Тетяна

ТЕТЯНА ЖАНТАЛАЙ
Senior Grant & Project Manager / Sub-granting Coordinator
📍 Контактна інформація:
Локація: м. Одеса (готова до відряджень та релокації)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Facebook: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)[cite: 1]
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
• 3+ роки успішного End-to-End Grant & Project Management у міжнародному та українському гуманітарному секторі (UNFPA, NRC, GMF, WJR, УЖФ, Depaul UBS).
• 80% успішності грантових заявок (Grant Writing & Design): досвід розробки логіко-структурних матриць (LFM), Theory of Change та бюджетування згідно зі стандартами міжнародних донорів
• Експертка із суб-грантингу (Sub-granting / Regranting): розробка з нуля архітектури та адміністрування конкурсів міні-грантів (Положення, критерії оцінювання, чек-пойнти, M&E та контроль цільового використання коштів).
• Антикризовий менеджмент: відновлення та масштабування проєктів у стані кризи (+70 нових бенефіціарів щомісяця, 1150+ унікальних осіб за період управління).
• Системний результат у проєктах:
◦ 1400+ жінок залучено та направлено через впроваджені Referral Pathways (проєкт UNFPA).
◦ 80% працевлаштованих ВПО (понад 500 осіб) за результатами супроводу грантової програми WJR.
◦ 17 фахівців у підпорядкуванні, операційне управління, контроль закупівлею/логістикою та бездоганна фінансова й описова звітність перед донорами
ДОНОРСЬКЕ ПОРТФОЛІО
• Міжнародні організації та фонди: UNFPA, Фонд Маршала (GMF), Норвезька рада у справах біженців (NRC), World Jewish Relief (WJR).
• Національні фонди: Український Жіночий Фонд (УЖФ).
ДОСВІД РОБОТИ
Менеджерка з суб-грантингу та регрантингу (Sub-granting / Regranting Specialist)
Ініціативна програма підтримки соціальних проєктів | 2026 – дотепер
• Архітектура програми: З нуля розробила повний пакет документації для конкурсу міні-грантів: Положення про конкурс (Grant Guidelines), критерії оцінювання аплікацій, правила комплаєнсу, чек-пойти моніторингу та M&E.
• Конкурсний відбір: Організувала етап прийому та первинного скринінгу заявок, фасилітувала роботу оцінювальної комісії, забезпечила прозорий відбір переможців.
• Супровід та адміністрування: Здійснюю менторинг та супровід грантоотримувачів, контролюю виконання проміжних чек-пойнтів, цільове використання ресурсів та якість підсумкової описової й фінансової звітності.
Регіональна менеджерка проєкту | БФ БО «Деполь Україна»
Одеса | 2025 – дотепер
• Повний цикл (End-to-End): Керую проєктом допомоги вразливим родинам від аналізу потреб та написання заявки (Grant Writing) до фінального аудиту та звітності (Reporting).
• Операційне управління: Координую команду з 17 фахівців, логістику розподілу допомоги та мережу партнерів (Stakeholder Management), забезпечуючи виконання KPI.
• Антикризовий результат: Прийняла проєкт у стані кризи (низька залученість, слабкі показники, демотивована команда)[cite: 1]. Повністю реорганізувала процеси, відновила роботу й забезпечила стабільне зростання (+45 нових бенефіціарів/місяць), охопивши 1150+ унікальних осіб.
Менеджерка соціального проєкту «Вільна» (UNFPA)
Одеса | 2023 – 2025
• Виконання гранту: Забезпечила операційне управління простором підтримки жінок-ВПО у повній відповідності до вимог UNFPA та досягнення всіх проєктних KPI.
• Системна робота: Впровадила систему перенаправлення (Referral Pathway) для 1400+ жінок до спеціалізованих служб підтримки.
• Звітність: Вела регулярну аналітичну та статистичну звітність для міжнародного донора
Менеджерка проєкту «Працевлаштування» (World Jewish Relief)
Одеса | 2022 – 2023
• Розробка та реалізація: Координувала грантову програму перекваліфікації та інтеграції ВПО на ринок праці, обліку та розподілу гуманітарної допомоги.
• Результат: 660 бенефіціарів отримали послуги, з яких 80% (понад 500 осіб) успішно працевлаштувалися. Забезпечила бездоганну фінансову та описову звітність перед WJR.
КЛЮЧОВІ ПРОЄКТИ (Realized Projects)
• Проєкти з безпеки та захисту (Фонд Маршала — GMF): Керувала навчальними проєктами з протимінної діяльності та тактичної медицини для підлітків та ЛГБТК+ спільноти (120 учасників)
• Проєкти з гендерної рівності (Український Жіночий Фонд): Реалізувала 5 тренінгів з WENDO та асертивного мислення для 75 жінок (90% повідомили про підвищення впевненості)
• Проєкти з психосоціальної підтримки (Норвезька рада у справах біженців — NRC): Керувала проєктом соціальної інтеграції та підтримки для 320 ВПО
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА ТЕХНІЧНІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Sub-granting & Regranting: Розробка конкурсних Положень, критеріїв оцінювання, адміністрування та супровід грантоотримувачів.
• Project & Grant Management: Повний цикл управління проєктами (PM Lifecycle), Grant Writing, LFM, Theory of Change, бюджетування, M&E, фандрейзинг.
• Операційний та кризовий менеджмент: Crisis Management, відновлення проблемних проєктів, управління командами (up to 17+ осіб), логістика допомоги.
• Compliance & Safeguarding: Знання міжнародних стандартів захисту (Safeguarding, PFA), роботи з вразливими групами (ВПО, ГЗН, ветерани).
• IT-інструменти: MS Office / Google Workspace, Trello, Asana, Zoom, Teams, Kobo Toolbox / Google Forms для M&E.
ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
• Магістр менеджменту | Мелітопольський ДУ | 2025
• Магістр соціальної педагогіки | Херсонський ДУ | 2014
• Професійні сертифікації:
◦ Проєктний менеджмент (IFES Ukraine)
◦ Кейс-менеджмент з ГЗН
◦ Фасилітація (БФ «Право на захист»)
◦ Академія Жіночого Лідерства (УЖФ)
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Мови: Українська (рідна), Англійська (B1 — Intermediate), Італійська (А1).
• Формат роботи: Готова до польової роботи (Field Work), відряджень та масштабних викликів.