мюнхен) «під
ключ», координуючи логістику, контракти та графіки підготовки.

• Структурування даних: Маю досвід збору та підготовки великих
обсягів даних для наповнення внутрішніх аналітичних B2B-
матриць.

Досвід роботи
Pitaya (Premium Swimwear) — Head of B2B / Business Development
Manager
Листопад 2024 – теперішній час
• Адміністрування та контракти: Повний супровід міжнародних
B2B договорів, формування інвойсів та контроль оплат.

• Операційна підтримка: Контроль виконання дедлайнів та
логістичних етапів через KeyCRM та Google Sheets.

• Робота в Notion: Використання Notion для координації підготовки
до виставок (бази контактів, чек-листи, графіки).
 • Координація комунікацій: Робота у Slack та месенджерах для
швидкої синхронізації команди; підготовка протоколів зустрічей
(meeting minutes).

• Технічна підтримка даних: Збір та структурування інформації
для аналітичних систем компанії (AI-матриці).

Pitaya.ua — Менеджер з продажів та ЗЕД
Червень 2024 – Листопад 2024
• Координація документообігу та відстеження логістичних статусів
для ринків США, Канади та ЄС.

Armonia — Менеджер з експорту
Вересень 2019 – Червень 2020
• Супровід міжнародних замовлень та ведення договірної роботи в
преміум-сегменті.

Навички та інструменти
• Технічний стек: Notion (координація проєктів), Slack, Zoom,
Google Meet, Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).

• Операційні: Ведення договорів, підготовка інвойсів, контроль To-
Do систем (Task Tracking), підготовка протоколів зустрічей.

• Додатково: Досвід використання ChatGPT для обробки ділової
кореспонденції; підготовка даних для аналітичних матриць.

• Мови: Англійська (B2/C1 — вище середнього), Польська
(початкова), Українська (рідна).

• Soft Skills: Автономність, висока відповідальність, увага до
деталей, вміння розставляти пріоритети без мікроменеджменту.

Освіта
Хмельницький національний університет — Міжнародні економічні
відносини, 2007